لقد اعتدنا جميعًا على حقيقة أنه يمكننا نسخ البيانات ولصقها من خلية إلى أخرى باستخدام أوامر نظام التشغيل Windows القياسية. للقيام بذلك، نحتاج إلى 3 اختصارات للوحة المفاتيح:

• السيطرة + Cنسخ البيانات؛
• السيطرة + Xانقطع؛
• السيطرة+Vلصق المعلومات من الحافظة.

لذا، لدى Excel إصدار أكثر تقدمًا من هذه الميزة.

إدراج خاصهو أمر عالمي يسمح لك بلصق البيانات المنسوخة من خلية إلى أخرى بشكل منفصل.

على سبيل المثال، يمكنك اللصق بشكل منفصل من خلية منسوخة:

• تعليقات؛
• تنسيق الخلية؛
• معنى؛
• معادلة؛
• ديكور.

كيف يعمل اللصق الخاص

أولاً، دعنا نجد مكان الأمر. بمجرد نسخ خلية، هناك عدة طرق لفتح "لصق خاص". يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تريد لصق البيانات فيها وتحديد "لصق خاص" من القائمة المنسدلة. في هذه الحالة، لديك الفرصة للاستفادة من الوصول السريع إلى وظائف الإدراج، وكذلك من خلال النقر على الرابط الموجود أسفل القائمة لفتح نافذة بها جميع الخيارات. قد يكون هذا العنصر مختلفًا في الإصدارات المختلفة، لذا لا تنزعج إذا لم يكن لديك قائمة منسدلة إضافية.

يمكنك أيضًا فتح إدراج خاص في علامة التبويب بيت. في البداية، انقر فوق السهم الخاص الموجود أسفل الزر إدراج.

تبدو النافذة التي تحتوي على جميع الوظائف هكذا.

سنستعرض الآن الأمر بالترتيب ونبدأ بكتلة "إدراج".

• الجميع- هذه وظيفة شائعة تسمح لك بنسخ جميع بيانات الخلية بالكامل إلى موقع جديد؛
• الصيغ- سيتم نقل الصيغة التي تم استخدامها في الخلية المنسوخة فقط؛
• قيم- يسمح لك بنسخ النتيجة التي تم الحصول عليها أثناء التنفيذ في خلية الصيغة؛
• التنسيقات- يتم نقل تنسيق الخلية فقط. سيتم أيضًا نسخ تصميم الخلية، على سبيل المثال، تعبئة الخلفية؛
• ملحوظات- نسخ مذكرة الخلية. في هذه الحالة، لا يتم نسخ البيانات (الصيغة والقيم وما إلى ذلك)؛
• شروط القيم- باستخدام هذا الخيار، يمكنك نسخ، على سبيل المثال، معايير البيانات المقبولة (القائمة المنسدلة)؛
• مع الموضوع الأصلي- يتم نسخ الخلية مع الحفاظ على التصميم . على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم تعبئة خلفية في خلية، فسيتم نسخ ذلك أيضًا. في هذه الحالة، سيتم نسخ الصيغة؛
• لا الإطار- إذا كانت الخلية تحتوي على إطار على أي من الجانبين، فسيتم حذفه عند النسخ؛
• عرض العمود- سيتم نسخ عرض العمود من خلية إلى أخرى. تعتبر هذه الميزة ملائمة جدًا للاستخدام عند نسخ البيانات من ورقة إلى أخرى. يتم نقل عروض الأعمدة فقط؛
• الصيغ وتنسيقات الأرقام- يتم نقل الصيغة وتنسيق الأرقام؛
• قيم وتنسيقات الأرقام- يتم نقل النتيجة وتنسيق الرقم.

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة. يوجد جدول يتم فيه جمع عمود الاسم الكامل باستخدام وظيفة Concatenate. نحتاج إلى إدراج قيم جاهزة بدلاً من الصيغة.

لاستبدال صيغة بالنتائج:

• انسخ عمود الاسم الكامل؛
• انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية العلوية وحدد لصق خاص؛
• اضبط العنصر على نشط معنىواضغط على المفتاح نعم.

الآن يحتوي العمود على النتائج بدلاً من الصيغة.

دعونا ننظر إلى مثال آخر. للقيام بذلك، قم بنسخ ولصق جدول موجود بجواره.

كما ترون، لم يحفظ الجدول عرض الأعمدة. مهمتنا الآن هي نقل عرض الأعمدة إلى الجدول الجديد.

