19.07.2018

كيفية تعيين تاريخ الحظر لتغييرات البيانات في التكوين القياسي لـ "1C: Enterprise Accounting" rev.3.0

يمكن استخدام هذه الطريقة لتحديد تاريخ الحظر لتغيير البيانات في التكوين القياسي للإصدار 3.0 من "1C: Enterprise Accounting"، سواء في الإصدار المحلي المثبت على كمبيوتر المستخدم أو في الإصدار السحابي من 1C: Accounting.

في كثير من الأحيان، عند العمل فعليًا مع برنامج محاسبة، من الضروري فرض حظر على تسجيل مستندات جديدة بأثر رجعي، أو إجراء تغييرات على المستندات الموجودة، أو تصحيح أي بيانات أخرى قبل تاريخ معين. يكون هذا الاحتمال مناسبًا بشكل خاص إذا كان هناك مستخدمون آخرون إلى جانب المحاسب يعملون في البرنامج، وقد تم بالفعل تقديم التقارير ولا يجوز إجراء أي تغييرات بأثر رجعي على البيانات المحاسبية للفترة المغلقة دون علم المحاسب.

مقالات مفيدة:

خيارات مرنة لتحديد تاريخ حظر التحرير

لضمان عدم تمكن أي من المستخدمين الآخرين الذين لديهم حق الوصول إلى البرنامج، من خلال عدم التفكير أو الجهل أو الصدفة، من تغيير مستندات الفترات المغلقة، يوفر التكوين القياسي لـ "1C Enterprise Accounting" الإصدار 3.0 آلية مرنة لحظر التغييرات بأثر رجعي على البيانات. والذي يسمح:

• قم بتعيين تاريخ حظر التحرير في 1C: المحاسبة 8 لجميع المستخدمين مرة واحدة وبشكل فردي لكل مستخدم.
• إذا تم الاحتفاظ بالعديد من المنظمات في قاعدة معلومات واحدة، فيمكن تحديد تاريخ حظر التحرير إما على الفور لجميع المنظمات التي يتم الاحتفاظ بسجلاتها في قاعدة المعلومات هذه، أو بشكل منفصل لكل منظمة.
• يمكن تحديد مواعيد منع التحرير بشكل صريح (يتم تحديد التاريخ يدويا) أو قيم نسبية، بينما يتم تحديد تاريخ منع التحرير تلقائيا وفقا للمدة المحددة:
• نهاية العام الماضي
• نهاية الربع الأخير
• نهاية الشهر الماضي
• نهاية الاسبوع الماضي
• اليوم السابق.

وضع الأمثلة

الآن دعونا نلقي نظرة على إمكانيات تحديد تاريخ حظر التحرير في 1C: المحاسبة باستخدام أمثلة محددة.

المثال 1 (بسيط)

البيانات الأولية:

• يستخدم البرنامج العديد من المستخدمين ويحتفظ بسجلات للعديد من المنظمات.
• من الضروري تحديد موعد عام لمنع التحرير لجميع المؤسسات ولجميع مستخدمي قاعدة المعلومات الواحدة.

أول ما عليك فعله هو تمكين القدرة على تحديد تاريخ الحظر. للقيام بذلك، في قسم "الإدارة" في القائمة الرئيسية، حدد العنصر "إعداد المستخدمين والحقوق".

في القسم الفرعي "تغيير تواريخ الحظر"، قم بتعيين علامة "حظر تغيير البيانات التاريخية".

توجد في أعلى النموذج أزرار لتحديد خيار تحديد تاريخ حظر البيانات:

• غير مثبت
• لكل المستخدمين
• من قبل المستخدمين

في هذا المثال، نقوم بإعداد تاريخ مشترك لجميع المستخدمين، لذلك نختار "لجميع المستخدمين".

في حقل "تاريخ الحظر"، يمكنك إدخال التاريخ يدويًا باستخدام لوحة المفاتيح أو استدعاء نافذة التقويم القياسية وتحديد التاريخ باستخدام الماوس.

إذا كنت راضيًا عن خيار تحديد القيمة المطلقة لتاريخ الحظر يدويًا، فهذا يعني أن الإعداد قد اكتمل وليس هناك حاجة لحفظ إعدادات إضافية.

