Многие люди знают о существовании мероприятий/собраний/встреч во ВКонтакте, но часто недооценивают всю выгоду, которые они могли бы извлечь из данного инструмента. В сегодняшней статье мы подробно поговорим на тему встреч, а также расскажем, как создать мероприятие в группе ВКонтакте. Для проведения онлайн-акций можно назначать встречу, таким образом, можно найти новых людей. Назначение онлайн встреч ВК – это интересный бизнес инструмент, которым пока мало пользуются, потому что организовать мероприятие или встречу нужно уметь.

Начнем, пожалуй, с определения. Мероприятие (или встреча) ВК – это отдельный вид сообществ, предназначенный для привлечения людей на определенные события. Например, собрание, концерт, день рождения, тренинг и т.д.

В последнее время мероприятия все чаще используют для продвижения в онлайн-сфере и инфо-бизнеса (проведение различных вебинаров, тренинов, онлайн-курсов и т.д.). Но также, люди их используют их и в других сферах деятельности, в частности с целью привлечения внимания.

Многие по-прежнему используют паблики или группы для всего этого, хотя гораздо эффективней было бы создать встречу. Но мы надеемся, что после прочтения нашей статьи вы осознаете всю полезность данного инструмента и найдете ему применения в своей работе.

Ваши возможности при создании встречи ВК

Создав страничку-мероприятие, вы сможете воспользоваться следующими преимуществами:

• В отличие от групп, сюда можно приглашать участников своих сообществ – по 5000 приглашений в сутки. Довольно много! Не правда ли?
• Но если вы приглашаете именно своих друзей, тогда тут все по стандарту – не более 40 приглашений в сутки.
• Когда до начало вашего события будет приближаться, все, кто нажал «Пойду» или «Возможно пойду» получат уведомление. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о напоминаниях и о том, что кто-то может забыть.
• Пользователи ВКонтакте гораздо охотнее будут смотреть информацию на внутренних страницах ВК, чем на других посторонних сайтах (боязнь получить вирус, спам и т.д.).
• Очень удобно в ситуациях, когда ваше событие проводиться повторно. Так как есть возможность изменить дату на новую. Таким образом, вам не придется создавать встречу заново, а люди снова получат уведомление.
• Все, что будет опубликовано на стене мероприятия, также появится в ленте новостей. Здесь все работает, как в обычных группах.
• Интерфейс подстроен именно под проведение того или иного события. Это довольно удобно. В пабликах же это выглядело бы в виде обычного поста.

Как видите, здесь есть ряд своих преимуществ, которыми не обладает ни одни другой инструмент. Именно поэтому встречи являются одними из наиболее эффективных способов привлечения людей на то или иное событие.

Как создать встречу или мероприятие ВКонтакте

Процесс создания встречи довольно прост. Он ничем не отличается от создания обычного паблика или группы.

Давайте же перейдем к самой инструкции:

1. Зайдите в «Группы» и нажмите кнопку «Создать сообщество».

1. В появившемся окне введите название и выберите тип – мероприятие.
2. Ниже выберите тематику.

1. Нажмите кнопку «Создать сообщество».

После проделанных действий встреча будет создана. Теперь наша задача настроить ее и начать приглашать людей.

Настройки встречи ВК

Если вы проделали все действия из инструкции выше, то вас должно было перенаправить на страницу настроек созданного мероприятия.

Справа находятся основные разделы:настройки, разделы, комментарии, ссылки, работа с API , участники, сообщения, приложения.