• انسخ الجدول المصدر بأكمله؛
• نقف في الخلية العلوية اليسرى من الجدول الجديد وننقر بزر الماوس الأيمن. بعد ذلك، حدد لصق خاص؛
• اضبط العنصر على نشط عرض العمودواضغط على المفتاح نعم.

الآن يبدو الجدول تمامًا مثل الجدول الأصلي.

الآن دعنا ننتقل إلى الكتلة عمليات.

• يطوى- ستتم إضافة المعلومات المدرجة إلى القيم الموجودة بالفعل في الخلية؛
• طرح او خصم- سيتم طرح المعلومات المدرجة من القيم الموجودة بالفعل في الخلية؛
• تتضاعف- سيتم ضرب القيمة الموجودة في الخلية بالقيمة المدرجة؛
• يقسم- سيتم تقسيم القيمة الموجودة في الخلية على القيمة التي يتم إدراجها.

لنلقي نظرة على مثال. يوجد جدول يحتوي على عمود يحتوي على قيم رقمية.

المهمة: اضرب كل رقم في 10. ما عليك القيام به لهذا:

• في الخلية الجديدة تحتاج إلى وضع الرقم 10 ونسخه إلى الحافظة؛
• حدد جميع خلايا العمود الذي سنضرب فيه؛
• انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الخلايا المحددة وحدد لصق خاص؛
• اضبطه على نشط تتضاعف.

وفي النهاية نحصل على النتيجة المطلوبة.

دعونا نفكر في مشكلة أخرى. ومن الضروري تقليل النتائج التي تم الحصول عليها في المثال السابق بنسبة 20%.

• في الخلية الجديدة قمنا بتعيين 80٪ ونسخها؛
• حدد جميع خلايا العمود الذي سنحسب فيه النسبة المئوية؛
• انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الخلايا المحددة وحدد لصق خاص؛
• اضبطه على نشط تتضاعف.

ونتيجة لذلك، نحصل على قيم مخفضة بنسبة 20% عن القيم الأصلية.

هناك ملاحظة واحدة فقط هنا. عندما تعمل مع كتلة عمليات، حاول العرض في كتلة إدراجخيار معنىوإلا، عند اللصق، سيتم نسخ تنسيق الخلية التي نقوم بلصقها وسيتم فقدان التنسيق الذي كان موجودًا في الأصل.

هناك خياران أخيران متبقيان يمكن تفعيلهما في أسفل النافذة:

• تخطي الخلايا الفارغة- يسمح لك بعدم لصق الخلايا الفارغة من النطاق المنسوخ. لن يقوم البرنامج بمسح البيانات الموجودة في الخلية التي تم إدراج خلية فارغة فيها؛
• تبديل موضع- تغيير اتجاه الخلايا المنسوخة، أي. تصبح الصفوف أعمدة والأعمدة تصبح صفوفًا.

ربما، حاول العديد من المستخدمين عديمي الخبرة نسخ بعض البيانات إلى Excel، ولكن نتيجة لتصرفاتهم، كان الإخراج إما قيمة مختلفة تماما أو خطأ. ويرجع ذلك إلى وجود صيغة في نطاق النسخ الأساسي، وهذه الصيغة هي التي تم لصقها، وليس القيمة. كان من الممكن تجنب مثل هذه المشكلات إذا كان هؤلاء المستخدمون على دراية بمفهوم مثل "أدخل خاص". ويمكن استخدامه أيضًا لأداء العديد من المهام الأخرى، بما في ذلك العمليات الحسابية. دعونا نتعرف على ماهية هذه الأداة وكيفية العمل معها.

تم تصميم Paste Special بشكل أساسي لإدراج تعبير محدد في ورقة Excel بالشكل الذي يحتاجه المستخدم. باستخدام هذه الأداة، لا يمكنك لصق كافة البيانات المنسوخة في خلية، ولكن فقط الخصائص الفردية (القيم والصيغ والتنسيق وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك، باستخدام الأدوات، يمكنك إجراء العمليات الحسابية (الجمع والضرب والطرح والقسمة)، وكذلك تبديل الجدول، أي تبديل الصفوف والأعمدة فيه.

للانتقال إلى "لصق خاص"، يتعين عليك أولاً تنفيذ إجراء النسخ.

