حتى أنظمة نقل البيانات الحديثة لها حدودها. القدرة على إرسال البيانات والملفات المختلفة محدودة للغاية. لذلك، عندما تكون هناك حاجة لإرسال البيانات إلى شخص ما، نحاول القيام بذلك في أجزاء صغيرة. هناك مجموعة متنوعة من الخيارات لكيفية فصل الملفات ذات التنسيقات المختلفة. وهذا ما سنتحدث عنه اليوم. فكيف يتم دمج الملفات في ملف واحد؟

أرشيف

الطريقة الأولى والأكثر مفهومة لتقسيم البيانات إلى أجزاء هي إنشاء أرشيفات متعددة المجلدات. يمكنك تنزيل وتثبيت برنامج WinRar على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك. وهو يدعم جميع تنسيقات الضغط المعروفة، ويحتوي أيضًا على أداة مدمجة تسمح لك بتقسيم الملف المطلوب إلى أجزاء صغيرة.

على سبيل المثال، تحتاج إلى إرسال فيلم عبر البريد الإلكتروني الخاص بالعمل الداخلي. ربما لأغراض رسمية، وربما لا. لا يهم. المشكلة الوحيدة هي أن حجمه حوالي 8 جيجا بايت، ويدعم بريد الخدمة ملفات يصل حجمها إلى 1 جيجا بايت. ماذا نفعل؟ نضيف الفيديو الخاص بنا إلى الأرشيف، مما يجعله متعدد المجلدات. بهذه الطريقة سيتم تقسيمه إلى العديد من الملفات الصغيرة التي يمكننا نقلها.

الآن يحتاج الجانب المتلقي إلى دمج الملفات في ملف واحد. للقيام بذلك، يجب عليك وضع جميع الأرشيفات الصغيرة التي تم تنزيلها في مجلد واحد والبدء في تفريغ أي منها على الإطلاق. ونتيجة لذلك، سيتم دمج الملفات في ملف واحد.

النص والصورة

هذه المشكلة أسهل بكثير. إذا كنت بحاجة إلى دمج الملفات في ملف واحد، وهي ملفات نصية، فستحتاج إلى أي محرر - Notepad، WordPad، Microsoft Word. للقيام بذلك، تحتاج إلى فتح كلا الملفين في نوافذ مختلفة، ثم القيام بما يلي.

1. في المستند الأول، ضع المؤشر في أي مكان في النص.
2. اضغط على "Ctrl+A". سترى كل النص مميزًا.
3. اضغط على "Ctrl + C". سيؤدي هذا الإجراء إلى نسخ المعلومات.
4. انتقل الآن إلى النافذة الثانية وضع المؤشر في نهاية الملف.
5. اضغط على "Ctrl + V". سيتم لصق النص المنسوخ.
6. الآن انقر فوق "حفظ باسم..." وقم بإنشاء ملف جديد، والذي سيكون عبارة عن مزيج من الملفين السابقين.

كل شيء أكثر تعقيدًا بعض الشيء. كلما ارتفعت جودة الصورة، يجب استخدام برامج أكثر تعقيدا لدمج الصور. بالطبع، إذا كنت لا تهتم بجودة النتيجة، فيمكنك ببساطة استخدام الرسام. سيبدو شيئا من هذا القبيل.

1. لدمج الملفات في ملف واحد، افتح الملف الأول في المحرر.
2. افتراضيًا، سيتم تحديده بالكامل مرة واحدة. نقوم بنسخه بنفس تركيبة النص في المثال أعلاه.
3. افتح الملف الثاني. توسيع منطقة العمل. سيظهر لك مربع أبيض. قم بزيادتها حتى تقوم بتجهيز مساحة كبيرة بما يكفي للصق الصورة المنسوخة.
4. إدراج رسم. سيتم فرضه فوق الموجود. لا تلمس أي شيء. ما عليك سوى تمرير مؤشر الماوس فوقه والضغط على الزر الأيسر. اسحب الصورة إلى المنطقة البيضاء.