Главный раздел – это «Настройки». Выглядит он так:

Здесь настраивается вся необходимая информация. Давайте поговорим об это более подробно:

1. Название. Здесь вы сможете в любой момент сменить название вашего события.
2. Описание. В этом поле вам необходимо будет добавить дополнительную информацию. Например, написать более детально, что будет происходить на мероприятии, условия участия и т.д.
3. Тип встречи. Вы сможете выбрать один из двух типов:
   1. Открытая – может участвовать любой желающий;
   2. Закрытая – участие можно принять только по приглашению от администратора. Эта функция в основном используется в ситуациях, когда необходимо пригласить ограниченный круг лиц.
4. Обложка сообщества. Нажав кнопку «Загрузить» вы сможете добавить обложку вашей встречи. Здесь все, как в обычной группе.
5. Адрес страницы. Здесь можно отредактировать адрес страницы вашей встречи. Вместо числовогоID впишите красивое название.
6. Тематика сообщества. Вы ее указывали при создании, но при желании сможете поменять в любой момент времени.
7. Возрастные ограничения. Этот пункт предназначен для ограничения доступа по возрастному критерию. Данная функция играет роль дисклеймера.
8. Веб-сайт. В эту строку вы можете добавить URL -адрес сайта, где люди смогут получить более детальную информацию, купить билет, подать заявку и т.д.
9. Организатор. В качестве организатора мероприятия можно указать, как пользователя, так и сообщество. Также нажав кнопку «Контактные данные» появятся два поля: один для телефона, второй для e –mail .
10. Время начала. Здесь можно указать дату и время начала события. Его также можно отредактировать. А нажав кнопку «Указать время окончания», можно указать дату и время окончания события.
11. Местоположение. Этот пункт необходим для реальных встреч (не онлайн). По умолчанию будет указан город создателя мероприятия, но его можно поменять.

Чтобы все изменения вступили в силу, нажмите кнопку «Сохранить».

При работе со встречами некоторые руководители часто допускают ошибки и сталкиваются с определенными проблемами.

1. Активно ведите свое мероприятие: добавляйте и обновляйте контент. Не стоит считать, что создания мероприятия и приглашения людей достаточно. Чем более активным и интересным будет сообщество, тем больший интерес оно будет вызывать у людей.
2. Добавляйте медиа-контент с ваших прошлых встреч (если есть). Например, видео или фотографии.
3. Если есть дополнительные сайты или группы, тогда добавьте ссылки на них в блок «Ссылки».
4. Ежедневно приглашайте новых участников.
5. Заполните в настройках все поля, которые только возможно,дабы у людей возникало как можно меньше вопросов. Бывают ситуации, когда люди боятся или стесняются спросить дату, место и др. информацию. Вследствие чего, не посещают встречу.

Итог

Итак, мы рассмотрели тему мероприятий во ВКонтакте: как создавать, как настраивать, какие есть плюсы и какими возможностями обладают. Теперь вы знаете отличный способ привлечения людей на то или иное событие.

Надеемся, наша статья была полезной для вас.

Привет! Я - Денис Супрунов,
эксперт по продвижению ДругМедиа

Эта статья будет полезна руководителям эвент-компаний, арт-директорам развлекательных заведений, организаторам бизнес-мероприятий, представителям СМИ и рекламным агентствам.

У вас впереди мероприятие, вы хотите провести его успешно, а для этого нужно привлечь людей, заняться продвижения события. Если это не так и вы не относитесь к числу вышеперечисленных, то вряд ли вам пригодится эта информация. Если только для общего развития.

Итак, вы создали встречу ВКонтакте, посвященную вашему эвенту, и думаете, что делать дальше. Мы разбили все работы по продвижению мероприятий на 5 шагов. Именно эти этапы мы проходим вместе с клиентом, помогая ему продвигать свое событие:

Шаг 1. Подготовка к продвижению

Прежде чем начать продвижение, нужно ответить себе на несколько важных вопросов:

• Все ли готово? Определена дата, место, формат, решены вопросы ценообразования, выделен бюджет на продвижение.
• Кто целевая аудитория(ЦА) мероприятия? Отчасти на этот вопрос вам поможет ответить формат мероприятия и стоимость билета. Вы знаете, кого вы ждете на своем событии и знаете, кого хотите привлечь.
• Какие проблемы возможных участников решает это мероприятие? Вы знаете, чем ваше событие полезно вашей аудитории, вы уверены, что оно понравится аудитории.
• Зачем вам продвижение? Вам нужно продать 100 билетов или привлечь 200 бесплатных участников. Вы четко представляете к чему идете и что должно быть в конце.
• Как вы будете считать конверсию от продвижения ВКонтакте? Вы контролируете трафик на форму заказа, у вас создана форма для регистрации через ВКонтакте, вы отвечаете на входящие запросы по телефону и контролируете поток из ВКонтакте.