الطريقة الأولى: العمل مع القيم

إذا كنت بحاجة إلى نقل قيم الخلايا التي يتم عرض النتيجة فيها باستخدام صيغ الحساب، فإن اللصق الخاص مصمم لهذه الحالة فقط. إذا كنت تستخدم النسخ العادي، فسيتم نسخ الصيغة، وقد لا تكون القيمة المعروضة فيها هي القيمة التي تحتاجها.

الطريقة الثانية: نسخ الصيغ

ولكن هناك أيضًا موقف معاكس، عندما تحتاج إلى نسخ الصيغ بالضبط.

ولكن من الممكن نقل الصيغ مع الحفاظ على تنسيق الأرقام أو حتى الحفاظ على التنسيق الأصلي بالكامل.

الطريقة الثالثة: نقل التنسيق

إذا لم يكن المستخدم بحاجة إلى نقل البيانات، ولكنه يريد فقط نسخ الجدول لملئه بمعلومات مختلفة تمامًا، ففي هذه الحالة، يمكنك استخدام عبارة لصق خاصة معينة.

الطريقة الرابعة: نسخ الجدول مع الحفاظ على حجم الأعمدة

ليس سرًا أنه إذا قمنا ببساطة بنسخ جدول، فليس حقيقة أن جميع خلايا الجدول الجديد ستكون قادرة على احتواء جميع المعلومات الموجودة في المصدر. يمكنك أيضًا تصحيح هذا الموقف عند النسخ باستخدام لصق خاص.

الطريقة الخامسة: إدراج صورة

بفضل إمكانيات اللصق الخاص، يمكنك نسخ أي بيانات معروضة على الورقة، بما في ذلك الجدول، كصورة.

لا يمكنك إجراء هذه العملية في نافذة "لصق خاص".

الطريقة السادسة: نسخ الملاحظات

باستخدام "لصق خاص"، يمكنك نسخ الملاحظات بسرعة.

الطريقة السابعة: تبديل الجدول

باستخدام اللصق الخاص، يمكنك إجراء عملية تبديل الجداول والمصفوفات والكائنات الأخرى التي تحتاج إلى تبديل الأعمدة والصفوف فيها.

الطريقة الثامنة: استخدام العمليات الحسابية

باستخدام الأداة التي وصفناها في Excel، يمكنك أيضًا إجراء العمليات الحسابية الشائعة:

• إضافة؛
• عمليه الضرب؛
• الطرح؛
• قسم.

دعونا نرى كيف يتم استخدام هذه الأداة باستخدام مثال الضرب.

ويمكن استخدام نفس المبدأ لإجراء عمليات القسمة والجمع والطرح. لهذا فقط في النافذة سوف تحتاج إلى تحريك المفتاح وفقًا للموضع "يقسم", "يطوى"أو "طرح او خصم". خلاف ذلك، فإن جميع الإجراءات تشبه التلاعبات الموصوفة أعلاه.

كما ترون، يعد Paste Special أداة مفيدة جدًا للمستخدم. بمساعدتها، لا يمكنك فقط نسخ كتلة البيانات بأكملها في خلية أو نطاق، ولكن أيضًا عن طريق تقسيمها إلى طبقات مختلفة (القيم، والصيغ، والتنسيق، وما إلى ذلك). من الممكن دمج هذه الطبقات مع بعضها البعض. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام نفس الأداة يمكنك إجراء العمليات الحسابية. وبطبيعة الحال، فإن اكتساب المهارات في العمل مع هذه التكنولوجيا سيساعد بشكل كبير المستخدمين في طريقهم إلى إتقان برنامج Excel ككل.

فريق " قائمة طعام" - "يحرر" - "خاصإدراج" (أو من خلال قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن) يسمح لك بتوسيع إمكانيات النسخ العادي.

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة.

لاستبدال الصيغ في الخلايا بالقيم النهائية، حدد النطاق المطلوب، وانسخه، وحدد المكان الذي تريد نسخ القيم فيه، وقم بتشغيل " قائمة طعام" - "يحرر" - "إدراج خاص"، ضع علامة على العنصر" قيم" وانقر فوق "موافق".

لنسخ الصيغ ولصقها دون تغيير تنسيق الخلايا النهائية، استخدم العنصر " الصيغ".

غالبًا ما يحدث أن يحتوي الجدول على قيم رقمية مخزنة كنص.
لإصلاح ذلك، حدد خلية فارغة، وانقر فوق "نسخ"، ثم حدد النطاق الذي تريد تحويله إلى أرقام، وقم بتشغيل " إدراج خاص"، حدد العملية" يطوى" وانقر فوق "موافق".

