أحيانًا تصل أحجام المعلومات المخزنة في Excel إلى أحجام مثيرة للإعجاب للغاية، ولها مصادر مختلفة ويمكنها نسخ نفسها جزئيًا. بالإضافة إلى البيانات، يلعب تنسيق الجدول والصيغ دورًا مهمًا. كل هذا مفيد لتتمكن من إدارة النسخ واللصق بشكل صحيح.

لصق من صفحات الويب

يحتوي نص صفحات الإنترنت دائمًا على نمط فردي، يتم حفظه في الحافظة ويتم التعرف عليه بواسطة التطبيق. لكن قد يكون لأوراق Excel تصميمها الخاص الذي يجب حفظه.

على سبيل المثال، لننسخ أسعار صرف البنك المركزي للاتحاد الروسي من الصفحة الرئيسية لموقع Yandex إلى ورقة العمل. تظهر الصورة أن التطبيق قد تغير مظهره قليلاً، ولكن بشكل عام يظل كل شيء كما هو في الكود المصدري.

دعونا نكرر الإدراج، ولكن الآن مع مراعاة التنسيق النهائي. ابحث عن منطقة الحافظة في شريط علامة التبويب الصفحة الرئيسية وقم بتوسيع قائمة خيارات اللصق بالنقر فوق السهم الموجود أسفل أيقونة اللصق.

سيتم توفير خيارين. الأول يسمى "الاحتفاظ بتنسيق المصدر". إنه مشابه لإدراج بسيط. أما الطريقة الثانية، والتي تسمى "استخدام التنسيق النهائي"، فهي عكس الطريقة الأولى، ولكنها تحافظ على موضع العناصر بالنسبة لبعضها البعض. أولئك. والفرق الوحيد هو إزالة الارتباطات التشعبية ونمط الخط والحدود ودمج الخلايا والمزيد.

تحتوي قائمة خيارات الإدراج أيضًا على عنصرين إضافيين:

• طلب ويب قابل للتحديث - متاح فقط عند نسخ العناصر من الإنترنت ويسمح لك بحفظ بيانات صفحة الويب بأكملها وفقًا للمعلمات المحددة؛
• يتوفر اللصق الخاص دائمًا، ولكن لديه خيارات مختلفة اعتمادًا على مصدر البيانات.

نسخ محتويات الكتاب

يوفر Excel العديد من خيارات اللصق عند النسخ داخليًا مقارنةً بالنسخ من مصادر خارجية. فيما يلي لقطة شاشة لهذه المعلمات ووصفها (الترتيب من أعلى اليسار إلى اليمين):

• إدراج - إدراج بسيط.
• إدراج الصيغ - يتم إدراج الصيغ فقط. يتم تحويل الروابط النسبية.
• الصيغ وتنسيقات الأرقام – تشبه النقطة السابقة، ولكنها تحتفظ بتنسيق الأرقام كما هو الحال في البيانات المصدر.
• حفظ التنسيق الأصلي – على غرار النقطة الأولى، لأنه نسخ الصيغ والتنسيق والتنسيق الشرطي.
• بلا حدود - يزيل حدود البيانات المنسوخة، إن وجدت. إذا تم تعيين الحدود بواسطة التنسيق الشرطي، فإنها تظل قائمة.
• الحفاظ على عرض الأعمدة الأصلية – عند اللصق، يؤخذ في الاعتبار عرض الخلايا الأصلية.
• تبديل الموضع - يغير اتجاه البيانات بحيث تصبح الأعمدة صفوفًا والصفوف أعمدة.
• دمج التنسيق الشرطي - يشبه اللصق البسيط، ولكن إذا كان هناك تنسيق شرطي في نطاقات المصدر والوجهة، فسيتم دمجهما.
• تقوم الخيارات الثلاثة التالية (القيم والقيم وتنسيقات الأرقام والقيم وتنسيق المصدر) بإدراج نتائج الخلايا، ولكن يمكنك اختياريًا الاحتفاظ بتنسيق الأرقام أو التنسيق بالكامل. يعد هذا مناسبًا عند نسخ النطاقات باستخدام الصيغ؛
• التنسيق - يُدرج التنسيق فقط، بما في ذلك الشرطي؛
• إدراج رابط - يضبط الروابط إلى نطاق المصدر؛
• الصورة - سيقوم Excel بإنشاء صورة للبيانات المنسوخة؛
• الشكل ذو الصلة - يختلف عن الفقرة السابقة حيث يتم تحديثه عندما تتغير بيانات المصدر.

