19.07.2018

Jak ustawić datę zakazu zmian danych w standardowej konfiguracji „1C: Enterprise Accounting” wersja 3.0

Tę metodę ustawiania daty zakazu zmiany danych można zastosować w standardowej konfiguracji „1C: Enterprise Accounting” w wersji 3.0, zarówno w wersji lokalnej zainstalowanej na komputerze użytkownika, jak i w wersji chmurowej 1C: Accounting.

Dość często podczas faktycznej pracy z programem księgowym konieczne jest ustanowienie zakazu rejestrowania nowych dokumentów z mocą wsteczną, dokonywania zmian w istniejących dokumentach lub poprawiania jakichkolwiek innych danych przed określoną datą. Możliwość ta jest szczególnie istotna w przypadku, gdy w programie pracują inni użytkownicy, oprócz księgowego, raport został już złożony i niedopuszczalne jest dokonywanie z mocą wsteczną jakichkolwiek zmian w danych księgowych za zamknięty okres bez wiedzy księgowego.

Przydatne artykuły:

Elastyczne możliwości ustawienia daty zakazu edycji

Aby mieć pewność, że żaden inny użytkownik mający dostęp do programu przez bezmyślność, niewiedzę lub przypadek nie będzie mógł zmieniać dokumentów z zamkniętych okresów, standardowa konfiguracja „1C Enterprise Accounting” w wersji 3.0 zapewnia elastyczny mechanizm zakazujący wstecznych zmian danych. co pozwala:

• Ustaw datę zakazu edycji w 1C: Księgowość 8 zarówno dla wszystkich użytkowników jednocześnie, jak i indywidualnie dla każdego użytkownika.
• Jeżeli w jednej bazie informacji znajduje się kilka organizacji, wówczas datę zakazu edycji można ustalić albo natychmiast dla wszystkich organizacji, których dane są przechowywane w tej bazie informacji, albo osobno dla każdej z organizacji.
• Daty zakazu edycji mogą być określone jawnie (data jest podawana ręcznie) lub wartości względne, przy czym data zakazu edycji jest ustalana automatycznie zgodnie z podanym okresem:
• koniec ubiegłego roku
• koniec ostatniego kwartału
• koniec ubiegłego miesiąca
• koniec ubiegłego tygodnia
• Poprzedni dzień.

Ustawianie przykładów

Przyjrzyjmy się teraz możliwościom ustawienia daty zakazu edycji w 1C: Księgowość na konkretnych przykładach.

Przykład 1 (prosty)

Wstępne dane:

• Program zatrudnia kilku użytkowników i prowadzi dokumentację kilku organizacji.
• Konieczne jest ustalenie ogólnej daty zakazu edycji dla wszystkich organizacji i dla wszystkich użytkowników jednej bazy danych.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to włączyć możliwość ustawienia daty bana. W tym celu w menu głównym w sekcji „Administracja” wybierz pozycję „Konfiguracja użytkowników i uprawnień”.

W podsekcji „Zakaz zmiany dat” ustaw flagę „Zakaz zmian danych historycznych”.

Na samej górze formularza znajdują się przyciski umożliwiające wybór opcji ustawienia daty zakazu przekazywania danych:

• Nie zainstalowany
• Dla wszystkich użytkowników
• Przez użytkowników

W tym przykładzie ustawiamy wspólną datę dla wszystkich użytkowników, dlatego wybieramy „Dla wszystkich użytkowników”.

W polu „Data bana” możesz wpisać datę ręcznie za pomocą klawiatury lub wywołać standardowe okno kalendarza i wybrać datę myszką.

Jeśli zadowala Cię możliwość ręcznego określenia wartości bezwzględnej daty bana, konfiguracja jest zakończona i nie ma potrzeby dodatkowego zapisywania ustawień.

Jeżeli zachodzi potrzeba skonfigurowania względnej wartości daty, która będzie automatycznie przenoszona przez program z uwzględnieniem aktualnej daty, należy kliknąć hiperłącze „Więcej opcji >>”.

Następnie w polu „Data bana” możesz wybrać jedną z opcji:

• Koniec ubiegłego roku;
• Koniec ostatniego kwartału;
• Koniec ostatniego miesiąca;
• Koniec ubiegłego tygodnia;
• Poprzedni dzień.