هذه هي الطريقة التي يتم بها دمج أبسط ملفات الرسوم في ملف واحد.

بي دي إف

كما تعلم، يقدم ملف PDF المعلومات في صورة بدلاً من النص. لا يمكنك تحديده باستخدام المؤشر أو أي شيء آخر، وبما أنه يتم حفظ العديد من المستندات بهذا التنسيق، فإن دمج ملفات PDF في ملف واحد يعد عملية للكثيرين. دعونا نحاول تحليل هذه الحالة الخاصة للاتحاد. هناك طريقتان لتنفيذ هذه العملية.

1. متصل. نعم، هناك خدمات تسمح بالملفات. ما عليك سوى تحميل المستندات عبر الإنترنت ثم تنزيل النتيجة. لسوء الحظ، هذه الطريقة ليست فعالة دائمًا، نظرًا لأن الملفات بهذا التنسيق كبيرة جدًا، وإذا كان أحدها على الأقل يحتوي على حوالي 50 صفحة، فقد تستغرق العملية وقتًا طويلاً.
2. غير متصل على الانترنت. كل ما عليك فعله هو تنزيل الإصدار الكامل من Adobe Acrobat وتثبيته. واتبع التعليمات التالية:

• أولاً، على اللوحة الرئيسية، انقر فوق "إنشاء"؛
• ثم "دمج PDF في ملف واحد"؛
• إضافة الملفات الضرورية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفرزها؛
• انقر فوق "الجمع";
• هذا كل شيء، يمكنك حفظ الملف النهائي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

خلق الفيروسات

حسنا، أو ليس فيروسات حقا. الحقيقة هي أن هناك تطبيقات تسمح لك "بلصق" الملفات بتنسيقات مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك كتابة برنامج وحفظه بتنسيق exe. ثم لصقه في ملف رسومات. بعد ذلك، سيقوم الشخص الذي يفتح الصورة بتشغيل الأداة المساعدة الخاصة بك تلقائيًا. في الواقع، لاحظت معظم برامج مكافحة الفيروسات مثل هذه الالتصاقات لفترة طويلة وتقوم بتحييدها. لذا فإن أقصى ما يمكنك فعله هو إلقاء مزحة وتعليم درس لصديقك، الذي وفقًا لبياناتك، لا يستخدم أي حماية بنسبة 100%. على سبيل المثال، لدمج الملفات في ملف واحد، يمكنك استخدام تطبيق HJ-Split.

دعونا نلقي نظرة على عدة خيارات لدمج مستندات Word في مستند نهائي واحد باستخدام أدوات Word المتنوعة.

كيفية إدراج وثيقة واحدة في أخرى؟

ربما تكون أبسط طريقة مألوفة لدى الكثيرين، ولكن لا تزال هناك بضع كلمات عنها. يتم فتح مستند يحتاج إلى لصقه في مستند نهائي آخر، وتقوم مجموعة مفاتيح التشغيل السريع Ctrl+A بتحديد جميع محتوياته ويتم نسخ مجموعة مفاتيح أخرى Ctrl+C إلى الحافظة. بعد ذلك، يتم فتح المستند النهائي، ويتم وضع المؤشر في موقع الإدراج ويتم استخدام مجموعة مفاتيح التشغيل السريع Ctrl + V للصق من الحافظة. حرفيًا، يتم دمج عدد قليل من ضغطات المفاتيح على لوحة المفاتيح ومستندين في وثيقة واحدة، ولكن هناك طريقة أخرى.

كيفية لصق النص من مستند إلى آخر؟

تأتي أدوات Word بشكل قياسي مع إمكانية إدراج مستند في مستند آخر. إذا كنت في علامة التبويب "إدراج"، في مجموعة أزرار "نص"، حدد عنصر "نص من ملف" من قائمة زر غير واضح يسمى "كائن"، ثم حدد المستند المطلوب في نافذة "إدراج ملف" وانقر فوق الزر "إدراج"، ستكون النتيجة مماثلة مع عدد أقل من إجراءات المستخدم. عند دمج عدة مستندات في وثيقة واحدة، فمن الواضح أن هذه الطريقة هي الأفضل.