بشكل عام، يمكنك تغيير كل قيمة من النطاق المحدد وفقًا للعنصر المحدد " عملية". لنفترض أننا بحاجة إلى تقليل كل قيمة للنطاق بمقدار 100 مرة. اكتب 100 في خلية فارغة، وانسخها، وحدد النطاق الذي تريد تغييره، ثم قم بتشغيل " إدراج خاص"، يختار " جراحة" "يقسم" وانقر فوق "موافق".

لإجراء العملية فقط على الخلايا غير الفارغة، يمكنك بالإضافة إلى ذلك تحديد المربع " تخطي الخلايا الفارغة".

إذا كان من الضروري تبديل الجدول، أي. قم بتبديل الصفوف والأعمدة، قم بما يلي. انسخ الجدول المصدر، وحدد مكان لصق البيانات النهائية، ثم قم بتشغيل " إدراج خاص"، ضع علامة" تبديل موضع" وانقر فوق "موافق".

لا بد أن البعض منكم قد لاحظ أداة Excel مثل لصق خاص(إدراج خاص). قد يشعر العديد من الأشخاص بالارتباك، إن لم يكن بالإحباط، عند نسخ البيانات ولصقها في برنامج Excel. لقد قمت بإدخال البيانات وحصلت على شيء مختلف تمامًا عما كنت تتوقعه. سأعرض لك بعض الحيل المثيرة للاهتمام باستخدام إدراج خاصوسأخبرك بكيفية استخدام بعض الميزات المفيدة لهذه الأداة حتى تظهر بياناتك دائمًا بالطريقة التي تحتاجها تمامًا.

بعد قراءة هذه المقالة، ستتعلم كيفية تبديل وإزالة المراجع وتخطي الخلايا الفارغة باستخدام الأداة لصق خاص(إدراج خاص). يتبع كل قسم ملخصًا قصيرًا خطوة بخطوة. استخدم روابط الوصول السريع أو قم بطباعة هذه الملخصات على الورق، ثم ضعها بالقرب من جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستخدمها كدليل مفيد. حسنا، دعونا نبدأ!

إذا كنت تريد استخدام الأداة لصق خاص(لصق خاص) تعرف على كيفية لصق القيم أو التنسيق فقط، ونسخ عروض الأعمدة، وضرب البيانات وقسمتها على رقم معين، وإضافة قيمة وإزالتها من نطاق كامل من الخلايا مرة واحدة، راجع المقالة لصق خاص في إكسل: القيم، التنسيقات، عرض الأعمدة.

المعرفة الأساسية باللصق الخاص

قبل استخدام الأداة لصق خاص(لصق خاص)، يجب أن يكون لديك شيء ما في الحافظة الخاصة بك، وإلا، عندما تحاول استخدام هذه الوظائف، فإنها ستصبح باللون الرمادي وغير نشطة، كما في الصورة أدناه.

أولاً، يجب عليك نسخ البيانات إلى الحافظة، وإلا فلن تتمكن من استخدام الوظيفة إدراج خاص. يوضح الشكل أن الأداة موجودة على الشريط وفي قائمة السياق لصق خاص(لصق خاص) غير نشط:

أولاً يجب عليك تحديد ونسخ أي معلومات. بعد هذا الإجراء، يقوم Excel بتخزين البيانات المنسوخة في الحافظة. الآن يمكنك استخدام إدراج خاص. هناك طريقتان لاستدعاء هذه الوظيفة. كلاهما يفتح مربع حوار لصق خاص(لصق خاص)، والذي يوفر الوصول إلى مجموعة كاملة من الإعدادات المفيدة (انظر الشكل أدناه).

استخدم إحدى الطرق التالية:

1. على علامة التبويب بيت(الصفحة الرئيسية) اضغط على المثلث الصغير الموجود أسفل الكلمة معجون(إدراج) ثم اختر من القائمة المنسدلة لصق خاص(إدراج خاص).
2. انقر بزر الماوس الأيمن ثم حدد من قائمة السياق لصق خاص(إدراج خاص).

يرجى ملاحظة أنه بعد نسخ البيانات، إدراج خاصتصبح متوفرة.