الحافظة

لعرض محتويات الحافظة في علامة التبويب الرئيسية، انقر فوق السهم الموجود في الركن الأيمن السفلي من المنطقة التي تحمل الاسم نفسه. سيتم فتح لوحة تعرض العناصر المنسوخة، إن وجدت. على الأرجح، سيتم عرض أحدث البيانات هناك.

سنعرض لك في هذه المقالة بعض الخيارات المفيدة الأخرى التي تزخر بها الأداة. إدراج خاصوهي: القيم والتنسيقات وعرض الأعمدة والضرب/القسمة. باستخدام هذه الأدوات، يمكنك تخصيص الجداول الخاصة بك وتوفير الوقت الذي تقضيه في تنسيق البيانات وإعادة تنسيقها.

إذا كنت تريد معرفة كيفية التبديل، فقم بإزالة المراجع وتخطي الخلايا الفارغة باستخدام الأداة لصق خاص(لصق خاص) راجع المقالة لصق خاص في Excel: تخطي الخلايا الفارغة وتبديل المراجع وإزالتها.

نقوم بإدراج القيم فقط

لنأخذ، على سبيل المثال، جدول بيانات يوضح الأرباح الناتجة عن مبيعات ملفات تعريف الارتباط في مزاد خيري للمخبوزات. تريد حساب مقدار الربح الذي تم تحقيقه خلال 15 أسبوعًا. كما ترون، استخدمنا صيغة تجمع كمية المبيعات التي قمنا بها قبل أسبوع والأرباح التي حققناها هذا الأسبوع. ترى في شريط الصيغة = د2+ج3؟ خلية د3يظهر نتيجة هذه الصيغة - $100 . وبعبارة أخرى، في الخلية د3يتم عرض القيمة. والآن يأتي الجزء الأكثر إثارة للاهتمام! في Excel باستخدام الأداة لصق خاص(لصق خاص) يمكنك نسخ ولصق قيمة هذه الخلية بدون صيغة أو تنسيق. تكون هذه الفرصة حيوية في بعض الأحيان، وسوف أوضح السبب في وقت لاحق.

لنفترض أنه بعد بيع ملفات تعريف الارتباط لمدة 15 أسبوعًا، يتعين عليك تقديم تقرير عام عن نتائج الأرباح المستلمة. قد ترغب ببساطة في نسخ ولصق السطر الذي يحتوي على الإجمالي الكلي. ولكن ماذا يحدث إذا فعلت هذا؟

أُووبس! أليس هذا ما كنت تتوقعه على الإطلاق؟ كما ترون، انتهى إجراء النسخ واللصق المعتاد إلى نسخ الصيغة فقط من الخلية؟ تحتاج إلى نسخ ولصق القيمة الخاصة نفسها. هذا ما سنفعله! نحن نستخدم الأمر لصق خاص(لصق خاص) مع المعلمة قيم(المعاني) حتى يتم كل شيء كما ينبغي.

لاحظ الفرق في الصورة أدناه.

التقديم إدراج خاص > قيم، نقوم بإدخال القيم نفسها، وليس الصيغ. عمل عظيم!