كيفية دمج مستندات Word متعددة في مستند واحد؟

الوظيفة القياسية "نص من ملف"

لإدراج مستندات Word متعددة في المستند النهائي، استخدم أداة Word القياسية "نص من ملف"، والتي تتيح لك تحديد اسم ملف واحد أو عدة أسماء لإدراجها في المستند. لتحديد مجموعة من الملفات، ما عليك سوى الضغط باستمرار على زر Shift إذا كانت الملفات المطلوبة للإدراج في صف واحد، أو على زر Ctrl إذا كنت بحاجة إلى إدراج ملفات بشكل انتقائي. يجب أن تكون جميع الملفات المدرجة في نفس المجلد؛ ولن يكون من الممكن دمج المستندات من مجلدات مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك الوظيفة الموصوفة إدراج عدد محدود من الملفات في المرة الواحدة، حوالي 50-60 قطعة. بشكل عام، الوظيفة جيدة، ولكن لها حدودها.

وظيفة إضافية لبرنامج Word لدمج الملفات

يمكن توسيع إمكانيات تطبيق Microsoft Word باستخدام وحدات الماكرو أو تثبيت الوظائف الإضافية المكتوبة بلغة برمجة VBA (Visual Basic for Application) المضمنة في تطبيقات Microsoft Office. تتيح لك الوظيفة الإضافية لبرنامج Word، والتي سيتم مناقشتها أدناه، تجاوز القيود الموضحة وتسمح لك بدمج أي عدد من المستندات الموجودة في مجلدات مختلفة.

في مربع حوار الوظيفة الإضافية باستخدام الأزرار "إضافة" و"استبعاد" و"مسح"، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالملفات لإدراج نص منها في المستند النهائي، وتحديد موضع الإدراج (بشكل افتراضي، يتم الإدراج في موضع المؤشر الحالي )، إذا لزم الأمر، حدد مربع فاصل الصفحات "إدراج" (في هذه الحالة، يتم إدراج كل مستند لاحق من صفحة جديدة) وقم بتشغيل البرنامج باستخدام الزر "ابدأ".

عند العمل مع المستندات النصية كلمةعندما تحتاج إلى لصق محتويات ملف آخر في مستند واحد، عادةً ما يفتح المستخدم كلا الملفين، وينسخ محتويات الملف الثاني، ثم يلصقه في الملف الأول. بالنظر إلى أن المحتوى المنسوخ يمكن أن يكون له حجم كبير للغاية، فإن الطريقة تبدو غير منتجة وغير مريحة للغاية. هذا صحيح، ولكن كيف يمكنك الجمع بين العديد من مستندات Word، ربما هناك نوع من البرنامج لهذا؟

نعم، هناك مثل هذه الأداة أوكدو كلمة الاندماج، لكنه مدفوع وقديم جدًا دون ضمان العمل الصحيح مع المستندات المكتبية التي تم إنشاؤها في مايكروسوفت وورد 2016. ولكن لماذا نحتاج إلى طرف ثالث بواسطة، إذا كان بإمكانك لصق المستندات معًا باستخدام محرر النصوص نفسه؟ في جميع الإصدارات الشائعة حاليًا كلمةهناك وظيفة خاصة تسمح لك بلصق محتويات مستند آخر في مستند واحد دون استخدام Ctrl + C و Ctrl + V.

افتح مستندًا كلمة، حيث ستقوم بإدراج محتويات ملف آخر، ضع المؤشر في المكان المطلوب، وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج"، تجد في الكتلة "نص"أيقونة "شيء"- أيقونة صغيرة غير ملحوظة على شكل نافذة بسيطة بعنوان أزرق. اضغط على السهم المرتجل على شكل مثلث الموجود على يمين الأيقونة، حدد الخيار من القائمة "نص من ملف".

وحدد في نافذة التصفح المسار إلى الملف الثاني أو حتى عدة ملفات كلمة. سيتم إدراج محتوياته، بما في ذلك الصور والكائنات الأخرى، على الفور في المستند الأول.

