غالبًا ما يضطر العديد من العاملين في المكاتب إلى استخدام برامج 1C وExcel. يتعين عليهم تصدير البيانات من تطبيق إلى آخر. سننظر اليوم في كيفية التحميل من 1C إلى Excel.

تحميل البيانات من 1C إلى Excel

يعد تحميل البيانات من 1C إلى Microsoft Excel عملية تتكون من خطوات بسيطة. للقيام بذلك، الأدوات المضمنة في هذه التطبيقات كافية. هناك عدة طرق لتصدير البيانات.

تحميل كمية كبيرة من البيانات

في المستند المفتوح، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "قائمة". بعد ذلك، سيتم عرض كافة العناصر كنص عادي. يمكن نسخه ولصقه في مستند MS Excel، ولكن من الأفضل فتح قائمة "ملف" والانتقال إلى قسم "حفظ باسم".

كل ما تبقى هو تحديد تنسيق الملف وحفظه.

تحميل النماذج المطبوعة من الوثائق

كيفية إدراج قائمة في مصنف Excel

لنقل القائمة، استخدم الطريقة التالية:

• افتح القائمة المطلوبة في برنامج 1C. ثم تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على "جميع الإجراءات"، ثم "عرض القائمة".

• تظهر قذيفة عرض القائمة. يجب تعيين حقل "المخرجات إلى" على "مستند جدول البيانات".
• أدناه يمكنك تحديد الأعمدة التي ينبغي نقلها.

نصيحة! يجب ألا تغير أي شيء في هذه النافذة عندما تكون على وشك نقل المستند بأكمله.

1. بعد كل هذا، ستظهر للمستخدم قائمة على الشاشة على شكل جدول. تحتاج إلى تحديد كل شيء ونسخه.
2. ثم يتم إنشاء مستند جديد في برنامج Excel ويتم إدراج البيانات فيه باستخدام "CTRL + V".

قم بإنشاء مصنف Excel جديد مع قائمة

لا داعي للقلق لفترة طويلة وإخراج القائمة على الفور من 1C إلى Excel:

1. نقوم بنفس الطريقة كما في الطريقة السابقة حتى يتم تشكيل القائمة. ثم عليك الذهاب إلى القائمة، وفتح قسم "ملف" وتحديد "حفظ باسم".

خاتمة

الآن أنت تعرف عدة طرق لتحميل جدول من 1C إلى Excel. الإجراء سهل للغاية ويمكن لأي مستخدم التعامل معه. الشيء الرئيسي هو دراسة تعليماتنا جيدًا واختيار الطريقة المناسبة واتباع التعليمات بدقة. لتسهيل الأمر، انظر إلى لقطات الشاشة المدرجة.

مهمة بسيطة:

• تنظيم اختيار الملف في النموذج (تنسيق ملف txt)
• املأ الملف بالبيانات
• حسنًا، احفظه بشكل طبيعي (إذا كان الملف يحتوي على بيانات، فاسأل عما إذا كنت تريد الكتابة فوقه أم لا).

كيف افعلها؟

تنظيم نموذج العميل السميك 1C

لنكمل هذه المهمة باستخدام مثال نموذج المعالجة الخارجي. نقوم بإنشاء معالجة خارجية وإضافة نموذج وإضافة حقل من النوع سلسلة بدون حد لطول النموذج.

يحتاج الحقل الذي أضفناه إلى تمكين زر التحديد.

دعونا نضيف معالج النقر.

برجاء ملاحظة أن لدينا الآن وظيفتين في الوحدة - إحداهما معالج للنقر فوق الزر "تشغيل"، والذي تمت إضافته تلقائيًا إلى نموذج المعالجة عند إنشائه. والآخر هو المعالج الذي أضفناه.

نقوم بتنظيم نموذج العميل الرقيق 1C

مثال على نفس تنظيم النموذج على جهاز العميل الرقيق 1C.

نضيف دعامة للمعالجة - سلسلة غير محدودة (أي الطول = 0).