Dodatkowo dla dat względnych (z wyjątkiem wartości Poprzedni dzień) możesz ustawić liczbę dni „opóźnienia” przed ustawieniem daty bana, w ciągu których nadal będą dozwolone zmiany danych. W tym celu należy włączyć flagę „Zezwól na zmiany danych przed datą bana” i ustawić liczbę dni „opóźnienia”, w naszym przykładzie – w ciągu 3 dni po zakończeniu miesiąca użytkownicy będą nadal mogli zapisuj dokumenty z mocą wsteczną, publikuj ponownie i wprowadzaj zmiany w danych z poprzedniego miesiąca. Po trzech dniach okres zostanie automatycznie zamknięty.

Przykład 2.

Wstępne dane:

• Program ma wielu użytkowników
• Należy zakazać jednemu z użytkowników wprowadzania dokumentów z poprzedniego miesiąca po upływie trzech dni od jego zakończenia.

Podobnie jak w pierwszym przykładzie należy najpierw włączyć możliwość ustawienia daty zakazu zmian: „Administracja” > „Konfiguracja użytkowników i uprawnień”. Ustaw flagę „Zmień daty zakazu”.

W podsekcji „Inne sposoby określenia daty bana” w polu „Określ datę bana” zostaw wartość „Data ogólna”.

Wybierz tryb ustawiania daty zakazu edycji danych „Przez użytkowników”.

Nad tabelą kliknij przycisk „Wybierz”.

Na liście użytkowników, która się otworzy, wybierz tego, dla którego ustalimy datę zakazu edycji.

Ustawiamy flagę „Wchodzi w życie z opóźnieniem” i wskazujemy wymaganą liczbę dni „opóźnienia” (w naszym przykładzie - 3 dni). W efekcie ten użytkownik będzie mógł tworzyć i edytować dokumenty z datą z poprzedniego miesiąca jedynie przez pierwsze 3 dni kolejnego miesiąca. Następnie poprzedni miesiąc dla tego użytkownika zostanie automatycznie zamknięty. W podobny sposób za pomocą tego elementu możesz skonfigurować datę bana dla innych użytkowników, także indywidualnie lub wszystkich na raz<Для всех пользователей>na liście ustawień, które będą używane dla wszystkich pozostałych użytkowników z wyjątkiem tych określonych na liście.

Przykład 3.

Wstępne dane:

• w jednej bazie informacji przechowywane są dwa przedsiębiorstwa (LLC i przedsiębiorca indywidualny);
• Z programem współpracuje kilku użytkowników;
• jednemu z użytkowników należy całkowicie zabronić z mocą wsteczną wprowadzania dokumentów wydanych przez spółkę z oo, a dokumentom indywidualnego przedsiębiorcy należy zakazać wystawiania dokumentów z datą poprzedniego kwartału 10 dni po jego zakończeniu (załóżmy, że jest to dobry menedżer działu sprzedaży, ale który wcześniej zachowywał się nieostrożnie przy pracy z dokumentami w okresach zamkniętych).

Wybieramy użytkownika, dla którego zostaną wykonane ustawienia, analogicznie jak w poprzednim przykładzie, jednak w podsekcji „Inne sposoby określenia daty bana” w polu „Określ datę bana” wybieramy wartość „Według sekcji i obiektów” .

W oknie ustawień listy użytkowników pojawi się kolejna tabela z listą sekcji i obiektów.

Wybierz sekcję „Księgowość” i kliknij przycisk „Wybierz”.

Otworzy się lista organizacji, których dane są przechowywane w tej bazie informacji (w naszym przykładzie LLC Analyst i IP Popov V.I.). Wybieramy organizację, którą skonfigurujemy jako pierwszą.

Zostanie dodany do listy obiektów. W wierszu tej organizacji wybierz komórkę w kolumnie „Data zakazu” i kliknij przycisk „Zmień”.

Ponieważ ten użytkownik musi całkowicie zabronić możliwości pisania lub edytowania dokumentów z mocą wsteczną w imieniu LLC, wybieramy opcję „Poprzedni dzień”.

Na liście obiektów kliknij ponownie „Wybierz” i teraz wybierz indywidualnego przedsiębiorcę.

W wierszu IP wybierz komórkę w kolumnie „Data bana” i kliknij przycisk „Zmień”.

W polu „Data bana:” wybierz wartość „Koniec poprzedniego kwartału”.