يمكن أيضًا إدراج محتويات الملف الثاني في المستند الهدف ككائن ذي إمكانيات تحرير محدودة.

للقيام بذلك، انقر على الأيقونة نفسها "شيء"افتح نافذة إدراج عنصر جديد، وانتقل إلى علامة التبويب وحدد المسار إلى المستند الثاني.

سيتم إدراج البيانات ككتلة واحدة قابلة للتطوير، وسيكون المحتوى الذي تحتوي عليه كذلك غير قابل للتحرير.

لإجراء تغييرات عليه، تحتاج إلى النقر فوق الكتلة يوانوحدد الخيار من القائمة "كائن المستند" -> "يفتح".

يمكن استخدام الطريقة المذكورة هنا للإدراج في المستندات كلمةمحتويات الملفات في مجموعة من التنسيقات المكتبية والنصية الأخرى، بما في ذلك رسالة قصيرة و بي دي إف ، دون أن ننسى أنه في طور تحويل محتوياتها إلى محتويات متوافقة كلمةالتنسيق، قد يتم فقدان بعض البيانات، وهو ما سيحذرك منه محرر المكتب بالتأكيد.

في كثير من الأحيان، يواجه المستخدمون بعض المشاكل عند العمل مع ملفات PDF. هناك صعوبات في الفتح ومشاكل في التحويل. قد يكون العمل مع مستندات بهذا التنسيق أمرًا صعبًا في بعض الأحيان. غالبًا ما يربك السؤال التالي المستخدمين: كيفية إنشاء واحد من عدة مستندات PDF. هذا هو بالضبط ما سيتم مناقشته أدناه.

يمكن إجراء دمج ملفات PDF بطرق مختلفة. بعضها بسيط، وبعضها معقد للغاية. دعونا نلقي نظرة على طريقتين رئيسيتين لحل المشكلة.

للبدء، سوف نستخدم موردًا عبر الإنترنت يتيح لك جمع ما يصل إلى 20 ملف PDF وتنزيل المستند النهائي. ثم سيستخدم برنامج Adobe Reader، والذي يمكن أن يسمى بحق أحد أفضل البرامج للعمل مع مستندات PDF.

الطريقة الأولى: دمج الملفات عبر الإنترنت

ونتيجة لذلك، لم يستغرق دمج الملفات عبر الإنترنت أكثر من خمس دقائق، مع مراعاة وقت رفع الملفات على الموقع وتنزيل مستند PDF النهائي.

الآن دعونا نلقي نظرة على الطريقة الثانية لحل المشكلة، ومن ثم مقارنتها لفهم ما هو أكثر ملاءمة وأسرع وأكثر ربحية.

الطريقة الثانية: إنشاء ملف باستخدام Reader DC

قبل الانتقال إلى الطريقة الثانية، لا بد من القول أن برنامج Adobe Reader DC يتيح لك “تجميع” ملفات PDF في ملف واحد فقط إذا كان لديك اشتراك، لذا لا يجب الاعتماد على برنامج من شركة معروفة إذا ليس لديك اشتراك أو لا ترغب في شرائه.

ومن الصعب تحديد الطريقة الأكثر ملاءمة؛ فكل واحدة منها لها مزاياها وعيوبها. ولكن إذا كان لديك اشتراك في برنامج Adobe Reader DC، فمن الأسهل بكثير استخدامه، حيث يتم إنشاء المستند بشكل أسرع بكثير من موقع الويب ويمكنك إجراء المزيد من الإعدادات. الموقع مناسب لأولئك الذين يريدون فقط دمج عدة مستندات PDF بسرعة في مستند واحد، ولكن ليس لديهم الفرصة لشراء نوع من البرامج أو شراء اشتراك.