نقوم بسحب الدعائم المضافة حديثًا إلى النموذج. لفتح خصائصه، انقر بزر الماوس الأيمن على السمة المسحوبة.

قم بتعيين خاصية تحديد الزر إلى نعم.

لا يقوم العميل الرقيق بإضافة الزر تلقائيًا. ولذلك، نحن بحاجة إلى إضافة زر تسجيل إلى نموذج المعالجة بأنفسنا.

في علامة التبويب "الأوامر"، أضف أمرًا جديدًا وانقر فوق العدسة المكبرة في خصائصه لإضافة معالج.

اسحب أيضًا الأمر المضاف إلى النموذج (إلى اليسار).

لدينا في الوحدة أيضًا وظيفتان - إحداهما معالج للنقر فوق الزر "تسجيل"، والذي أضفناه. والآخر هو معالج حدث التحديد الذي أضفناه.

برمجة اختيار ملف [الاسم وموقع التسجيل].

يحتوي Windows على مربع حوار قياسي لاختيار الملفات.

من 1C يمكنك الوصول لإدارة هذا الحوار. لهذا الغرض، يوجد كائن خاص "مربع حوار اختيار الملف".

Dialog = New FileSelectionDialog(FileSelectionDialogMode.Save);

Dialog.Title = "اختر اسم ملف لحفظه";

Dialog.MultipleChoice = خطأ؛

Dialog.Filter = "ملف نصي(*.txt)|*.txt";

// اتصل بالحوار الفعلي على الشاشة

إذا Dialog.Select() ثم

// لن نصل إلى هنا إلا إذا قام المستخدم بالنقر فوق "موافق".

// حفظ اسم الملف المحدد (الاسم الكامل يعني تضمين المسار إليه)

اسم الملف = Dialog.FullFileName;

إنهاء إذا؛

إذا كنت ترغب في إعطاء الفرصة لتحديد العديد من امتدادات الملفات، على سبيل المثال txt وrtf، فأنت بحاجة إلى كتابة هذا:

Dialog.Filter = "مستند Microsoft Word (*.txt)|*.txt|"
+ "مستند مايكروسوفت إكسل (*.rtf)|*.rtf|";

برمجة ملف ليتم كتابته على القرص

لتسجيل الملفات النصية في 1C يوجد كائن "تسجيل نص".

العمل معها بسيط جدا.

فيما يلي مثال رمزي لحالتنا:

File = NewTextRecord(FileName);
File.WriteString("مرحبا!");
File.WriteString("كيف حالك؟");
File.Close();

قم بتنزيل المثال الجاهز

يمكنك تنزيل مثال جاهز لهذه المعالجة للدراسة.

أرسل هذا المقال إلى بريدي الإلكتروني

يعد إجراء نقل البيانات من 1C (قائمة عناصر الدليل أو المستند، والجزء الجدولي من المستند، وما إلى ذلك) إلى تنسيق Excel وظيفة 1C مريحة للغاية، لأن يسمح لك بحفظ أي بيانات تقريبًا في Excel لمزيد من التحليل.

1C إصدار المؤسسة 8.2:

على سبيل المثال، نريد تنزيل البيانات من دليل Nomenclature للقيام بذلك، افتح دليل Nomenclature، واعرض البيانات الضرورية (استخدم التحديدات، وافتح المجموعة المطلوبة):

وانقر فوق موافق.

بعد ذلك، سيتم إنشاء ملف Excel بالبيانات الضرورية من 1C في المسار المحدد.

لكن، ليس عليك حفظ البيانات في ملف، ولكن ببساطة (بعد عرض القائمة) حدد البيانات، ثم احفظها في الحافظة (انقر بزر الماوس الأيمن - نسخ)، وافتح Excel والصق البيانات من الحافظة إلى ورقة فارغة (زر الفأرة الأيمن - لصق).

بنفس الطريقة، يمكنك حفظ قوائم المستندات والأجزاء الجدولية فيها.