ربما لاحظت شيئًا آخر. عندما استخدمنا الأمر لصق خاص(أدخل خاص) > قيم(القيم)، فقدنا التنسيق. انظر كيف لم يتم نسخ الخط الغامق وتنسيق الأرقام (علامات الدولار)؟ يمكنك استخدام هذا الأمر لإزالة التنسيق بسرعة. يمكن مسح الارتباطات التشعبية والخطوط وتنسيقات الأرقام بسرعة وسهولة، مما يترك لك القيم فقط دون أي عناصر تزيينية قد تعترض طريقك في المستقبل. عظيم، أليس كذلك؟

في الحقيقة، إدراج خاص > قيمهي إحدى أدواتي المفضلة في Excel. إنه أمر حيوي! كثيرًا ما يُطلب مني إنشاء جدول وتقديمه في العمل أو في المنظمات المجتمعية. أشعر بالقلق دائمًا من أن المستخدمين الآخرين قد يتسببون في إفساد الصيغ التي أدخلتها. بعد أن أنتهي من العمل مع الصيغ والحسابات، أقوم بنسخ جميع بياناتي واستخدامها لصق خاص(أدخل خاص) > قيم(القيم) فوقهم. بهذه الطريقة، عندما يفتح مستخدمون آخرون جدول البيانات الخاص بي، لا يمكن تغيير الصيغ بعد ذلك. تبدو هكذا:

لاحظ محتويات شريط الصيغة الخاص بالخلية د3. ليس هناك صيغة لذلك بعد الآن = د2+ج3، بدلاً من ذلك يتم كتابة القيمة هناك 100 .

وشيء آخر مفيد جدًا فيما يتعلق بالإدراج الخاص. لنفترض أنه في جدول حساب الأرباح من بيع ملفات تعريف الارتباط الخيرية، أريد ترك الصف السفلي فقط، أي. احذف جميع الصفوف باستثناء الأسبوع 15. انظر ماذا يحدث إذا قمت بحذف كل هذه الصفوف:

يظهر هذا الخطأ المزعج #المرجع!(#وصلة!). ويبدو أن القيمة الموجودة في هذه الخلية يتم حسابها باستخدام صيغة تشير إلى الخلايا الموجودة فوقها. بعد أن قمنا بحذف هذه الخلايا، لم يكن لدى الصيغة أي شيء تشير إليه وأبلغنا عن خطأ. استخدم الأوامر بدلاً من ذلك ينسخ(نسخ) و لصق خاص(أدخل خاص) > قيم(القيم) أعلى البيانات الأصلية (كما فعلنا أعلاه)، ثم قم بحذف الصفوف الإضافية. عمل عظيم:

لصق خاص > القيم: النقاط البارزة

1. حدد البيانات
2. انسخها. إذا لم يتم نسخ البيانات، ولكن قصها، ثم الأمر لصق خاص(لصق خاص) لن يكون متاحًا، لذا تأكد من استخدام النسخ.
3. حدد الخلية التي تريد لصق البيانات المنسوخة فيها.
4. انقر لصق خاص(إدراج خاص). يمكن إنجازه:
   • عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن والاختيار من قائمة السياق لصق خاص(إدراج خاص).
   • على علامة التبويب بيت(الصفحة الرئيسية)، انقر فوق المثلث الصغير الموجود أسفل الزر معجون(إدراج) ثم اختر من القائمة المنسدلة لصق خاص(إدراج خاص).
5. تحقق من الخيار قيم(بيانات).
6. انقر نعم.

نقوم بإدراج التنسيقات فقط

إدراج خاص > التنسيقاتهذه أداة أخرى مفيدة جدًا في Excel. يعجبني لأنه يجعل من السهل جدًا تخصيص مظهر البيانات. هناك العديد من الاستخدامات للأداة إدراج خاص > التنسيقات، لكنني سأريكم أبرزها. أعتقد أنك تعرف بالفعل أن برنامج Excel رائع للتعامل مع الأرقام وإجراء العمليات الحسابية المختلفة، ولكنه رائع أيضًا عندما تحتاج إلى تقديم المعلومات. إلى جانب إنشاء الجداول وقيم العد، يمكنك القيام بمجموعة متنوعة من الأشياء في Excel، مثل الجداول الزمنية والتقويمات والتسميات وبطاقات المخزون وما إلى ذلك. ألق نظرة فاحصة على القوالب التي يقدمها Excel عند إنشاء مستند جديد:

جئت عبر نمط جدول شتاء 2010وأعجبني التنسيق والخط واللون والتصميم.