على الرغم من حقيقة أن برنامج Microsoft Word يوفر القدرة لعدة مستخدمين على التعاون في مستند واحد في نفس الوقت في إصداراته الجديدة منذ عدة سنوات، إلا أن الكثير منا لا يزال يواجه مواقف نحتاج فيها إلى دمج عدة مستندات يدويًا في مستند واحد. كلمة. الآن دعونا نلقي نظرة على هذه الفرصة على وجه الخصوص لبرنامج Microsoft Word 2016. فلنبدأ.

دمج نسختين من نفس الوثيقة

إذا كانت لديك مهمة دمج نسختين من نفس المستند، فإن القيام بذلك يدويًا ليس بالأمر السهل. خاصة إذا كانت المستندات أكثر من صفحة واحدة.

يتيح لك Microsoft Word أتمتة هذه العملية من خلال توفير القدرة على مقارنة الاختلافات بين المستندات ثم دمجها في ملف واحد.

كمستندات اختبار لتحليل مشكلة الدمج، أستخدم مقتطفًا من المقالة 7 طرق لتحرير مساحة على القرص الصلب في نظام التشغيل Windows.

للمقارنة بين الإصدارين

دائمًا تقريبًا، عندما تنشأ مهمة دمج نسختين من مستند واحد، تحتاج إلى التحقق من الوثيقتين وتحديد أي اختلافات عن بعضهما البعض. في بعض الأحيان قد يكون هناك الكثير من هذه الاختلافات، ومن ثم لا ترغب ببساطة في دمج الملفات.

المقالة الأصلية:

نسخة معدلة من المقال:

في الوثيقة الأصلية ننتقل إلى المقارنة. افتح علامة التبويب في القائمة مراجعةومن ثم انقر فوق الزر يقارن، ثم في خيار القائمة يقارن.

إذا لم يكن خيار مقارنة المستندات متاحًا، فمن المرجح أن يكون المستند محميًا ضد الكتابة. لإزالة الحماية منه، انتقل إلى القائمة ملف> زر حماية الوثائق. وإزالة كافة القيود من الوثيقة.

بقي في الميدان مصدر وثائقيختار

سيقوم Word 2016 تلقائيًا بإنشاء مستند جديد. تظهر جميع التغييرات في العمود الأيسر (1)، وتظهر نتيجة مقارنة وثيقتين في الوسط (2)، وتظهر الوثيقتان اللتان تمت مقارنتهما في العمود الأيمن (3). يمكنك أيضًا إخفاء المستندات المقارنة عن طريق تشغيل الأمر يقارن > وثائق المصدر > إخفاء المستندات المصدر.

بعد تحليل المستندات المقارنة، إذا كان كل شيء مرضيًا، فإننا ننتقل إلى دمج نسختي المستند.

للجمع بين نسختين

الآن لديك أمام عينيك جميع الاختلافات بين الوثيقتين، والتي يتم عرضها بوضوح في الملف نتائج المقارنة. ولكن كيف يمكنك تحديد التغييرات التي يجب الاحتفاظ بها والتغييرات التي لا يجب قبولها أو تجاهلها؟

هناك خياران هنا. يمكنك مراجعة هذا المستند بأكمله يدويًا وتعديل كل تغيير حسب رغبتك. أو قم بقبول جميع التغييرات مرة واحدة، والتي سيتم تطبيقها تلقائيًا.

في العمود الأيسر التصحيحاتعلى كل كلمة نقبل التغيير أو نرفضه.

تذكر: يتم وضع خط تحت النص المضاف، ويظهر النص المحذوف بخط عمودي إلى اليسار في هامش المستند. سيتم أخذ التغييرات التي تقبلها في الاعتبار فورًا وإجمالي عددها في العمود التصحيحاتسيتم تخفيض.

يعد قبول نتائج مقارنة مستندين يدويًا أمرًا رائعًا بالنسبة للمستندات الصغيرة. إذا وصل حجم المستند إلى حجم كتاب صغير، فمن خلال تحرير التغييرات يدويًا، يمكن لكل واحد منا أن يرتكب خطأً ولا يلاحظ تصحيحًا مهمًا.

لقبول كافة التغييرات في مقارنة مستندين في Word 2016، انقر فوق "نعم". يقبلوأكثر من ذلك - قبول كافة التصحيحات.