إذا كنت تريد حفظ التقرير في Excel، فقم بإنشاء تقرير جديد، ولرفعه إلى Excel، لم تعد بحاجة إلى عرضه في القائمة، ولكن ما عليك سوى النقر فوق "ملف" في القائمة الرئيسية - "حفظ ملف" نسخ" ثم وفقًا للمخطط الموضح أعلاه . أو ببساطة قم بنسخه عبر الحافظة.

1C إصدار المؤسسة 8.3:

في الإصدار 8.3 من النظام الأساسي 1C، تختلف تقنية حفظ البيانات في Excel قليلاً عن الإصدار 8.2.

هنا، إذا نقرت بزر الماوس الأيمن على القائمة، فلن ترى بعد الآن عنصر "عرض القائمة..." بدلاً من ذلك، ستحتاج إلى النقر فوق قائمة "جميع الإجراءات" وتحديد "قائمة العرض..." المألوفة بالفعل؛ " غرض:

بنفس الطريقة، يمكنك تحديد الأعمدة المطلوبة باستخدام مربعات الاختيار، ولكن هناك أيضًا علامة رائعة "محددة فقط" عند تعيينها، يتم عرض الصفوف المحددة فقط في الجدول. لتحديد عدة أسطر في قائمة كتاب التسميات المرجعي، انقر على الأسطر بالماوس أثناء الضغط باستمرار على مفتاح "Ctrl"، وستحصل على شيء مثل هذا (يتم تمييز الأسطر المحددة باللون الأزرق):

في النهاية، يجب أن يبدو الأمر كالتالي:

بعد ذلك، يمكنك حفظ هذا الجدول في Excel عبر الحافظة (كما كتبت أعلاه)، أو حفظه مباشرة في ملف Excel، للقيام بذلك، في 1C (في القائمة المعروضة)، انقر فوق زر القائمة الرئيسية الخاص (مع السهم لأسفل) وحدد العنصر "ملف" - "حفظ باسم..."، ثم تفتح نافذة حفظ ملف قياسية، حيث تحدد اسم الملف واكتب "ورقة Excel" وانقر فوق "حفظ".

لحفظ التقرير في ملف، افعل نفس ما كتبته أعلاه:

تنشأ الحاجة إلى حفظ ملف Excel من 1C للمحاسبين والموظفين الآخرين الذين يعملون مع كلا التطبيقين. يستغرق نقل البيانات يدويًا عن طريق النسخ أو الإدخال يدويًا من لوحة المفاتيح وقتًا طويلاً، لذلك يطرح السؤال حول الطرق الحديثة. لقد اهتم المطورون بهذا وقدموا طرقًا واضحة لنسخ البيانات في كلا الاتجاهين. كل ما يحتاجه المستخدم هو معرفة هذه الطرق.

كيفية تحميل الملفات من 1C

يعد التحميل خيارًا مناسبًا لنقل المعلومات من 1C. للقيام بذلك، لا تحتاج إلى نسخ البيانات عبر الحافظة؛ كل شيء أبسط:

يقوم المستخدم بفتح الملف في برنامج 1C؛

كل ما تبقى هو تحديد الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على قرص قابل للإزالة حيث سيتم إرسال الملف وتنسيق هذا الملف. إذا كان السؤال هو كيفية الحفظ في Excel، فاختر تنسيق XLSL.

لا يستغرق هذا الخيار الكثير من الوقت ويساعد على نقل الملفات الكبيرة برمجيًا إلى Excel.

عندما تحتاج إلى العمل في الاتجاه المعاكس، قم بتحميل ملفات Excel إلى نظام 1C، ويتم ذلك بطريقتين.

كيفية إرسال الملفات من Excel إلى 1C يدويًا

إحدى الطرق اليدوية هي النسخ عبر الحافظة. يتم تحديد البيانات في مستند Excel ونقلها إلى قاعدة بيانات 1C باستخدام المجموعة المعتادة من Ctrl+C – Ctrl+V. من المهم التأكد من عدم فقدان التنسيق أثناء النقل وأن جميع البيانات تنتهي في الخلايا الصحيحة.