Если вы не ответили ещё на эти вопросы, то мы можем помочь. Ответили — двигаемся дальше. Прежде, чем приглашать гостей в дом, в доме нужно навести порядок. Так и здесь.

Рисуем дизайн-макеты для встречи ВКонтакте, вам понадобится как минимум 2 разных размера: 500×200px — для аватарки и 700×500px — для новостной ленты. Обе картинки должны по стилистике соответствовать формату события и содержать дату, место, название, формат(концерт, модный показ, вечеринка или мастер-класс) и условия входа.

Прописываем заголовок встречи. До 48 символов. Он может быть разным. Как правило, важнее всего в заголовке отразить пользу от мероприятия, это увеличит конверсию от продвижения. Заголовок должен быть громким и вызывающим(«60летие Playboy в Казани» или« Выиграй бесплатный спа-день в Terra Vite») или ёмким и полезным(«Ночь скидок на вечеринке в ГУМе 12 сентября» или« Бесплатный мастер-класс по электрогитаре»).

Вставляем описание встречи. Оно может содержать неограниченное количество символов, но слишком большое описание сворачивается, из-за чего часто скрывается важная информация. Описание должно показать зашедшему пользователю, что он должен сделать и ответить на все его вопросы. Если вы хотите, чтоб он заполнил форму, то так и пишите, если хотите, чтоб перешел на сайт, то так и пишите.

Заполняем дополнительные важные формы: время начала и конца, место проведения, сайт, ссылки, контакты. Это так называемые триггеры, игнорирование которых может до минимума снизить конверсию от продвижения или вовсе поставить крест на всей рекламной кампании. Есть еще и другие дополнительные возможности: фотоальбомы, аудиозаписи, видеозаписи, документы, обсуждения, материалы. Если у вас музыкальный концерт, то аудиозаписи и видеозаписи вам важны, если модный показ, то важно наличие фотоальбома, если мастер-класс, то важны тематические обсуждения. Здесь индивидуально. Очень важно предугадать вопросы пользователей и написать полную информацию о мероприятии, вплоть до карты проезда и телефонов организаторов.

Шаг 2. Определение бюджета и инструментов

Для продвижения мы уже создали встречу, заполнили и оформили её. Начинать продвижение нужно в период за 2−4 недели до мероприятия, но не позже — не успеете, и не раньше — люди устанут от вас. Если у вас серия мероприятий, то минимум за месяц. Теперь во встрече нам нужны люди, разберем варианты привлечения аудитории:

• Приглашение своих друзей. Это можно делать ежедневно, ВКонтакте с сентября 2014 года разрешает приглашать всего по 40 своих друзей на встречу ежедневно, до этого ограничений не было. Таким образом, за 2 недели вы сможете пригласить максимум 560 человек. Из них, как правило, у 60% приватностью закрыта возможность присылать им приглашения. Остается около 224 человек. Из них около 10% нажмут кнопку« Я пойду» или« Возможно пойду» — это первый шаг в воронке конверсии, который мы будем считать. Итого конверсия от общего инвайтинга — около 4−5%(было 560 друзей — стало 22 участника встречи). Мало. И бесплатно.
• Приглашение участников группы или паблика. Делаем паблик или группу организатором встречи и настраиваем инвайтинг(приглашения) в vkbot.ru из группы на встречу. Эта программа сэкономит много времени и позволит лучше контролировать конверсию от рассылки приглашений. Инвайтинг закончился, скриним окно с результатами и настраиваем инвайтинг из другой вашей группы, заранее поставив ее в организаторы. Помним о конверсии 4−5%. В цифрах: если в группе 10 000 человек, то только около 400 ответит вам взаимностью и именно с этой аудиторией можно работать дальше. Стоит это 1 доллар за антикапчу для vkbot.ru при рассылке 15 тысяч приглашений.
• Покупка инвайтинга. Наверняка, ваш личный аккаунт и ваши группы не бездонны и их ограниченное количество. Поэтому часто мы рекомендуем покупать возможность рассылки приглашений из других групп: городских и тематических. Для этого находите сообщество вашей тематики, например, паблики афиш, пишете администратору, договариваетесь о цене инвайтинга из их группы. Записываете её, это нужно для оценки эффективности инвайтинга из группы, и повторяете действия из пункта выше. Также скриним результаты, чтоб понять эффективность наших вложений в инвайтинг. Стоит это от 500 до 10 000 рублей, зависит от качества сообщества и количества участников в нём.
• Таргетированная реклама — это наиболее удобный и эффективный инструмент продвижения ВКонтакте. Однако здесь многое зависит от правильности настроек. Таргетированная реклама позволяет привлекать вашу аудиторию где бы она не находилась, даже в паблике конкурента. Урок по настройке таргетированной рекламы может растянуться на пару часов, там действительно много важных нюансов. Поэтому кратко из нашего опыта: картинка должна быть красной и иметь нестандартную форму, заголовок должен быть вопросительным, призывающим или должен содержать проблему, описание должно быть полезным и содержать цифры. Аудиторию рекомендую брать из пабликов по интересам и сообществ конкурентов. Рекомендую настраивать от 5 до 20 объявлений по разным параметрам, запускать все, мониторить CTR. CTR — это эффективность объявления, количество переходов по объявлению, поделенное на количество показов, измеряется в процентах. Если CTR меньше 0,01%, то смело удаляйте объявление, если больше 0,1%, то переводите списание средств на формат« за просмотры». С бюджетом менее 5000 рублей здесь делать нечего. Стоимость клика можно снизить со стандартных 20 до 1−2 рублей. Каждый клик снижает стоимость последущего. Чем больше кликов, тем эффективнее ваше объявление и тем ниже стоимость клика.
• Покупка постов у лидеров мнения и групп или пабликов. Лидер мнений — это пользователь, который на слуху в вашей сфере. Если вы продвигаете концерт, то это музыкант и ведущий, если мастер-класс для бизнеса, то это — журналист делового сми и спикер, блоггеры подходят для любых событий. Как правило, лидерами мнений могут стать участники вашего события или пользователи, имеющие более 5 000 подписчиков. Известных участников вашего события можно попросить бесплатно сделать репост вашей новости из встречи, медийных людей можно попросить сделать репост за бесплатное приглашение на мероприятия, а блоггерам заплатить за публикацию. Репосты и посты также можно покупать в популярных и тематических сообществах. Под тематичностью здесь понимается соответствие интересов большинства ее подписчиков с тематикой размещаемого контента. Стоимость 1 репоста может доходить до 10 тысяч рублей, в среднем это 500−1000 рублей.

Шаг 3. Старт продвижения мероприятия

Мы определили бюджет, настроили таргетинг, выбрали паблики для публикаций, договорились о цене с лидерами мнений. Создаёте график действий : инвайтинга, публикации постов во встрече, покупки репостов и постов в сообществах. И составляете таблицу с заголовками: Инструмент, Стоимость, Результат. Выполняете действия из графика, контролируете результаты и заполняете итоговую таблицу.

Во встрече каждый день пишете по 2−3 поста , посвященных мероприятию. Это могут быть фотографии с приготовлений, видео-приглашение, обратный отсчет времени, напоминания о пользе и контактах. Все это позволит общаться с аудиторией, которая вступила во встречу и позволит донести пользу события до тех, кто еще не принял решение идти или нет.