وبعد قبول كافة التغييرات يدوياً أو تلقائياً، سيكون عدد التصحيحات صفراً، كما في الشكل أعلاه.

دمج أكثر من نسختين لنفس الوثيقة

من المفترض ألا تثير مقارنة نسختين من نفس المستند ثم دمجهما أي أسئلة بالنسبة لك. ولكن ماذا لو كان لديك عدة إصدارات (أكثر من نسختين) من نفس الملف. في بعض الأحيان تكون هناك مواقف تحتاج فيها إلى الحصول على مراجعة لنفس الملف من عدة أشخاص.

ضع المستند الأول الذي تريد دمجه في المربع مصدر وثائق، في الميدان وثيقة معدلةنشر الطبعة الثانية من الوثيقة. قم بتسمية المراجعات بحيث تكون مختلفة عن بعضها البعض. انقر فوق موافق.

بعد ظهور المستند المدمج، افتح النافذة مرة أخرى دمج المستندات. الآن في الميدان مصدر وثائقحدد الملف المستلم حديثًا نتائج المقارنة، وفي الميدان وثيقة معدلة- الوثيقة التالية.

استمر في تكرار العملية لكل نسخة من الملف، مع التأكد من إعطاء كل مستند تعرضه تسمية فريدة، مثل اسم المحرر.

ونتيجة لذلك، عند الانتهاء، سيعرض الملف النهائي للمستندات المدمجة جميع الاختلافات بين جميع إصدارات الملفات المقارنة باستخدام التصنيفات.

إذا قمت بالنقر فوق علامات التحرير (الخطوط الحمراء العمودية)، فيمكنك رؤية جميع التغييرات مباشرة في النص.

دمج التعليقات والتنسيق والمزيد

لا يقتصر دمج المستندات في Word 2016 على النص فقط. يقدم Word 216 أدوات تتيح لك دمج التعليقات والتنسيق والعناوين والتذييلات والمزيد من مستندات متعددة في مستند واحد.

عند مقارنة المستندات أو دمجها، انقر فوق الزر أكثر.

في خيارات المقارنة سترى عددًا كبيرًا إلى حد ما من الخيارات المختلفة المتاحة للدمج أو المقارنة.

دمج وثيقتين مختلفتين

في الجزء الأخير من هذا الدرس، سننظر في كيفية دمج النص من مستندات مختلفة تمامًا، حيث لا يمكن تسمية النص بأنه مشابه على الإطلاق.

بالطبع، يمكنك أخذ ونسخ كل النص من مستند إلى آخر، ثم عمل نسخة من المستند ثم مقارنتها أو دمجها. لكن Word 2016 سيساعد في حل هذه المشكلة بشكل أكثر أناقة.

افتح المستند الأول. سيكون هذا الملف بمثابة حاوية سيتم إضافة جميع الملفات الأخرى إليها. من القائمة، حدد إدراج > نص > شيء > النص من الملفوابحث عن المستند الذي تريد إضافته.

سيتم إدراج النص في موضع المؤشر. لذا تأكد من وجوده في المكان الصحيح قبل إضافة نص من الملف.

أثناء هذه العملية، سيحتفظ Word 2016 بجميع تنسيقات المستند الأصلي وتلك التي تمت إضافتها.

كرر هذه العملية لكل مستند تريد إضافته واحفظ الملف الناتج عند الانتهاء.

سيساعدك هذا الدليل الصغير على مقارنة مستندات Word ودمجها خطوة بخطوة. هناك طرق أخرى لدمج المستندات، ولكن هذه الخطوات الأربع هي الطرق الأكثر شيوعًا لدمج المستندات، والتي أتمنى ألا يكون لديك أي أسئلة حولها.

ومع ذلك، إذا واجهت أي صعوبات في دمج مستندات Word، يسعدني دائمًا الإجابة على أسئلتك.

قم بوصف مشكلتك في التعليقات على هذا المقال وسأحاول بالتأكيد مساعدتك.