إذا كنت بحاجة إلى تكوين القيمة النسبية للتاريخ، والتي سيتم نقلها تلقائيًا بواسطة البرنامج مع مراعاة التاريخ الحالي، فيجب عليك النقر فوق الارتباط التشعبي "مزيد من الخيارات >>".

بعد ذلك، في حقل "تاريخ الحظر"، يمكنك تحديد أحد الخيارات:

• نهاية العام الماضي؛
• نهاية الربع الأخير؛
• نهاية الشهر الماضي؛
• نهاية الأسبوع الماضي؛
• اليوم السابق.

بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للتواريخ النسبية (باستثناء قيمة اليوم السابق)، يمكنك تعيين عدد أيام "التأخير" قبل تحديد تاريخ الحظر، والتي سيظل خلالها مسموحًا بإجراء تغييرات على البيانات. للقيام بذلك، تحتاج إلى تمكين علامة "السماح بتغيير البيانات قبل تاريخ الحظر" وتعيين عدد أيام "التأخير"، في مثالنا - في غضون 3 أيام بعد نهاية الشهر، سيظل المستخدمون قادرين على حفظ المستندات بأثر رجعي وإعادة نشرها وإجراء تغييرات على بيانات الشهر السابق. وبعد ثلاثة أيام سيتم إغلاق الفترة تلقائيا.

مثال 2.

البيانات الأولية:

• البرنامج لديه العديد من المستخدمين
• يجب منع أحد المستخدمين من إدخال مستندات من الشهر السابق بعد مرور ثلاثة أيام على انتهائها.

كما في المثال الأول، تحتاج أولاً إلى تمكين القدرة على تحديد تاريخ الحظر للتغييرات: "الإدارة" > "إعداد المستخدمين والحقوق". ضبط علامة "تغيير مواعيد الحظر".

في القسم الفرعي "طرق أخرى لتحديد تاريخ الحظر" في حقل "تحديد تاريخ الحظر"، اترك القيمة "تاريخ عام".

اختيار الوضع الخاص بتحديد تاريخ الحظر لتحرير البيانات "من قبل المستخدمين".

أعلى الجدول، انقر فوق الزر "تحديد".

في قائمة المستخدمين التي تفتح، حدد الشخص الذي سنحدد له تاريخ حظر التحرير.

قمنا بتعيين العلامة "يدخل حيز التنفيذ مع تأخير" ونشير إلى العدد المطلوب من أيام "التأخير" (في مثالنا - 3 أيام). ونتيجة لذلك، لن يتمكن هذا المستخدم من إنشاء المستندات وتحريرها إلا بتاريخ من الشهر السابق خلال الأيام الثلاثة الأولى من الشهر التالي. وبعد ذلك، سيتم إغلاق الشهر السابق لهذا المستخدم تلقائيًا. وبالمثل، يمكنك تكوين تاريخ الحظر للمستخدمين الآخرين، بشكل فردي أيضًا أو جميعًا مرة واحدة، باستخدام العنصر<Для всех пользователей>في قائمة الإعدادات التي سيتم استخدامها لجميع المستخدمين الآخرين باستثناء المحددين في القائمة.

مثال 3.

البيانات الأولية:

• يتم الاحتفاظ بشركتين (شركة ذات مسؤولية محدودة ورجل أعمال فردي) في قاعدة معلومات واحدة؛
• يعمل العديد من المستخدمين مع البرنامج؛
• يجب منع أحد المستخدمين تمامًا من إدخال المستندات الصادرة من شركة ذات مسؤولية محدودة بأثر رجعي، ويجب منع المستندات الخاصة برجل أعمال فردي من إصدار مستندات بتاريخ الربع السابق بعد 10 أيام من نهايتها (لنفترض أن هذا مدير جيد من قسم المبيعات، ولكن كان في السابق مهملاً عند العمل مع المستندات في فترات مغلقة).

نختار المستخدم الذي سيتم عمل الإعدادات له، تمامًا كما في المثال السابق، ولكن في القسم الفرعي “طرق أخرى لتحديد تاريخ الحظر” في حقل “تحديد تاريخ الحظر”، حدد القيمة “حسب الأقسام والكائنات” .

في نافذة الإعدادات الخاصة بقائمة المستخدمين، سيظهر جدول آخر بقائمة الأقسام والكائنات.