الطريقة الثانية هي التحميل، وعكس التفريغ. يذهب المستخدم مرة أخرى إلى قائمة "ملف" في نظام 1C ويختار وظيفة "تنزيل"، وبعد ذلك يجد الملف على الكمبيوتر. يستغرق التنزيل بعض الوقت، عادةً بضع ثوانٍ، ولكنه أطول بالنسبة للملفات الكبيرة. يوصى بشدة بالتحقق من التنسيق بحثًا عن مواطن الخلل والأخطاء حتى لا يتم تضمينها في قاعدة البيانات المشتركة وتسبب الارتباك.

كيفية إرسال الملفات من Excel إلى 1C تلقائيًا

نادرًا ما يكون نسخ المعلومات من 1C 77 إلى مستند Excel مطلوبًا نسبيًا. يعد هذا أمرًا نموذجيًا في الحالات التي تحتاج فيها إلى طباعة تقرير أو تقديم فواتير منفصلة لرؤسائك أو المقاولين. يعد تحميل البيانات مرة أخرى من Excel إلى 1C أكثر شيوعًا لأنه ضروري لجمع البيانات وتلخيصها.

من أجل عدم القيام بكل شيء يدويًا وعدم إضاعة الوقت عليه، يمكن للشركة طلب محمل خاص، والذي سيتم من خلاله تلقي البيانات ومعالجتها دون مشاركة الموظفين. لا يعد المُحمل منتجًا برمجيًا معقدًا، ولكن المشكلة تكمن في أنه يحتاج إلى تخصيصه ليناسب احتياجات شركة معينة. ولذلك، لن يكون من الممكن تنزيله من الوصول المجاني إلى الإنترنت، وسوف تحتاج إلى مساعدة شركة متخصصة ستقوم بتطوير برنامج التنزيل وتنفيذه للشركة؛

قبل البدء في استخدام أداة تحميل التشغيل هذه، يُنصح بالتحقق من ثلاث نقاط.

ما مدى صحة نقل البيانات؟ يحدث أن البرنامج يعمل مع وجود أخطاء، في هذه الحالة، من الأفضل اكتشاف ذلك على الفور وإجراء التعديلات بدلاً من التعامل لاحقًا مع العديد من الأرقام غير الموثوقة. بعد التنفيذ، يكون المطور مسؤولاً عن التحقق من استقرار البرنامج، ولكن يجب على موظفي الشركة أيضًا التحقق من صحة النقل في البداية، حتى يتأكدوا من أن كل شيء على ما يرام.

هل تم تثبيت أداة تحميل التشغيل على جميع الأجهزة؟ إن تخطي أجهزة الكمبيوتر الفردية والموظفين العاملين عليها أمر غير مقبول عند تكوين قاعدة بيانات مشتركة، لأنها يمكن أن تصبح سببا في تسرب المعلومات وأموال المؤسسة. دائمًا ما ينطوي إدخال الأتمتة في الشركة على تعقيد.

قبل إرسال نسخة من البيانات من Excel إلى 1C، ينبغي إيلاء اهتمام كبير لملء خلايا Excel بشكل موحد. في الحالات التي يتم فيها ذلك بلا مبالاة، يخلط الموظفون ترتيب الخلايا، ويدخلون البيانات من اثنين إلى واحد ولا يتبعون قواعد الاختصار، وسيتم العثور على مشاكل خطيرة أيضًا في قاعدة بيانات 1C. يجب على رئيس المؤسسة أو كبير المحاسبين القيام بعمل جاد مع الموظفين قبل تنفيذ أتمتة الأعمال باستخدام 1C. سيساعدك الالتزام بقواعد ملء التقارير والحفاظ على قاعدة البيانات على تجنب العديد من الصعوبات والبيانات غير الموثوقة، وتسريع عملك والارتقاء به إلى مستوى جديد، قبل منافسيك.