لا أحتاج إلى الجدول الزمني نفسه، خاصة لشتاء 2010، أريد فقط إعادة صياغة القالب لأغراضي. ماذا تفعل لو كنت مكاني؟ يمكنك إنشاء مسودة الجدول وتكرار تصميم القالب فيه يدويًا، لكن هذا سيستغرق وقتًا طويلاً جدًا. أو يمكنك حذف كل النص الموجود في القالب، ولكن هذا سيستغرق الكثير من الوقت أيضًا. من الأسهل بكثير نسخ القالب وإنشاءه لصق خاص(أدخل خاص) > التنسيقات(التنسيقات) على ورقة جديدة من المصنف الخاص بك. هاهو!

يمكنك الآن إدخال البيانات مع الحفاظ على جميع التنسيقات والخطوط والألوان والتصميمات.

لصق خاص > التنسيقات: الإبرازات

1. حدد البيانات.
2. انسخها.
3. حدد الخلية التي تريد لصق البيانات فيها.
4. انقر لصق خاص(إدراج خاص).
5. تحقق من الخيار التنسيقات(التنسيقات).
6. انقر نعم.

انسخ عرض الأعمدة إلى ورقة أخرى

هل سبق لك أن أهدرت الكثير من الوقت والجهد في التنقل حول جدول البيانات الخاص بك محاولًا ضبط أحجام الأعمدة؟ إجابتي بالطبع نعم! خاصة عندما تحتاج إلى نسخ البيانات ولصقها من جدول إلى آخر. قد لا تكون إعدادات عرض العمود الحالية مناسبة، وعلى الرغم من أن الضبط التلقائي لعرض العمود يعد أداة ملائمة، إلا أنه في بعض الأماكن قد لا يعمل كما تريد. إدراج خاص > عرض العمودهي أداة قوية يجب أن يستخدمها أولئك الذين يعرفون بالضبط ما يريدون. دعونا نلقي نظرة على قائمة أفضل برامج ماجستير إدارة الأعمال في الولايات المتحدة كمثال.

كيف يمكن حصول هذا؟ يمكنك أن ترى مدى دقة ضبط عرض العمود ليناسب البيانات الموجودة في الصورة أعلاه. لقد قمت بنسخ أفضل عشر كليات لإدارة الأعمال ووضعتها على ورقة أخرى. انظر ماذا يحدث عندما نقوم بنسخ البيانات ولصقها:

تم إدراج المحتوى، لكن عرض الأعمدة بعيد عن أن يكون مناسبًا. تريد الحصول على نفس عرض الأعمدة تمامًا مثل الورقة الأصلية. بدلاً من تعيينه يدويًا أو استخدام عرض العمود الملائم تلقائيًا، ما عليك سوى النسخ واللصق لصق خاص(أدخل خاص) > عرض العمود(عرض الأعمدة) إلى المنطقة التي تريد ضبط عرض الأعمدة فيها.

انظر كيف بسيط هو؟ على الرغم من أن هذا مثال بسيط للغاية، إلا أنه يمكنك بالفعل تخيل مدى فائدة هذه الأداة إذا كانت ورقة Excel تحتوي على مئات الأعمدة.

يمكنك أيضًا ضبط عرض الخلايا الفارغة لتنسيقها قبل إدخال النص يدويًا. انظر إلى الأعمدة هو Fفي الصورة أعلاه. في الصورة أدناه استخدمت الأداة إدراج خاص > عرض العمودلتوسيع الأعمدة. لذلك، دون أي ضجة، يمكنك تصميم ورقة Excel الخاصة بك بالطريقة التي تريدها!