Ustawiamy flagę „Wchodzi w życie z opóźnieniem” i wskazujemy wymaganą liczbę dni „opóźnienia” (w naszym przykładzie - 10 dni).

Jak widać, standardowa konfiguracja „1C: Enterprise Accounting” w wersji 3.0 zapewnia elastyczne opcje ustawiania dat zakazu zmian dla różnych organizacji i użytkowników, a samodzielne dokonanie wszystkich ustawień bez pomocy wcale nie jest trudne programistów i zmianę standardowej konfiguracji.

Jeśli wszystko się udało, polub artykuł w sieciach społecznościowych i udostępnij link do niego na swoich ulubionych forach))).

Firma internetowa, 2018
www.strona

Data zakazu edycji w 1C:Księgowość, Gdzie w 1C:Księgowość to ustawienie zakazu edytowania dokumentów zamkniętego kwartału w 1C:Księgowość, Indywidualne ustawienie daty zakazu zmiany danych w 1C:Księgowość dla każdego użytkownika, Jak skonfigurować zakaz edycji dokumentów z poprzedniego kwartału w 1C:Księgowość, Jak ustawić datę zakazu edycji indywidualnie dla każdego użytkownika 1C:Accounting, Gdzie w 1C:Księgowość można ustawić datę zakazu edycji danych okres zamknięty w 1C:Księgowość, Jak ustawić datę zakazu zmiany danych w 1C:Księgowość, Jak ustawić datę zakazu edycji osobno w 1C:Księgowość dla każdej organizacji, Jak ustawić zakaz edytowania dokumentów z poprzedniego roku w 1C: Księgowość, Gdzie w 1C: Księgowość można ustawić zakaz edytowania danych na zamknięty miesiąc, Ustalenie daty zakazu edycji w 1C: Księgowość 8.3, Jak ustawić zakaz edytowania dokumentów okresu zamkniętego w 1C: Księgowość, Gdzie jest skonfigurowana data zakazu zmian danych w 1C: Księgowość? Gdzie w 1C: Księgowość skonfigurowany jest zakaz edycji danych na okres zamknięty. Jak ustawić datę zakazu zmian danych indywidualnie dla każdego 1C: Księgowość? użytkownik? Jak ustawić zakaz edytowania dokumentów zamkniętego kwartału w 1C: Księgowość w 1C: Księgowość, Jak ustawić zakaz edytowania dokumentów zamkniętych okresów w 1C: Księgowość, Jak ustawić zakaz edycji daty osobno dla każdego organizacja w 1C: Księgowość, Jak włączyć zakaz w 1C: Księgowość, edycja dokumentów zamkniętego miesiąca w 1C: Księgowość, Jak zamknąć okres w 1C: Księgowość, Jak ustawić zakaz edycji poprzedniego miesiąca w 1C, Gdzie w 1C: Księgowość zabrania edycji danych z okresu zamkniętego, Ustawienie daty zakazu edycji w 1C: Księgowość, Indywidualne ustawienie edycji daty zakazu w 1C: Księgowość dla każdego użytkownika

Data zakazu edycji danych jest funkcjonalnością BSP(biblioteki standardowych podsystemów), która jest dostępna w prawie wszystkich standardowych konfiguracjach 1c:. W tym artykule przyjrzymy się konkretnej opcji na przykładzie konfiguracji 1C: Enterprise Accounting 3.0.

Funkcjonalność ta pozwala na ograniczenie wprowadzania i modyfikowania dokumentów na określony czas. Mówiąc językiem księgowych, należy „zamknąć okres w 1”. Zakaz można ustawić nawet dla konkretnych użytkowników i organizacji w bazie danych.

Gdzie jest to ustawienie?

W interfejsie funkcja ta zlokalizowana jest w zakładce „Administracja”, w sekcji „Wsparcie i konserwacja”:

Jeśli jeszcze nie włączyłeś daty zakazu edycji w 1C 8.3, ustaw niezbędną flagę:

Ustawienie daty zakazu edycji danych

Na początek musimy zdecydować, czy będziemy różnicować uprawnienia do zmiany w zależności od użytkownika, czy też wykorzystać datę dla wszystkich:

Na przykład wybierz opcję „Przez użytkowników”. Możliwe jest teraz określenie indywidualnych ustawień dla każdego pracownika.

Przykład: dla pracowników „Siergiejew” i „Iwanow” należy ustawić datę edycji na 01.01.2017, a dla pozostałych - 01.03.2017.