تحويل الأعمدة إلى صفوف (أو العكس)

دعونا نترك الأساسيات وراءنا ودعنا نبتهج بالأمور قليلاً. في المثال التالي، سنستخدم جدولًا تم إعداده لتتبع السعرات الحرارية أثناء اتباع نظام غذائي. لنفترض أنك سعيد بالجدول، ولكنك لا تحب ترتيب أسماء المنتجات عموديًا. أرغب في ترتيب أيام الأسبوع عموديًا وأسماء المنتجات على التوالي. بمعنى آخر، تريد نقل هذه البيانات.

للقيام بذلك، حدد البيانات، وانسخها، ضع المؤشر في الخلية المطلوبة، وافتح قائمة الأدوات لصق خاص(أدخل خاص) ثم اختر تبديل موضع(تبديل) - كل هذا موضح في الصور أدناه. هل ترى مدى سهولة إنشاء طاولة بالطريقة التي تريدها؟ تخيل كل الإمكانيات التي توفرها الأداة تبديل موضع(تبديل موضع).

المثال الأول لتبديل الجدول:

الاستخدام الآخر للتبديل الذي أحبه حقًا هو نسخ البيانات من بعض المصادر وإضافتها إلى الجدول الحالي. هذه طريقة رائعة لجمع البيانات من مصدرين مختلفين والتوفيق بينها. ستبدو جميع البيانات موحدة، ويمكنك تخصيص الصيغ بسهولة.

على سبيل المثال، تحصل على هذا القالب (انظر أدناه) المقدم من الشركة لملء تقرير النفقات عند حضور مؤتمر.

ولكن في المؤتمر الذي حضرتموه تم تقديم تقرير إلكتروني على الشكل التالي:

ما عليك سوى نسخ المعلومات التي تحتاجها (في حالتنا B1:B11)، ووضع المؤشر في الخلية التي تريد لصق هذه المعلومات فيها (الخلية C3 في القالب)، ثم انقر فوق لصق خاص(لصق خاص)، ثم حدد الخيار تبديل موضع(تبديل موضع). إليك ما يحدث:

عظيم! الآن تبدو جميع المعلومات متسقة، ويمكنك الاستمرار في إضافة صفوف لجميع الرحلات التي تقوم بها.

تبديل - لفترة وجيزة عن الشيء الرئيسي

1. حدد البيانات.
2. انسخ البيانات المحددة. فريق يقطع(القطع) لن يسمح باستخدامه إدراج خاصلذا استخدم الأمر ينسخ(ينسخ).
3. ضع المؤشر في الخلية التي تريد لصق البيانات فيها.

تعليق:تأكد من وجود مساحة كافية لإدراج البيانات. لا تقم بتحديد صف أو عمود بأكمله إلا إذا كان لديك مساحة حرة كافية. تأكد من عدم كتابة البيانات الجديدة فوق البيانات الموجودة التي تحتاجها.

1. انقر معجونخاص(إدراج خاص). يمكن القيام بذلك بطريقتين:
   • انقر بزر الماوس الأيمن واختر من قائمة السياق لصق خاص(إدراج خاص).
   • على علامة التبويب بيت(الوطن) تحت القيادة معجون(إدراج) انقر فوق المثلث الصغير واختر من القائمة التي تفتح بنسلفانياست خاص(إدراج خاص).

   ستفتح كلتا الطريقتين مربع حوار لصق خاص(إدراج خاص)، حيث ستجد العديد من الإعدادات المفيدة.

2. حدد مربع الخيار تبديل موضع(تبديل موضع).

إزالة الارتباطات التشعبية (كثيرًا وبسرعة)

كان ممتعا! الآن دعونا نجرب ميزة أخرى مثيرة للاهتمام إدراج خاص. تعتبر هذه الخدعة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى إدراج نص غني بالارتباط التشعبي. تتوفر الارتباطات التشعبية أحيانًا عند العمل مع البيانات في Excel. لاحظ النص الأزرق الذي تحته خط في الصورة أدناه. في كل خلية من العمود أيحتوي على ارتباط تشعبي. في كل مرة تنقر فيها على خلية، يفتح الكمبيوتر ارتباطًا تشعبيًا. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على كل خلية وتحديد الأمر إزالة الارتباط التشعبي(إزالة الارتباط التشعبي) ولكن هذا سيستغرق إلى الأبد. تخيل لو أن جدولك يحتوي على 2000 صف و1000 عمود.