لصق خاص > عرض العمود: النقاط الأساسية

1. حدد البيانات.
2. انسخ البيانات المحددة.
3. ضع المؤشر على الخلية التي تريد ضبط عرضها.
4. انقر لصق خاص(إدراج خاص).
5. تحقق من الخيار عرض العمود(عرض العمود).
6. انقر نعم.

لصق خاص: القسمة والضرب

هل تتذكر مثال ملفات تعريف الارتباط الخاص بنا؟ أخبار جيدة! اكتشفت شركة عملاقة حدثنا الخيري وعرضت زيادة الأرباح. وبعد خمسة أسابيع من المبيعات، سيتم التبرع بها لمؤسستنا الخيرية، وبالتالي يتضاعف الدخل (يصبح ضعفًا) مقارنة بما كان عليه في البداية. دعنا نعود إلى الجدول الذي تابعنا فيه أرباح بيع الكعك الخيري، ونعيد حساب الأرباح مع الأخذ في الاعتبار الاستثمارات الجديدة. أضفت عمودا يوضح أنه بعد خمسة أسابيع من المبيعات ستتضاعف الأرباح، أي. سوف تتضاعف 2 .

سيتم ضرب جميع الدخل بدءًا من الأسبوع السادس 2 لإظهار أرقام جديدة، نحتاج إلى ضرب خلايا الأعمدة المقابلة جعلى 2 . يمكننا القيام بذلك يدويًا، ولكن سيكون الأمر أفضل بكثير إذا قام Excel بذلك نيابةً عنا باستخدام الأمر لصق خاص(أدخل خاص) > تتضاعف(تتضاعف). للقيام بذلك، انسخ الخلية F7وتطبيق الأمر على الخلايا C7:C16. تم تحديث الإجماليات. عمل عظيم!

كما ترون، الأداة إدراج خاص > تتضاعفيمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من الحالات. الوضع هو نفسه تماما مع لصق خاص(أدخل خاص) > يقسم(يقسم). يمكنك تقسيم نطاق كامل من الخلايا على رقم محدد بسرعة وسهولة. هل تعرف ماذا أيضًا؟ مع مساعدة لصق خاص(أدخل خاص) مع الخيار يضيف(أضعاف) أو طرح او خصم(طرح) يمكنك إضافة رقم أو طرحه بسرعة.

لصق خاص > قسمة/ضرب: النقاط البارزة

1. حدد الخلية التي تحتوي على الرقم الذي تريد الضرب أو القسمة عليه.
2. انسخ البيانات المحددة.
3. ضع المؤشر على الخلايا التي تريد إجراء الضرب أو القسمة فيها.
4. انقر لصق خاص(إدراج خاص).
5. تحقق من الخيار يقسم(الانقسام) أو تتضاعف(تتضاعف).
6. انقر نعم.

لذلك، تعلمت في هذا البرنامج التعليمي بعض الميزات المفيدة جدًا للأداة. إدراج خاصوهي: تعلمنا كيفية إدراج القيم أو التنسيق فقط، ونسخ عروض الأعمدة، وضرب البيانات وتقسيمها على رقم معين، وكذلك إضافة قيمة وإزالتها مباشرة من نطاق من الخلايا.

يتضمن النسخ الخاص للبيانات بين الملفات في Excel الأمر إدراج خاصعلى القائمة يحرر.على عكس مجرد نسخ البيانات باستخدام الأمر إدراجفريق إدراج خاصيمكن استخدامها لحساب المعلومات وتحويلها، وكذلك لربط بيانات مصنف Excel (ستتم مناقشة هذه الإمكانات في الفصل التالي).

فريق إدراج خاصغالبا ما تستخدم لنسخ سمات تنسيق الخلية.

1. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد نسخها.

2. اختر تحرير، نسخ.