حدد قسم "المحاسبة" وانقر على الزر "تحديد".

سيتم فتح قائمة بالمنظمات التي يتم الاحتفاظ بسجلاتها في قاعدة المعلومات هذه (في مثالنا، LLC Analyst وIP Popov V.I.). نختار المنظمة التي سنقوم بتكوينها أولاً.

سيتم إضافته إلى قائمة الكائنات. في صف هذه المؤسسة، حدد الخلية الموجودة في عمود "تاريخ الحظر" وانقر فوق الزر "تغيير".

نظرًا لأن هذا المستخدم يحتاج إلى الحظر التام للقدرة على كتابة المستندات أو تحريرها بأثر رجعي نيابة عن الشركة ذات المسؤولية المحدودة، فإننا نحدد خيار "اليوم السابق".

في قائمة العناصر، انقر فوق "تحديد" مرة أخرى وحدد الآن رائد الأعمال الفردي.

في سطر IP، حدد الخلية في عمود "تاريخ الحظر" وانقر فوق الزر "تغيير".

في الحقل "تاريخ الحظر:"، حدد القيمة "نهاية الربع السابق".

قمنا بتعيين علامة "يدخل حيز التنفيذ مع تأخير" ونشير إلى العدد المطلوب من أيام "التأخير" (في مثالنا - 10 أيام).

كما ترون، يوفر التكوين القياسي لـ "1C: Enterprise Accounting" الإصدار 3.0 خيارات مرنة لتحديد تواريخ حظر التغييرات للمؤسسات والمستخدمين المختلفين، وليس من الصعب على الإطلاق إجراء جميع الإعدادات بنفسك دون مساعدة المبرمجين وتغيير التكوين القياسي.

إذا نجح كل شيء، فقم بإعجاب المقالة على الشبكات الاجتماعية وشارك رابطًا لها في المنتديات المفضلة لديك))).

شركة اون لاين، 2018
www.site

تاريخ حظر التحرير في 1C: المحاسبة، حيث في 1C: المحاسبة هي إعداد حظر تحرير مستندات الربع المغلق في 1C: المحاسبة، الإعداد الفردي لتاريخ حظر تغيير البيانات في 1C: المحاسبة لكل مستخدم، كيفية تكوين حظر تحرير مستندات الربع السابق في 1C: المحاسبة، كيفية تعيين تاريخ الحظر للتحرير بشكل فردي لكل 1C: مستخدم المحاسبة، حيث في 1C: المحاسبة هل من الممكن تعيين تاريخ الحظر لتحرير بيانات فترة مغلقة في 1C: المحاسبة، كيفية تعيين تاريخ الحظر لتغيير البيانات في 1C: المحاسبة، كيفية تعيين تاريخ الحظر للتحرير بشكل منفصل في 1C: المحاسبة لكل مؤسسة، كيفية وضع حظر على تحرير مستندات العام السابق في 1C: المحاسبة، حيث في 1C: المحاسبة هل من الممكن فرض حظر على تحرير البيانات لمدة شهر مغلق، تحديد تاريخ لحظر التحرير في 1C: المحاسبة 8.3، كيفية فرض حظر على تحرير المستندات لفترة مغلقة في 1C: المحاسبة، أين تم تكوين تاريخ حظر تغييرات البيانات في 1C: المحاسبة؟ أين في 1C: المحاسبة تم تكوين الحظر على تحرير البيانات لفترة مغلقة كيفية تحديد تاريخ حظر تغييرات البيانات بشكل فردي لكل 1C: المحاسبة المستخدم كيفية فرض حظر على تحرير مستندات الربع المغلق في 1C: المحاسبة في 1C: المحاسبة، كيفية فرض حظر على تحرير مستندات الفترات المغلقة في 1C: المحاسبة، كيفية ضبط حظر على تحرير التاريخ بشكل منفصل لكل منها؟ المنظمة في 1C: المحاسبة، كيفية تمكين الحظر في 1C: تحرير المستندات المحاسبية لشهر مغلق في 1C: المحاسبة، كيفية إغلاق فترة في 1C: المحاسبة، كيفية تعيين حظر على تحرير الشهر السابق في 1C، حيث في 1C: المحاسبة تمنع تحرير بيانات فترة مغلقة، تحديد تاريخ حظر التحرير في 1C: المحاسبة، الإعداد الفردي لتاريخ الحظر التحرير في 1C: المحاسبة لكل مستخدم

تاريخ حظر تحرير البيانات هو وظيفة بسب(مكتبات الأنظمة الفرعية القياسية)، والتي تتوفر في جميع التكوينات القياسية 1C تقريبًا. سننظر في هذه المقالة إلى خيار محدد باستخدام مثال تكوين 1C: Enterprise Accounting 3.0.