На данном этапе крайне важным является клиентская поддержка. Задают вопрос — это теплый контакт — отвечайте и делайте это максимально четко, подробно, но не длинно. Каждый вопрос и комментарий должен получить свой ответ.

В период продвижения еще можно запустить розыгрыш или акцию пригласительного на ваше событие. Акция со скидкой должна иметь конечный срок, она может быть разделена по этапам: каждую следующую неделю цена растет. Розыгрыш можно проводить по простым правилам: «сделай репост, вступи в группу и мы случайным образом определим победителя». Подобные конкурсы запрещены правилами ВКонтакте, но пока за них нет санкций и можно этим пользоваться. Розыгрыш должен заканчиваться за неделю до мероприятия. Так вы вызовете интерес к событию и оставите время на покупку билетов тем, кто не выиграл в розыгрыше. Розыгрыши привлекают дополнительную аудиторию за счет самих участников.

Шаг 4. Информационный взрыв в день мероприятия

Настал день икс. Вышла новость с цифрой 0 и сообщением« Уже сегодня». На этот день в графике действий у нас уже не должно быть инвайтингов, но должна быть запланирована публикация 2−3 постов в больших группах.

В этот день:

• добавляете в конец названия встречи слово« СЕГОДНЯ»
• публикуете план мероприятия
• просите лидеров мнения сделать репосты
• покупаете 1−2 новости в тематических группах
• предлагаете бесплатно опубликовать новость о мероприятии в тематические сообщества или сообщества афиш.
• делаете репост себе на страницу и в сообщество-организатора
• делаете репосты на страницы участников

Мероприятие началось.

• ведете фототрансляцию со сбора гостей, со старта события. Люди могут еще присоединиться в процессе, если это вебинар, могут прийти позже, если это вечеринка.
• мониторите отзывы и упоминания в день мероприятия и во время мероприятия. Отвечаем на них. Особенно если вы запустили в месте проведения мероприятия оффлайн-трансляцию в инстаграм или твиттер, или мотивируете людей отмечаться в Foursquare и Swarm.

Оффлайн-трансляция — это отдельное событие в событии, которое помогает привлекать новую аудиторию за счет уже присутствующих, а также помогает в организации интерактивов. Делаем мы это с помощью соц. сетей. Это отдельная тема для новой статьи, поэтому позже я расскажу, что это такое. Если интересно сейчас, звоните.

Шаг 5. Пострелизы и планы на будущее

На следующий день после мероприятия пишем новость с благодарностью участникам. В течение недели после мероприятия мы занимаемся пострелизами. Для вас пострелизы — это:

• фотографии
• видеоотчет
• публикации в сми

Приглашение из группы-организатора на встречу в ВК является самым бюджетным способом для прокачки вашего мероприятия. Большинство промоутеров уже годами используют данный вид продвижения для своих концертов и шоу. Способ не теряет свою актуальность по сей день.

В данной статье мы подробно расскажем о данном методе продвижения. В примере мы будем использовать .
Мы рекомендуем использовать рассылку приглашений во встречу ВК только на реальное мероприятие, а не заводить спам машину на встречи с продвижением ваших товаров, конкурсов и тому подобное, во избежание блокировок (на нашем опыте не было еще ни одной блокировки при рассылки по реально существующему мероприятию).

Так как же делать рассылку приглашений из группы на встречу во Вконтакте?

1) В первую очередь вам необходимо создать встречу в ВК . Распишите подробно всю информацию об мероприятии.
2) Добавьте в организаторы встречи нужную вам группу , пользователям которой вы будете делать рассылки. Группа-организатор ставится в «управление сообществом», раздел «настройки». При этом, здесь у нас 2 варианта:

1. Добавляем свою группу, где являетесь администратором и шлем приглашения.
2. Можем заплатить чужому сообществу (многие музыкальные сообщества, к примеру, знакомы с этой процедурой и дают паблики на рассылку, старайтесь искать сообщества до 100-200 тыс. человек, тогда шанс, что его дадут на рассылку выше). Вы договариваетесь с администратором паблика, даете ему админку во встрече, он ставит свою группу в организаторы самостоятельно, после чего вы делаете рассылки.