بدلا من ذلك، يمكنك استخدام الميزات إدراج خاصلإزالة كافة هذه الارتباطات التشعبية مرة واحدة. مستعد؟ حدد كافة الخلايا التي تريد إزالة الارتباطات التشعبية منها وانسخها. ضع المؤشر في الخلية الجديدة.

يمكنك محاولة لصق البيانات المنسوخة في نفس الخلايا، ولكن في هذه الحالة قد يحتفظ Excel باللون الأزرق وتسطير الخط. إذا حدث هذا، فما عليك سوى مسح التنسيق.

انقر لصق خاص(إدراج خاص). في مربع الحوار الذي يظهر بنفس الاسم، حدد قيم(القيم) واضغط نعم. بعد ذلك، ستتم إزالة كافة الارتباطات التشعبية ويمكنك نقل البيانات إلى موقعها الأصلي. بسيط جدا، أليس كذلك؟ انظر إلى الصور أدناه، فهي توضح تنفيذ هذه العملية خطوة بخطوة.

الإزالة السريعة للارتباطات التشعبية - لفترة وجيزة عن الشيء الرئيسي

1. حدد كافة الخلايا التي تريد إزالة الارتباطات التشعبية منها.
2. انسخها.
3. ضع المؤشر في الخلية التي تريد لصق البيانات المنسوخة فيها.
4. انقر لصق خاص(إدراج خاص).
5. حدد عنصر قيم(قيم).
6. انقر عنل.
7. قم بقص الخلايا ولصقها أينما تريد.

تخطي الخلايا الفارغة

إليك مثال آخر (انظر أدناه). لنفترض أن لدي قائمة بأعياد ميلاد أفراد العائلة وأريد استبدال اسم فرد العائلة باسمه الحقيقي (من قائمة جهات الاتصال العائلية). يمكنك نسخ كل خلية ولصقها في الموقع الصحيح بشكل فردي، ولكن هذا سيستغرق وقتًا طويلاً جدًا (خاصة إذا كانت القائمة طويلة). دعونا نحاول القيام بذلك باستخدام إدراج خاص.

أمر منتظم معجون(إدراج) لن يساعد هنا. لماذا؟ - يمكن رؤيته في الشكل أدناه. إذا قمت بنسخ المعلومات (A6:A19) ولصقتها في الخلية E4، فستكون تلك الخلايا الفارغة اللاصقة من العمود أسيتم كتابتها فوق البيانات الموجودة في العمود هالتي ترغب في حفظها. هل ترغب في معرفة طريقة لتخطي الخلايا الفارغة؟

للقيام بذلك، انسخ الخلايا A5:A19، ثم ضع المؤشر في الخلية الأولى للمنطقة التي تريد لصق البيانات المنسوخة فيها (E4). انقر التالي لصق خاصل (لصق خاص)، حدد الخيار تخطي الفراغات(تخطي الخلايا الفارغة) ثم انقر نعم. هاهو! لقد قمت بنسخ البيانات من عمود بنجاح أإلى العمود ه، وحفظ كافة البيانات اللازمة. عمل عظيم! هذا مثال بسيط، لكنه يوضح كل الاحتمالات التي تفتحها الأداة لك ولجداولك. تخطي الفراغات(تخطي الخلايا الفارغة).

تخطي الخلايا الفارغة - لفترة وجيزة عن الشيء الرئيسي

1. حدد البيانات التي تريد نسخها.
2. انسخها.
3. ضع المؤشر في خلية البداية بالمنطقة التي تريد النسخ إليها.
4. انقر لصق خاص(إدراج خاص).
5. يختار تخطي الفراغات(تخطي الخلايا الفارغة).
6. انقر نعم.

الآن أنت تعرف المبادئ الأساسية للأداة. إدراج خاصوبعض الحيل الرائعة والرائعة. يمكنك تبديل الروابط التشعبية وإزالتها وتخطي الخلايا الفارغة.

يؤدي استخدام جداول Excel، بغض النظر عن الإصدار، إلى تبسيط العمل باستخدام القيم الرقمية بشكل كبير. ولذلك يعد برنامج Excel أحد البرامج المكتبية التي لا غنى عنها للاقتصاديين والمحاسبين ومديري المشتريات والمبيعات.

إحدى الميزات المثيرة للاهتمام والمفيدة لجداول بيانات Excel هي اللصق الخاص. تساعد هذه العملية في حساب القيم الموجودة في خلايا الأرقام الأساسية. وهذا يلغي الحاجة إلى العبث بالأعمدة أو الصفوف، أو ملء مساحة كبيرة بالأرقام، أو كتابتها.