تتيح لك هذه الوظيفة تقييد إدخال المستندات وتعديلها لفترة زمنية معينة. التحدث بلغة المحاسبين، من الضروري "إغلاق الفترة في 1S". يمكن تعيين الحظر حتى لمستخدمين ومؤسسات محددة في قاعدة البيانات.

أين هذا الإعداد؟

في الواجهة، توجد هذه الوظيفة في علامة التبويب "الإدارة"، في قسم "الدعم والصيانة":

إذا لم تقم بعد بتمكين تاريخ حظر التحرير في 1C 8.3، فقم بتعيين العلامة اللازمة:

تحديد تاريخ الحظر لتحرير البيانات

أولاً، نحتاج إلى تحديد ما إذا كنا سنفرق بين حقوق التغيير حسب المستخدم أو استخدام التاريخ للجميع:

على سبيل المثال، حدد خيار "من قبل المستخدمين". أصبح من الممكن الآن تحديد الإعدادات الفردية لكل موظف.

مثال:بالنسبة للموظفين "سيرجيف" و "إيفانوف" تحتاج إلى ضبط تاريخ التحرير على 01/01/2017، وللباقي - 01/03/2017.

الوقوف على الخط"<для всех пользователей>"واكتب التاريخ في أسفل الشاشة - 01/03/2017:

بعد ذلك، استخدم الزر "تحديد" لإضافة المستخدمين المطلوبين. وبطريقة مماثلة، حدد التاريخ لهم إلى 01/01/2017:

هل تحتاج إلى المزيد من الضبط الدقيق؟

دعونا تعقيد المهمة. بالنسبة للمستخدم "Ivanov"، تحتاج إلى وضع قيود على تغيير بيانات مؤسسة "Confetprom"، مثل المستخدمين الآخرين، بتاريخ 01/03/2017.

حدد الموظف في القائمة وفي أسفل الشاشة اضبط مفتاح "طريقة تحديد تاريخ الحظر" على الوضع "حسب الكائنات":

ستظهر قائمة لتحديد تاريخ التحرير حسب المؤسسة. استخدم "تحديد" لإضافة المنظمة المطلوبة إلى الجدول وإدخال تاريخ الحظر:

تحديد تاريخ الحظر "الديناميكي".

الطريقة الموصوفة أعلاه ليست مريحة دائمًا: فهي تتطلب إدارة مستمرة. أي أنه يجب ضبط التاريخ يدويًا كل شهر/ربع/سنة.

في 1C، هناك طريقة لتبسيط الأمر - تحديد تاريخ الحظر "الديناميكي". أي أنه يمكن تكوين البرنامج بحيث يقوم النظام تلقائيًا "بتحريك" تاريخ الحظر. مثال - في نهاية العام، الشهر، الربع، الأسبوع، اليوم.

ليس من الصعب اقامة. كما لاحظت، يوجد في جميع الإعدادات أعلاه حقل "تاريخ الحظر". وهذا هو بالضبط المسؤول عن هذا الإعداد.

التاريخ المشترك لجميع المستخدمين:

أو التخصيص.

كيفية فرض حظر على تحرير البيانات في برنامج 1C 8.3؟

يعد تاريخ حظر تحرير البيانات إحدى وظائف برنامج 1C 8.3 BP الذي يسمح لك بالحد من إدخال المستندات وتعديلها لفترة زمنية معينة. التحدث بلغة المحاسبين، من الضروري "إغلاق الفترة في 1S". يمكن فرض الحظر على مستخدمين ومنظمات محددة في قاعدة البيانات.

التعليمات ذات صلة بكل من 1C Accounting والبرامج الأخرى التي تم إنشاؤها على أساس مكتبة الأنظمة الفرعية القياسية (Trade Management 11 وERP 2.0 و1C ZUP 3.0 و1C UNF وما إلى ذلك).