Stań na linii”<для всех пользователей>" i wpisz datę na dole ekranu - 01.03.2017:

Następnie użyj przycisku „Wybierz”, aby dodać wymaganych użytkowników. W podobny sposób ustaw dla nich datę na 01.01.2017:

Potrzebujesz dokładniejszego dostrojenia?

Skomplikujmy zadanie. Dla użytkownika „Iwanow” należy ustawić ograniczenie zmiany danych organizacji „Confetprom”, podobnie jak innych użytkowników, na dzień 01.03.2017 r.

Wybierz pracownika z listy i na dole ekranu ustaw przełącznik „Sposób określenia daty bana” na pozycję „Według obiektów”:

Pojawi się menu umożliwiające ustawienie daty edycji według organizacji. Użyj przycisku „Wybierz”, aby dodać żądaną organizację do tabeli i wprowadź datę bana:

Ustawianie „dynamicznej” daty bana

Opisana powyżej metoda nie zawsze jest wygodna: wymaga ciągłego podawania. Oznacza to, że co miesiąc/kwartał/rok trzeba będzie ustawić datę ręcznie.

W 1C można to uprościć - ustawienie „dynamicznej” daty zakazu. Oznacza to, że program można skonfigurować tak, aby system automatycznie „przesunął” datę bana. Przykład - na koniec roku, miesiąca, kwartału, tygodnia, dnia.

Konfiguracja nie jest trudna. Jak zapewne zauważyłeś, we wszystkich powyższych ustawieniach znajduje się pole „Data bana”. To właśnie jest odpowiedzialne za to ustawienie.

Wspólna data dla wszystkich użytkowników:

Lub personalizacja.

Jak ustawić zakaz edycji danych w programie 1C 8.3?

Data zakazu edycji danych to funkcjonalność programu 1C 8.3 BP, która pozwala ograniczyć wprowadzanie i modyfikację dokumentów na określony czas. Mówiąc językiem księgowych, należy „zamknąć okres w 1”. Zakaz można przypisać konkretnym użytkownikom i organizacjom w bazie danych.

Instrukcje dotyczą zarówno rachunkowości 1C, jak i innych programów stworzonych w oparciu o Bibliotekę standardowych podsystemów (Trade Management 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF i tak dalej).

Znajdź datę bana w interfejsie

W interfejsie funkcja ta zlokalizowana jest w zakładce „Administracja”, w sekcji „Wsparcie i konserwacja”:

Jeśli jeszcze nie włączyłeś daty zakazu edycji w 1C 8.3, ustaw niezbędną flagę:

Ustawienie daty zakazu edycji danych

Na początek musimy zdecydować, czy będziemy różnicować uprawnienia do zmiany w zależności od użytkownika, czy też wykorzystać datę dla wszystkich:

Na przykład wybierz opcję „Przez użytkowników”. Możliwe jest teraz określenie indywidualnych ustawień dla każdego pracownika.

Przykład: dla pracowników „Siergiejew” i „Iwanow” należy ustawić datę edycji na 01.01.2016, a dla pozostałych - 01.03.2016.

Aby zorganizować tę opcję, potrzebujesz:

Teraz skomplikujmy zadanie. Dla użytkownika „Ivanova” musisz ustawić ograniczenie zmian danych organizacji „Confetprom”, podobnie jak innych użytkowników - na 01.03.2016.

Wybierz pracownika z listy i na dole ekranu ustaw przełącznik „Sposób określenia daty bana” na pozycję „Według obiektów”:

Pojawi się menu umożliwiające ustawienie daty edycji według organizacji. Użyj przycisku „Wybierz”, aby dodać żądaną organizację do tabeli i wprowadź datę bana:

Ustawianie „dynamicznej” daty bana

Opisana powyżej metoda nie zawsze jest wygodna - wymaga stałego podawania. Oznacza to, że co miesiąc/kwartał/rok trzeba będzie ustawić datę ręcznie.

W 1C można to uprościć - ustawienie „dynamicznej” daty zakazu. Oznacza to, że możesz skonfigurować program tak, aby system automatycznie „przesuwał” datę bana. Przykład - na koniec roku, miesiąca, kwartału, tygodnia, dnia.