لصق خاص في Excel

باستخدام اللصق الخاص في Excel، يمكنك ضرب قيم متعددة أو إضافتها أو قسمتها أو طرحها في عملية واحدة. كل شيء بسيط للغاية، فهو يتكون بشكل أساسي من وظيفتين - "نسخ" و"لصق".

يسمح لك الإدخال الخاص بتوسيع إمكانيات هذه العمليات الأكثر شيوعًا بشكل كبير:

• نسخ القيم بدون صيغ؛
• إدراج صيغة من خلية أخرى، والحفاظ على تنسيق الصيغة الأصلية؛
• إضافة وتقسيم وطرح وضرب القيم المعطاة بشكل كبير؛
• نسخ ولصق الملاحظات من خلية أخرى؛
• تنسيقات النقل
• نسخ العرض المحدد لعمود آخر؛
• نقل تنسيقات الخلايا الشرطية؛
• تبديل الجداول.

أيضا، بفضل إدراج خاص، يمكنك الجمع بين جميع العمليات المذكورة أعلاه.

الجمع والعمليات الرياضية الأخرى

دعونا نحاول إضافة عدة قيم باستخدام إدراج خاص. للقيام بذلك، افتح جدول Excel جديد. في العمود "أ" ندخل سلسلة من القيم الرقمية. لتبسيط المثال، لنأخذ الأعداد المقربة: 100، 200، 300، 400، 500. لنفترض أننا بحاجة إلى إضافة الرقم 18 إليها جميعًا.

في هذه الحالة، ضع الرقم 18 في خلية منفصلة واضغط على "أدخل". بعد ذلك، حرك المؤشر فوق هذه الخلية وانقر عليها بزر الماوس الأيمن. بعد تحديد وظيفة "النسخ"، ننتقل إلى العمل مع العمود "أ". من أجل إضافة 18 إلى جميع القيم الأساسية المتاحة، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد العمود "A" بأكمله بالأرقام. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن عليه. في القائمة التي تظهر، حدد إدراج خاص. يتم فتح نافذة وظيفية إضافية حيث سيتم تقديم ما يلي:

• الإجراءات التي يمكن تنفيذها بالأرقام؛
• معالجات مختلفة بقيم وتنسيقات الخلايا المنسوخة.

في القائمة "إدراج"، يجب عليك تحديد المؤشر ووضعه على عنصر "الكل" (إذا كنت تريد إضافة الرقم المحدد إلى جميع القيم المتاحة). وفي قائمة "العمليات"، حدد "طي". بعد ذلك، دون تحديد أي مربعات أخرى، انقر فوق الزر "موافق".

دعونا ننظر إلى النتيجة. وتبين أنه في كل خلية زاد العدد بمقدار 18: 118، 218، 318، 418، 518.

يتم تنفيذ الأوامر الأخرى بنفس الطريقة. يتم نقل المؤشر الموجود في عنصر القائمة الثاني فقط إلى:

• تتضاعف؛
• يقسم؛
• يطوى؛
• طرح او خصم.

كل شيء آخر يبقى دون تغيير.

التنسيق

دعونا نحاول تنسيق الخلايا. للقيام بذلك، حدد القيم في عمود واحد، وكما هو الحال في خيار الإضافة، انقر بزر الماوس الأيمن لإظهار القائمة. هناك نختار "نسخ". بمجرد نسخ القيم إلى الحافظة، سيتم تمييزها بحد ديناميكي منقط. ثم حدد العمود الذي تريد تنسيقه بالنمط المحدد. حدد كافة الخلايا الضرورية من هذا العمود، ثم انقر بزر الماوس الأيمن. في القائمة التي تظهر، حدد "لصق خاص". وفي النافذة التي تفتح، ضع المؤشر بجوار قسم "التنسيقات"، ثم انقر فوق الزر "موافق". تهانينا، تم تنسيق الخلايا المحددة!

بفضل وظيفة اللصق الخاص، سيستغرق العمل مع الجدول وقتًا أقل، حتى مع العمليات الحسابية الجادة والواسعة النطاق. بمجرد إنشاء الجدول، يمكنك مشاهدته عن طريق تحديد "معاينة" في القائمة الرئيسية، ثم طباعته.