ابحث عن تاريخ الحظر في الواجهة

في الواجهة، توجد هذه الوظيفة في علامة التبويب "الإدارة"، في قسم "الدعم والصيانة":

إذا لم تقم بعد بتمكين تاريخ حظر التحرير في 1C 8.3، فقم بتعيين العلامة اللازمة:

تحديد تاريخ الحظر لتحرير البيانات

أولاً، نحتاج إلى تحديد ما إذا كنا سنفرق بين حقوق التغيير حسب المستخدم أو استخدام التاريخ للجميع:

على سبيل المثال، حدد خيار "من قبل المستخدمين". أصبح من الممكن الآن تحديد الإعدادات الفردية لكل موظف.

مثال: للموظفين "Sergeev" و "Ivanov" تحتاج إلى تعيين تاريخ التحرير إلى 01/01/2016، وللباقي - 01/03/2016.

لتنظيم هذا الخيار تحتاج:

الآن دعونا تعقيد المهمة. بالنسبة للمستخدم "Ivanov"، تحتاج إلى وضع قيود على التغييرات في بيانات مؤسسة "Confetprom" مثل المستخدمين الآخرين - اعتبارًا من 01/03/2016.

حدد الموظف في القائمة وفي أسفل الشاشة اضبط مفتاح "طريقة تحديد تاريخ الحظر" على الوضع "حسب الكائنات":

ستظهر قائمة لتحديد تاريخ التحرير حسب المؤسسة. استخدم "تحديد" لإضافة المنظمة المطلوبة إلى الجدول وإدخال تاريخ الحظر:

تحديد تاريخ الحظر "الديناميكي".

الطريقة الموضحة أعلاه ليست مريحة دائمًا - فهي تتطلب إدارة مستمرة. أي أنه يجب ضبط التاريخ يدويًا كل شهر/ربع/سنة.

في 1C، هناك طريقة لتبسيط الأمر - تحديد تاريخ حظر "ديناميكي". أي أنه يمكنك تكوين البرنامج بحيث يقوم النظام تلقائيًا "بتحريك" تاريخ الحظر. مثال - في نهاية العام، الشهر، الربع، الأسبوع، اليوم.

ليس من الصعب اقامة. كما لاحظت على الأرجح، يوجد في جميع الإعدادات أعلاه حقل "تاريخ الحظر". وهذا هو بالضبط المسؤول عن هذا الإعداد.

التاريخ المشترك لجميع المستخدمين:

أو تخصيص:

تاريخ الحظر على تحميل البيانات إلى 1C BP 3.0

سنتطرق أيضًا إلى موضوع حظر تحميل البيانات في برنامج 1C 8.3. يحدث أن تحدث مواقف غير سارة للغاية عندما يتم استلام بعض البيانات من قاعدة بيانات الإدارة (على سبيل المثال، UT) إلى المحاسبة 1C في فترة مغلقة.

من أجل تجنب مثل هذه المشاكل، توصلت شركة 1C إلى آلية ممتازة - "تاريخ حظر تحميل البيانات". إنه موجود في قائمة "الإدارة"، في عنصر "إعدادات مزامنة البيانات":

تم التمكين باستخدام مربع الاختيار "تواريخ حظر التنزيل":

لن نتناول الوظيفة بالتفصيل؛ فهي تعمل بشكل مشابه لتاريخ حظر التغيير المعتاد، باستثناء أن دور "المستخدمين" يلعبه الآن "قاعدة المعلومات". أي أنه يمكنك تقييد التبادل وفقًا لقاعدة بيانات 1C 8 محددة:

بناءً على مواد من: Programmist1s.ru

يتم تمكين القدرة على العمل مع "تاريخ عدم التغييرات" في قسم الإدارة - الدعم والصيانة عن طريق تحديد حقل تاريخ عدم التغييرات:

"تاريخ إدراج التغييرات" هو ثابت يعطي إشارة لبرنامج 1C، عند العمل مع بيانات قاعدة البيانات، لتحليل سجل المعلومات "تاريخ حظر تغيير (تحميل) البيانات".