Konfiguracja nie jest trudna. Jak zapewne zauważyłeś, we wszystkich powyższych ustawieniach znajduje się pole „Data bana”. To właśnie jest odpowiedzialne za to ustawienie.

Wspólna data dla wszystkich użytkowników:

Lub ustawienia indywidualne:

Data zakazu ładowania danych do 1C BP 3.0

Poruszymy również temat zakazu ładowania danych do programu 1C 8.3. Zdarza się, że bardzo nieprzyjemne sytuacje mają miejsce, gdy niektóre dane są odbierane z bazy danych zarządzania (na przykład UT) do księgowości 1C w okresie zamkniętym.

Aby uniknąć takich problemów, 1C wymyślił doskonały mechanizm - „Data zakazu ładowania danych”. Znajduje się ono w menu „Administracja”, w pozycji „Ustawienia synchronizacji danych”:

Włączono za pomocą pola wyboru „Daty zakazu pobierania”:

Nie będziemy się szczegółowo rozwodzić nad funkcjonalnością; działa ona podobnie jak zwykła data zakazu zmian, z tą różnicą, że rolę „Użytkowników” pełni teraz „Baza Informacji”. Oznacza to, że możesz ograniczyć wymianę zgodnie z konkretną bazą danych 1C 8:

Na podstawie materiałów: programmist1s.ru

Możliwość pracy z „Datą bez zmian” włącza się w sekcji Administracja – Wsparcie i konserwacja, zaznaczając pole Data bez zmian:

„Data uwzględnienia zmian” to stała, która daje sygnał programowi 1C podczas pracy z danymi bazy danych do analizy rejestru informacyjnego „Data zakazu zmiany (ładowania) danych”.

Rejestr ten jest wspólny dla dat zakazów zmiany obiektów bazy danych 1C i ładowania danych podczas synchronizacji:

Dopóki data zakazu nie jest skonfigurowana, a rejestr jest pusty, program 1C nie zapobiega zmianom danych w bazie danych. Może to powodować niedogodności podczas pracy w programie 1C.

Jak otworzyć lub zamknąć okres

Tylko użytkownicy 1C, którzy mają:

• Pełne prawa;
• Uprawnienia „Dodawanie i zmiana dat zakazów”.

Możesz skonfigurować „Datę zakazu zmiany” w programie 1C 8.3 Accounting 3.0 w sekcji Administracja – Wsparcie i konserwacja – Konfiguracja:

W 1C 8.3 do ustawiania daty zakazu zmian stosuje się następujące opcje:

• nie zainstalowany;
• zainstalowany dla wszystkich użytkowników;
• instalowane inaczej dla różnych użytkowników.

Ustawianie daty zakazu zmian dla wszystkich użytkowników 1C

Wybierając to ustawienie, te same zasady obowiązują wszystkich pracujących w bazie danych 1C. Ustaw „Datę ogólną”. Można to wygodnie zrobić po sprawdzeniu, zamknięciu miesiąca i wygenerowaniu dla niego raportu.

Ręczne ustawienie „Zmień datę zakazu” w 1C

W przypadku ręcznej zmiany „Zmień datę zakazu” wybierana jest dowolna data, a data jest wprowadzana ręcznie przez odpowiedzialnego użytkownika 1C:

Ustawianie daty bana za pomocą ustawienia „żaden z użytkowników” w 1C

W naszym przykładzie przy tym ustawieniu żaden z użytkowników 1C nie będzie mógł zmieniać danych do 31 marca 2016 r. Odpowiedzialny użytkownik 1C, dysponując niezbędnymi informacjami, wprowadza ustawienia i zmienia datę zakazu zmian po upływie okresu.

Konfigurowanie automatycznych zmian w „datach zabronionych zmian” danych w 1C

Automatyczna zmiana „daty braku zmian” danych dotyczy okresów:

Przykładowo ustawmy datę bana na koniec ostatniego miesiąca:

Automatyczne ustawienie daty zakazu odbywa się poprzez specjalną operację regulacyjną. Możesz sprawdzić wykonanie tego zadania w sekcji Administracja – Wsparcie i konserwacja – Rutynowe operacje:

Wprowadźmy rutynową operację automatycznego obliczania daty zakazu zmian i ustalania harmonogramów jego wdrożenia: książka. Więcej – Dodaj – Wypełnij dane, aby ograniczyć dostęp:

Ustaliliśmy harmonogram wykonywania rutynowego zadania, na przykład raz dziennie, codziennie, od 01.04.2014. Konfigurowanie harmonogramu – zakładka Ogólne:

Ustawianie harmonogramu – zakładka Codziennie:

Ustawianie harmonogramu – zakładka Tygodniowy:

Ustawianie harmonogramu – zakładka Miesięczna:

Konfiguracja końcowa:

W realizowanych zadaniach rutynowych pojawiło się nowe zadanie „Wypełnienie danych w celu ograniczenia dostępu”:

Sprawdźmy wykonanie zaplanowanego zadania uruchamiając je zgodnie z książką. Biegnij teraz - zadanie zakończone pomyślnie:

Teraz w 1C 8.3 data zakazu edycji będzie automatycznie sprawdzana codziennie i zmieniana na koniec miesiąca.

Konfigurowanie automatycznej „Zmień datę zakazu” w 1C na przykładzie

Na przykład wprowadzimy ustawienia automatycznej zmiany „Daty zakazu”, gdzie nie tylko data zakazu zmian zostanie automatycznie ustawiona na koniec miesiąca, ale także, zgodnie z określonymi ustawieniami, program 1C dokona istnieje możliwość dokonywania zmian przez określoną liczbę dni od dnia wystąpienia zakazu wprowadzania zmian.

Jest to wygodne, ponieważ dokumenty są czasami opóźnione i przez pewien czas są wprowadzane do bazy danych 1C po zakończeniu miesiąca. Ten czas jest niezbędny użytkownikom 1C do przeprowadzenia wszystkich rutynowych operacji. Dzięki temu księgowi mogą otrzymać możliwość pracy na przykład w tygodniu po zakończeniu miesiąca i edycji danych za miesiąc poprzedni.

Będzie to wyglądać tak:

Ustawianie „daty bez zmian”, jeśli istnieje wiele organizacji

Jeśli istnieje kilka organizacji, w bazie danych 1C możesz ustawić datę zakazu edycji dla każdej organizacji osobno. W tym celu włącz opcję „Sposób określenia daty bana – według obiektu”:

Za pomocą przycisku Ulec poprawie Wprowadzamy odpowiednie ustawienia do programu 1C i wybieramy organizacje dla indywidualnych ustawień daty zakazu:

Oto jak może wyglądać konfiguracja według organizacji:

Ustawianie „daty bez zmian” dla różnych użytkowników 1C

W polu „Ustaw datę bana” wybierz – Według użytkowników:

W oparciu o ustawienia omówione powyżej przyjrzyjmy się, jakie opcje są dostępne w celu ustawienia daty zakazu edycji.

Ręczne ustawienie „daty bez zmian” dla różnych użytkowników 1C

W przypadku różnych użytkowników „wspólna data” jest wskazywana i ustawiana ręcznie przez odpowiedzialnego użytkownika 1C:

Automatyczne ustawienie „daty bez zmian” dla różnych użytkowników 1C

Ogólna data bana dla różnych użytkowników 1C jest ustalana automatycznie przez zadanie regulacyjne na koniec miesiąca. Jednocześnie możliwa jest zmiana danych w bazie danych 1C po dacie zakazu. Na przykład ustawmy 5 dni:

W programie 1C można skonfigurować osobną datę bana dla każdego użytkownika:

Automatyczne ustawianie „daty bez zmian” dla użytkowników 1C według organizacji

W przypadku niektórych użytkowników 1C daty zakazu są wprowadzane zgodnie z organizacjami, z którymi współpracują. Na przykład dokonajmy ustawienia dla użytkownika Lyubimov V.Yu. według organizacji:

Dlatego szczegółowo sprawdziliśmy ustawienia daty bana w konfiguracji Księgowości 3.0 w sekcji Administracja. Wszystkie dokonane ustawienia zostały zapisane w rejestrze informacyjnym „Data zakazu zmiany (pobierania) danych”:

Zawsze możemy wydrukować raport dotyczący ustawień zakazujących zmian danych w programie 1C, klikając przycisk Raport:

Wydrukowany formularz raportu generowany jest po ustawieniach daty zakazu zmian danych:

Data zakazu ładowania danych w 1C 8.3

Możliwość pracy z „Datą zakazu pobierania” jest włączana po skonfigurowaniu „Synchronizacji danych” w sekcji Administracja i zaznaczeniu pola „Data zakazu zmian”:

Ustawienie jest całkowicie identyczne z omówionym powyżej ustawieniem daty zakazu zmiany:

Jak widać data zakazu zmian może:

• nie zainstalowany;
• zainstalowany dla wszystkich baz danych;
• instalowane inaczej dla różnych baz informacji.