في كثير من الأحيان، يحتاج المستخدمون إلى حفظ البيانات من 1C 8.3 إلى ملف، على سبيل المثال، PDF، Word، Excel وغيرها من التنسيقات. على سبيل المثال، أرسل تقريرًا عبر البريد الإلكتروني إلى شخص آخر، وقم بإجراء العمليات الحسابية في برنامج Excel. لسوء الحظ، لا يعرف جميع المستخدمين أنه من السهل جدًا تنزيل هذه البيانات من 1C بشكل مستقل دون مساعدة خارجية.

غالبًا ما يكون من الضروري تنزيل قائمة ببعض البيانات من الجزء الجدولي للمستند، أو نموذج القائمة، أو سجل المستند، وما إلى ذلك. غالبًا ما تكون هذه المهام معزولة، ومن غير المناسب إشراك متخصص لكتابة تقرير.

على سبيل المثال، تحتاج إلى الحصول على العنصر بأكمله من خلال عرض "المواد"، لكنك تحتاج فقط إلى عمودين "العنصر" و"الوحدة".

في الحالة التي تحتاج فيها إلى تحميل البيانات مع التصفية، تحتاج أولاً إلى تكوين القائمة في قائمة "المزيد" في القسم الجدولي.

في النافذة التي تظهر، من الجانب الأيسر (الحقول المتاحة)، تحتاج إلى تحديد تلك التي ستختار من خلالها (في هذه الحالة، "نوع العنصر"). في الجزء الأيمن من النافذة، يتم تعيين قيم معلمات التحديد. علاوة على ذلك، فإن نوع المقارنة لا يقتصر على المساواة وحدها.

بعد تعيين المخزون، في نموذج القائمة بدليل "التسميات"، سيتم عرض العناصر التي تستوفي الشرط المحدد فقط.

الخطوة التالية هي إخراج هذه القائمة إلى مستند جدول بيانات.

من القائمة المزيد، حدد القائمة.

إذا لم تكن بحاجة إلى عرض جميع الأعمدة، كما في مثالنا، فحدد المربعات فقط للأعمدة الضرورية.

ونتيجة لذلك، تحصل بشكل أساسي على تقرير يمكننا حفظه بأي تنسيق متاح. سيتم مناقشة كيفية القيام بذلك أدناه. وبطريقة مماثلة، يمكنك تنزيل أجزاء جدولية من المستندات والكتب المرجعية والبيانات من دفاتر يومية المستندات ونماذج القوائم والمزيد.

تحميل التقارير والنماذج المطبوعة من 1C

يمكن تحميل أي تقرير أو نموذج مطبوع أو مستند جدول بيانات (على سبيل المثال، الذي تلقيناه في مثالنا) في 1C 8.3 إلى ملف خارجي بنقرتين.

يوجد في اللوحة العلوية للبرنامج زر للحفظ في ملف خارجي (واجهة التاكسي). سيكون نشطًا في أي تقارير ونماذج مطبوعة يتوفر فيها الحفظ.

تحميل قاعدة بيانات 1C بأكملها

تعد هذه الطريقة ضرورية في الحالات التي تحتاج فيها قاعدة بيانات 1C إلى إلغاء تحميلها بالكامل، على سبيل المثال، لإنشاء نسخة اختبارية.

انتقل إلى قاعدة المعلومات المطلوبة في وضع المكوّن.

في قائمة "الإدارة"، حدد "تنزيل قاعدة المعلومات".

حدد اسم ملف مختلفًا واحفظ المسار إذا لزم الأمر.

من السهل جدًا تنزيل ملف البيانات الناتج الذي تم تنزيله بامتداد *.dt في المستقبل. للقيام بذلك، في وضع المكوّن، في قائمة "الإدارة"، حدد "تحميل قاعدة المعلومات" وافتح الملف *.dt الذي تم استلامه مسبقًا.