يعد هذا السجل شائعًا لتواريخ الحظر على تغيير كائنات قاعدة بيانات 1C وتحميل البيانات أثناء المزامنة:

طالما لم يتم تكوين تاريخ الحظر وكان السجل فارغًا، فإن برنامج 1C لا يمنع إجراء تغييرات على البيانات الموجودة في قاعدة البيانات. قد يسبب هذا إزعاجًا عند العمل في برنامج 1C.

كيفية فتح أو إغلاق الفترة

مستخدمو 1C فقط الذين لديهم:

• الحقوق كاملة؛
• حقوق "إضافة وتغيير مواعيد الحظر".

يمكنك تكوين "تغيير تاريخ الحظر" في برنامج 1C 8.3 Accounting 3.0 من خلال قسم الإدارة - الدعم والصيانة - التكوين:

في 1C 8.3، يتم استخدام الخيارات التالية لتعيين تاريخ حظر التغيير:

• غير مثبت؛
• مثبتة لجميع المستخدمين.
• يتم تثبيتها بشكل مختلف لمستخدمين مختلفين.

تحديد تاريخ حظر التغيير لجميع مستخدمي 1C

عند اختيار هذا الإعداد، تنطبق نفس القواعد على كل من يعمل في قاعدة بيانات 1C. اضبط "التاريخ العام". يعد هذا أمرًا مناسبًا للقيام به بعد التحقق من الشهر وإغلاقه وإنشاء التقارير عنه.

ضبط "تغيير تاريخ الحظر" يدويًا في 1C

عند تغيير "تاريخ الحظر" يدويًا، يتم تحديد تاريخ عشوائي ويتم إدخال التاريخ يدويًا بواسطة مستخدم 1C المسؤول:

تحديد تاريخ الحظر باستخدام إعداد "لا أحد من المستخدمين" في 1C

في مثالنا، مع هذا الإعداد، لن يتمكن أي من مستخدمي 1C من تغيير البيانات حتى 31 مارس 2016. يقوم مستخدم 1C المسؤول، بالمعلومات اللازمة، بإدخال الإعدادات وتغيير تاريخ حظر التغييرات بعد إغلاق الفترة.

تكوين التغييرات التلقائية على "تغيير تواريخ الحظر" للبيانات في 1C

ينطبق التغيير التلقائي لتاريخ "عدم التغيير" للبيانات على الفترات:

على سبيل المثال، لنضبط تاريخ الحظر على نهاية الشهر الماضي:

يتم الإعداد التلقائي لتاريخ الحظر من خلال عملية تنظيمية خاصة. يمكنك التحقق من اكتمال هذه المهمة من قسم الإدارة – الدعم والصيانة – العمليات الروتينية:

دعنا نقدم عملية روتينية لحساب تاريخ حظر التغييرات تلقائيًا وإعداد جداول زمنية لتنفيذها: كتاب. المزيد - إضافة - املأ البيانات لتقييد الوصول:

قمنا بوضع جدول زمني لتنفيذ مهمة روتينية مثلا مرة واحدة يوميا يوميا اعتبارا من 01/04/2014. إعداد جدول زمني – علامة التبويب عام:

إعداد جدول زمني – علامة التبويب اليومية:

إعداد جدول زمني - علامة التبويب الأسبوعية:

إعداد جدول – علامة التبويب الشهرية:

الإعداد النهائي:

ظهرت مهمة جديدة "ملء البيانات لتقييد الوصول" في المهام الروتينية التي يتم تنفيذها:

دعونا نتحقق من تنفيذ المهمة المجدولة عن طريق تشغيلها وفقًا للكتاب. اركض الآن -اكتملت المهمة بنجاح:

الآن في 1C 8.3، سيتم فحص تاريخ حظر التحرير تلقائيًا يوميًا وتغييره في نهاية الشهر.

إعداد "تغيير تاريخ الحظر" تلقائيًا في 1C باستخدام مثال

على سبيل المثال، سنقوم بإعداد إعدادات تغيير "تاريخ الحظر" تلقائيًا، حيث لن يتم تعيين تاريخ حظر التغييرات تلقائيًا في نهاية الشهر فحسب، بل أيضًا، وفقًا للإعدادات المحددة، سيقوم برنامج 1C بإجراء من الممكن إجراء التعديلات لعدد محدد من الأيام بعد حدوث تاريخ حظر التغييرات.