Ustawienie daty bana dla wszystkich baz danych 1C, biorąc pod uwagę omówiony powyżej mechanizm konfiguracji, może wyglądać następująco:

Często programy księgowe muszą zabraniać zmian w starych dokumentach. Na przykład po złożeniu już raportu. Czynnik ludzki odgrywa ogromną rolę podczas pracy z dowolnym programem księgowym. Aby zapobiec niewiedzy lub wypadkowi pracownika podczas wprowadzania zmian w takich dokumentach, 1C 8.3 Rachunkowość 3.0 zapewnia mechanizm ustalania dat zamknięcia okresu.

Gdzie mogę znaleźć datę zakazu w 1C 8.3? W menu „Administracja” wybierz „Wsparcie i konserwacja” (jeśli posiadasz odpowiednie uprawnienia).

W podsekcji „Rutynowe operacje” zaznacz pole „Zmień daty zakazu”. Po prawej stronie będziesz miał możliwość przejścia do jego ustawień.

Po kliknięciu hiperłącza do wyświetlonych ustawień otworzy się odpowiedni formularz. Najpierw musisz wskazać, czy data bana jest ustawiona dla wszystkich użytkowników, czy tylko dla niektórych. Te dwie metody różnią się jedynie tym, że w drugim przypadku konieczne będzie określenie listy użytkowników lub grup użytkowników, do których zostanie zastosowany ten zakaz.

Ustawianie daty bana „Przez użytkowników”

Jeżeli wybrano typ ustawienia „Przez użytkowników”, daty blokowania są konfigurowane dla każdego użytkownika lub grupy użytkowników. W tym celu należy zaznaczyć odpowiednią linię i podać wartość w polu „Data bana”.

Ustawianie daty bana „Przez obiekty”

W programie 1C Accounting 3.0 możliwe jest zróżnicowanie daty zakazu według organizacji. Ta metoda jest istotna, gdy program prowadzi rejestry kilku organizacji jednocześnie.

Na dole formularza, w sekcji „Inne sposoby określenia daty bana” wybierz z listy rozwijanej pozycję „Według obiektów”. W pojawiającej się części tabelarycznej wskazano organizacje, których edycja danych powinna być zabroniona. Każda organizacja ma swoją datę.

Jeśli to ustawienie nie zostanie wprowadzone dla wszystkich użytkowników, każdy będzie miał własną listę organizacji i dat. Dopuszczalne jest, że jeden użytkownik ustawi metodę „Według obiektów”, a drugi datę ogólną.

Data ogólnego zakazu

W przypadku, gdy data bana jest wspólna zarówno dla użytkowników, jak i organizacji, ustawienie będzie wyglądać jak na poniższym rysunku.

Data bana dynamicznego

Sztywne ustalenie daty bana jest często niewygodne, ponieważ wymaga ciągłego monitorowania jego przydatności i zmian. Nie ma gwarancji, że następnym razem zostanie on zainstalowany na czas.

Aby uniknąć błędów i nieprzyjemnych sytuacji w przyszłości, zaleca się ustawienie „Koniec ostatniego roku/kwartału/miesiąca/tygodnia” lub „Ostatni dzień”. Ta metoda konfiguracji automatycznie zresetuje datę bana.

Ustawienie daty zakazu pobierania danych

W przypadku, gdy skonfigurowałeś synchronizację z innymi bazami danych 1C i niechciane dane mogą pojawić się w poprzednich okresach, użyj ustawienia daty zakazu pobierania danych.

W menu „Administracja” wybierz „Synchronizacja danych”.

Gdy synchronizacja danych jest włączona, będziesz mieć dostęp do pola wyboru „Data zakazu pobierania”. Zainstaluj go i postępuj zgodnie z wyświetlonym hiperłączem, aby przejść do ustawień.

Ustawienie daty zakazu pobierania jest podobne do ustawienia daty zakazu edytowania danych. Różnica polega na tym, że tutaj zamiast różnicowania według użytkowników dostępny jest podział na bazy informacyjne, z którymi przeprowadzana jest synchronizacja.