Приглашение на встречу через VkButton

Стоимость лицензии данного софта составляет 12 долларов США за пожизненную лицензию. Скачав и оплатив расширение VkButton на сайте , вам необходимо будет для начала подключить автоматическое распознавание капчи. Для этого, заходим в раздел «настройки» на сайте, подраздел «рассылки». Вам предложат выбрать один из 4-х сервисов на выбор, поможет в выборе вам .
Регистрируемся в выбранном сервисе распознавания капчи, пополняем его, в личном кабинете копируем ключ, вставляем в настройки и сохраняем.

После процедуры настройки, переходим к инвайтингу из группы на встречу , во Вконтакте после установки расширения появится дополнительная кнопка на странице встречи «пригласить всех участников группы». Нажимаем на нее, далее вас просит ввести с какого участника начать рассылку. Если вы поставили впервые группу для рассылок, ставим «1» и начинаем рассылать с первого пользователя сообщества. Если вы уже рассылали группу, то вам необходимо было запомнить количество ранее уже отправленных запросов и ввести его в строку, чтобы продолжить приглашения с места, где закончили рассылку в прошлый раз.

Подведём итог

Таким образом вы можете бюджетно и эффективно продвигать ваши встречи, главное, делайте рассылки по целевым с сообществам, где точно будет аудитория, которой интересно ваше мероприятие.

Вне зависимости от рода занятий, занимаемой должности и направленности деятельности каждому человеку может понадобиться такой инструмент, как создание и продвижение мероприятий в ВК. В первую очередь, к нему могут прибегнуть эвент-менеджеры и руководители различных развлекательных проектов. Но данное знание может понадобиться и более широкому кругу пользователей. Итак, как грамотно подойти к данному вопросу?

Как создать и раскрутить мероприятие в ВК

Само по себе мероприятие в ВК представляет собой некоторое событие – как правило, живую встречу, реже – в режиме «Онлайн» . Использовать этот инструмент можно для различных целей: от организации встречи выпускников до запуска крупномасштабного эвент-проекта или флэшмоба. Это может быть как событием для узкого круга знакомых между собой людей, так и мероприятием с широким охватом аудитории определенных пользователей социальной сетью. Особенностью данного инструмента является наличие возможности его использовать любому пользователю «ВКонтакте». Для этого нет необходимости быть руководителем – создать и раскрутить встречу в ВК может любой желающий.

Но для успешной раскрутки подойти к данному вопросу нужно вполне серьезно. В целом, возможность создания и продвижения мероприятия через социальную сеть позволяет буквально в несколько простых кликов запустить целый процесс по привлечению аудитории. Успех же затеи заключается в правильном ее создании и дальнейшем грамотном продвижении, что и стоит подробнее рассмотреть далее.

Как создать мероприятия: пошаговая инструкция

Пожалуй, теперь, когда стало более ясно, что такое мероприятие в ВК, можно рассмотреть непосредственно процесс его создания. Для удобства понимания предлагается прибегать к помощи скриншотов, на которых можно наглядно увидеть весь процесс. Но перед тем, как взяться за создание мероприятия необходимо точно понимать его цель и желаемый результат. Изначально тщательно продумайте:

• что это будет за событие;
• где оно будет проходить;
• дата и время его проведения;
• участники мероприятия;
• форма проведения события;
• цель создания мероприятия;
• пути достижения поставленной цели;
• способы раскрутки (с этим вопросом разберемся далее);
• время, необходимое для достижения желаемого результата;
• и прочие нюансы.