يعد هذا مناسبًا، نظرًا لأن المستندات تتأخر أحيانًا ويتم إدخالها في قاعدة بيانات 1C بعد نهاية الشهر لبعض الوقت. هذه المرة ضرورية لمستخدمي 1C لتنفيذ جميع العمليات الروتينية. ولذلك يمكن إعطاء الفرصة للمحاسبين للعمل مثلاً خلال الأسبوع التالي لنهاية الشهر وتحرير بيانات الشهر السابق.

سوف يبدو مثل هذا:

تحديد "تاريخ عدم التغيير" في حالة وجود عدة مؤسسات

إذا كان هناك العديد من المنظمات، في قاعدة بيانات 1C، يمكنك تعيين تاريخ حظر التحرير لكل منظمة على حدة. للقيام بذلك، قم بتمكين إعداد "طريقة تحديد تاريخ الحظر - حسب الكائن":

بواسطة زر يلتقطنقوم بإدخال الإعدادات المناسبة في برنامج 1C ونختار المؤسسات للإعدادات الفردية لتاريخ الحظر:

إليك ما قد يبدو عليه الإعداد حسب المؤسسة نتيجة لذلك:

تحديد "تاريخ عدم التغيير" لمستخدمي 1C المختلفين

اختر في حقل "تعيين تاريخ الحظر" - بواسطة المستخدمين:

استنادا إلى الإعدادات التي تمت مناقشتها أعلاه، دعونا نلقي نظرة على الخيارات المتاحة لتحديد تاريخ حظر التحرير.

تحديد "تاريخ عدم التغيير" يدويًا لمستخدمي 1C المختلفين

بالنسبة لمستخدمين مختلفين، تتم الإشارة إلى "التاريخ المشترك" وتعيينه يدويًا بواسطة مستخدم 1C المسؤول:

الإعداد التلقائي لـ "تاريخ عدم التغيير" لمستخدمي 1C المختلفين

يتم تعيين تاريخ الحظر العام لمستخدمي 1C المختلفين تلقائيًا من خلال مهمة تنظيمية في نهاية الشهر. وفي الوقت نفسه، من الممكن تغيير البيانات في قاعدة بيانات 1C بعد تاريخ الحظر. على سبيل المثال، لنحدد 5 أيام:

من الممكن في برنامج 1C تكوين تاريخ حظر منفصل لكل مستخدم:

الإعداد التلقائي لـ "تاريخ عدم التغيير" لمستخدمي 1C حسب المؤسسة

بالنسبة لبعض مستخدمي 1C، يتم إدخال تواريخ الحظر وفقًا للمنظمات التي يعملون معها. على سبيل المثال، لنقم بإعداد الإعداد للمستخدم Lyubimov V.Yu. حسب المنظمة:

لذلك، قمنا بفحص إعدادات تاريخ الحظر بتفصيل كبير في تكوين المحاسبة 3.0 من خلال قسم الإدارة. تم حفظ جميع الإعدادات التي تم إجراؤها في سجل المعلومات "تاريخ حظر تغيير (تنزيل) البيانات":

يمكننا دائمًا طباعة تقرير حول إعدادات حظر تغييرات البيانات في برنامج 1C بالنقر فوق الزر تقرير:

يتم إنشاء نموذج مطبوع للتقرير على إعدادات تاريخ الحظر لتغيير البيانات:

تاريخ الحظر على تحميل البيانات في 1C 8.3

يتم تمكين القدرة على العمل مع "تاريخ حظر التنزيل" عند إعداد "مزامنة البيانات" في قسم الإدارة والتحقق من حقل "تغيير تاريخ الحظر":

الإعداد مطابق تمامًا لإعداد تاريخ حظر التغيير الذي تمت مناقشته أعلاه:

وكما نرى فإن تاريخ حظر التغييرات يمكن أن:

• غير مثبت؛
• مثبتة لجميع قواعد المعلومات؛
• يتم تثبيتها بشكل مختلف لقواعد معلومات مختلفة.

قد يبدو تحديد تاريخ الحظر لجميع قواعد معلومات 1C، مع مراعاة آلية التكوين التي تمت مناقشتها أعلاه، كما يلي:

في كثير من الأحيان، تحتاج برامج المحاسبة إلى حظر التغييرات في المستندات القديمة. على سبيل المثال، بعد تقديم التقارير بالفعل. يلعب العامل البشري دورًا كبيرًا عند العمل مع أي برنامج محاسبي. ولمنع الموظف من إجراء تغييرات على هذه المستندات بسبب الجهل أو وقوع حادث، يوفر 1C 8.3 Accounting 3.0 آلية لتواريخ إغلاق الفترة.

أين يمكنني العثور على تاريخ الحظر في 1C 8.3؟ في قائمة "الإدارة"، حدد "الدعم والصيانة" (إذا كانت لديك الحقوق المناسبة).

في القسم الفرعي "العمليات الروتينية"، حدد مربع "تغيير تواريخ الحظر". إلى اليمين ستتاح لك الفرصة للذهاب إلى إعداداته.

بعد النقر على الارتباط التشعبي للإعدادات التي تظهر، سيتم فتح النموذج المقابل. تحتاج أولاً إلى تحديد ما إذا كان تاريخ الحظر محددًا لجميع المستخدمين أم لمستخدمين محددين فقط. تختلف هاتان الطريقتان فقط في أنه في الحالة الثانية سيكون من الضروري تحديد قائمة المستخدمين أو مجموعات المستخدمين التي سيتم تطبيق هذا الحظر عليها.

تحديد تاريخ الحظر "من قبل المستخدمين"

إذا كان نوع الإعداد هو "من قبل المستخدم"، فسيتم تكوين تواريخ الحظر لكل مستخدم أو مجموعة من المستخدمين. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد السطر المناسب وتحديد القيمة في حقل "تاريخ الحظر".

تحديد تاريخ الحظر "حسب الكائنات"

في برنامج 1C Accounting 3.0، من الممكن التمييز بين تاريخ الحظر حسب المؤسسة. تكون هذه الطريقة ذات صلة عندما يحتفظ البرنامج بسجلات لعدة مؤسسات في وقت واحد.

في أسفل النموذج، في قسم "طرق أخرى لتحديد تاريخ الحظر"، حدد عنصر القائمة المنسدلة "حسب الكائنات". في الجزء الجدولي الذي يظهر، تتم الإشارة إلى تلك المنظمات التي يجب حظر تحرير بياناتها. كل منظمة لها تاريخها الخاص.

إذا لم يتم تعيين هذا الإعداد لجميع المستخدمين، فسيكون لكل منهم قائمة خاصة به من المؤسسات والتواريخ. يجوز لمستخدم واحد أن يضبط طريقة "حسب الكائنات"، ولمستخدم آخر أن يضبط التاريخ العام.

تاريخ الحظر العام

في حالة ما إذا كان تاريخ الحظر مشتركًا لكل من المستخدمين والمؤسسات، فسيبدو الإعداد كما هو موضح في الشكل أدناه.

تاريخ الحظر الديناميكي

غالبًا ما يكون تحديد تاريخ الحظر بشكل صارم أمرًا غير مريح، لأنه يتطلب مراقبة مستمرة لمدى الصلة بالموضوع والتغيير. ليس هناك ما يضمن أنه سيتم تثبيته في الوقت المحدد في المرة القادمة.

لتجنب الأخطاء والمواقف غير السارة في المستقبل، يوصى بضبط "نهاية العام الماضي/الربع/الشهر/الأسبوع" أو "آخر يوم". ستعمل طريقة الإعداد هذه على إعادة تعيين تاريخ الحظر تلقائيًا.

تحديد تاريخ الحظر لتحميل البيانات

في حالة قيامك بتكوين المزامنة مع قواعد بيانات 1C الأخرى وقد ينتهي الأمر بالبيانات غير المرغوب فيها في فترات سابقة، استخدم إعداد تاريخ حظر تنزيل البيانات.

في قائمة "الإدارة"، حدد "مزامنة البيانات".

عند تمكين مزامنة البيانات، سيكون لديك حق الوصول إلى مربع الاختيار "تنزيل التاريخ المحظور". قم بتثبيته واتبع الارتباط التشعبي الذي يظهر للانتقال إلى الإعدادات.

يشبه تحديد تاريخ حظر التنزيل تحديد تاريخ حظر تحرير البيانات. يكمن اختلافهم في حقيقة أنه بدلاً من التمايز بين المستخدمين، يتوفر تقسيم بواسطة قواعد المعلومات التي يتم من خلالها إجراء المزامنة.