Эти основные и множество других – второстепенных – моментов нужно обдумать заранее. Такой подход поможет четко понять цель и пути ее достижения. Также стоит сразу рассмотреть возможные проблемы в реализации задумки и способы их разрешения. После того, как вы определились с конкретикой своей задумки, можно приступать к ее воплощению в жизнь. Первым делом необходимо отправиться в раздел «Группы» и в правом верхнем углу выбрать кнопку «Создать сообщество»:

Кликнув по ней перед нами предстает еще одно окно, в котором предлагается заполнить основную информацию:

• Название. В этой графе вы придумываете название создаваемому мероприятию – под ним все пользователи будут видеть событие.
• Тематика. Нажав на данную строку, вы получите целый список предложенных тематик, из которых вам предлагается выбрать одну интересующую.
• Тип встречи. Предложенных вариантов два – открытая и закрытая. Разница между ними в том, что в первую люди смогут добавляться сами, а во вторую – может приглашать только организатор.
• Время начала. В предложенных окошках предлагается проставить дату и время начала мероприятия. Ниже есть кнопка «Указать дату окончания», что позволит, при желании, отметить день и время прекращения события.
• Организатор. Здесь вы можете выбрать организатором мероприятия себя или управляемые вами сообщества (для администраторов групп и лиц с такими полномочиями).
• Контактные данные. Щелкнув по соответствующей кнопке вы получите для поля для номера телефона и почты. Это позволит заинтересовавшимся людям связаться с вами для уточнения нюансов.
• Адрес. Нажав на кнопку «Указать адрес», вы увидите новой окошко с указанием страны, города, адреса и места проведения мероприятия.

Что касается выбора организатора, то в этом случае нужно продумать данный вопрос тщательно. Изначально определитесь от чьего лица будет проводиться мероприятие. Если это событие от определенной организации, у которой есть своя группа, или от вашего сообщества, то целесообразнее поставить их. Это позволит аудитории понять, что событие проводится в рамках той или иной деятельности. В случае со встречей одноклассников можно поставить организатором и себя. При указании себя в качестве организатора, а проведении мероприятия от сообщества или компании, можно вызвать непонимание со стороны аудитории, которая не знает вас (если, конечно же, ваша персона не успела снискать известность). Таким образом, можно по ошибке уменьшить число возможных участников. И наоборот – не нужно выбирать в качестве организатора свое сообщество при создании мероприятия с вашими друзьями. Эти моменты нужно четко разграничивать.

Оформление мероприятия

После создания необходимо грамотно оформить страницу мероприятия. Выделяется три основных направления в оформлении созданного события:

• Описание. Здесь подробно и доступно опишите, что за мероприятие вы создали, для чего оно, и что его участники от него получат (можно ).
• Обложка. Иными словами – все, что затрагивает визуализацию. Сюда относятся аватар страницы события, тематические фотографии и иное визуальное оформление.
• . Администратор мероприятия может добавить приложения и виджеты, дающие дополнительные возможности участникам. Полный их список можно увидеть на скриншоте ниже. Стоит отметить, что в обязательном порядке нужно подключить чат для возможности обсуждения участниками различных вопросов да и простого общения. Если мероприятие подразумевает проход по билетам, то следует использовать соответствующую возможность для участников. Также можно подключить «Пожертвования» для дополнительного (или целевого) финансирования мероприятия.

Оформление встречи во многом делается по тому же принципу, что и .

Раскрутка – инвайтинг на встречу

В случае с добавлением участников следует рассмотреть два варианта: небольшое мероприятие в рамках определенной группы людей и крупное событие для широкой аудитории. В первом случае добавить участников может сам администратор события, этот процесс займет не так много времени. При создании крупномасштабного мероприятия, на которое требуется собрать как можно больше людей, следует использовать все возможные варианты раскрутки:

• Приглашение из списка друзей. Плюсы – бесплатность, минусы – сравнительно небольшой охват, низкая конверсия (далеко не все друзья будут заинтересованы в участии в определенном мероприятии).
• Приглашение из списка участников сообщества. Суть примерно та же, что и с инвайтингом из списка друзей, но только охват побольше.
• Инвайтинг из сторонних сообществ. Это – своего рода реклама: вы ищете подходящий вам паблик (желательно со схожей тематикой) и договариваетесь с его администратором о возможности добавлять его участников в свое мероприятие. Ценник на сию услугу может варьироваться от 400 до 15000 рублей в зависимости от качества сообщества, откуда вы собираетесь инвайтить людей.
• Самый эффективный способ из всех, имеющихся в арсенале (аудиторию лучше предварительно ). Его преимуществом является охват именно целевой аудитории. Из минусов – необходимость изучения настроек и высокая стоимость услуги – с бюджетом ниже пяти тысяч рублей сюда даже можно не соваться.
• Реклама мероприятия через посты в сторонних сообществах и у лидеров мнения. К лидерам мнения относятся известные люди в тематической сфере. Например, для бизнес-конференции это – известные предприниматели. Таким образом, можно покупать посты у них или в других тематических сообществах и блогах, что будет обеспечивать вашему мероприятию рекламу у целевой аудитории. Также можно попробовать договориться с кем-то об этой услуге бесплатно (на взаимовыгодных условиях).

Активность

Мало просто приглашать людей на мероприятие и рассылать рекламу. Нужно еще подогреть интерес тех, кто стал участником события. Делается это, как правило, через тематические посты на странице мероприятия. Это могут быть:

• новостные сообщения;
• юмор;
• тематические посты;
• опросы;
• на личной странице;
• предложения;
• и т.д.

Необходимо заинтересовать людей, втянуть их в активное участие в развитии мероприятия. В идеале – они должны почувствовать себя частью происходящего.

Заключение

Таким образом, теперь вы знаете необходимые инструменты для успешного создания и продвижения мероприятий в ВК. С практикой эти навыки дадут более осознание необходимости использования тех или иных способов.

К сожалению, ВКонтакте нет кнопки, позволяющей удалить созданное мероприятие в один клик. И, соответственно, полностью от страницы, на которой вы назначали встречу приглашённым участникам, полностью избавиться не получится. Но можно изменить настройки странички с приглашением на мероприятие таким образом, чтобы она не отображалась в профиле других участников и её нельзя было найти посредством внутреннего поиска соцсети.

Способ #1: изменение даты

1. В своём профиле В Контакте щёлкните в меню «Мои группы».

2. Кликните в разделе «Ближайшие мероприятия» по странице, которую нужно удалить.

3. Перейдите в раздел «Управление сообществом».

4. В опции «Время начала» установите прошедшую дату (например, если сегодня 30-ое марта, установите 20-ое). Клацните в поле по иконке «календарь» и выберите день.

5. Нажмите «Указать время окончания» и аналогичным способом также установите прошедшее число.

Теперь переназначенную по дате встречу, приглашение ВКонтакте не будет видно на личных страницах участников и в вашем профиле.

Способ #2: изменение настроек и удаление контента

1. На страничке мероприятия кликните в ленте «Фотографии».

2. Наведите курсор на фотоальбом и нажмите иконку «Редактировать».

3. Нажмите опцию «Удалить».

4. В открывшейся панели нажмите «Удалить все фото за последнюю неделю».

5. Перейдите в «Аудиозаписи». Поочерёдно в каждой аудиодорожке щёлкните иконку «крестик», чтобы убрать их со страницы.

6. Также, используя штатные средства В Контакте, избавьтесь от остального контента, загруженного в ленту приглашения (видео, заметки).

7. Зайдите в раздел «Управление сообществом».

8. В последнем блоке настроек доступа кликните по графе «Тип встречи» и выберите в ниспадающем подменю «Закрытая».

В остальных опциях этого блока (Стена, Фотографии, Видеозаписи) установите значение «Выключены».

10. Перейдите на вкладку «Участники» и удалите всех приглашённых пользователей (кнопка «Удалить» в панели каждого пользователя).

Вот и всё! Несмотря на то, что страница мероприятия осталась, она уже не выполняет своих изначальных функций - фактически удалена.