3. حدد الخلية أو الخلايا التي سيتم وضع البيانات المصدر فيها.

4. حدد مربع الحوار إدراج خاصيحتوي على عدة معلمات لإدراج البيانات (الشكل 1).

أرز. 1. إدراج خاص

5. قم بتعيين الخيارات الضرورية، مثل التنسيقات (نسخ التنسيقات يؤدي فقط إلى تغيير التنسيق، وليس قيم الخلية).

6. اختر نعم .

المجموعة الأولى من معلمات مربع الحوار إدراج خاصيسمح لك بتحديد المحتوى أو سمات التنسيق التي تريد لصقها. عند تحديد الخيار الجميعيتم لصق محتويات وسمات كل خلية منسوخة في موقع جديد. تتيح لك الخيارات الأخرى إدراج مجموعات مختلفة من المحتوى و/أو السمات.

تنطبق المجموعة الثانية من المعلمات فقط عند إدراج الصيغ أو القيم وتصف العمليات التي يتم إجراؤها على المعلومات المدرجة في الخلايا التي تحتوي بالفعل على بيانات (الجدول 1).

الجدول 1. لصق خيارات الأمر الخاص

خيار لايعني أن المعلومات المنسوخة تحل ببساطة محل محتويات الخلايا. من خلال اختيار خيارات العملية الأخرى، نحصل على أنه سيتم دمج المحتويات الحالية مع المعلومات المدرجة وستكون نتيجة هذا الجمع هي المحتويات الجديدة للخلايا.

يمارس

قم بإجراء العمليات الحسابية باستخدام أمر "لصق خاص".

أدخل البيانات كما هو موضح في الجدول. 2.

الجدول 2. البيانات الأولية

1. حدد المنطقة المراد نسخها A2:A4.

2. حدد تحرير. ينسخ.

3. انقر فوق الخلية B2 (الزاوية العلوية اليسرى من المنطقة التي سيتم وضع البيانات فيها).

4. اختر تحرير، لصق خاص.

5. قم بتعيين المعلمة تتضاعف.

6. انقر نعم.يرجى ملاحظة أن حدود منطقة التحديد تظل على الشاشة.

7. انقر فوق الخلية C2، والتي ستكون بداية منطقة الإدراج.

8. اختر تحرير، لصق خاصوتعيين المعلمة تبديل موضع.

9. انسخ تنسيقات الأعمدة بنفسك زإلى العمود نواحصل على طاولة. 3.

الجدول 3. نتيجة الأمر لصق خاص

يعرف الجميع القدرة على نسخ البيانات ولصقها من خلال حافظة نظام التشغيل.

مجموعات مفاتيح التشغيل السريع:
Ctrl+C - نسخ
Ctrl + X - قطع
Ctrl + V - لصق

يعد أمر اللصق الخاص إصدارًا عالميًا لأمر اللصق.
يتيح لك اللصق الخاص إمكانية لصق سمات النطاقات المنسوخة بشكل منفصل. على وجه الخصوص، يمكنك لصق التعليقات فقط، أو التنسيقات فقط، أو الصيغ فقط من النطاق المنسوخ في موقع جديد في ورقة العمل.

لإتاحة هذا الأمر، يجب عليك:

ونتيجة لذلك، سيظهر مربع الحوار "لصق خاص" على الشاشة، والذي سيختلف وفقًا لمصدر البيانات المنسوخة.

1. إدراج المعلومات من برنامج Excel

إذا قمت بنسخ نطاق من الخلايا في نفس التطبيق، فستبدو نافذة "لصق خاص" كما يلي:

إدراج مجموعة أزرار الاختيار:

الكل - تحديد هذا الخيار يعادل استخدام أمر اللصق. يؤدي هذا إلى نسخ محتويات الخلية وتنسيقها.

الصيغ - يتيح لك تحديد هذا الخيار لصق الصيغ فقط كما تم إدخالها في شريط الصيغة.

القيم - يتيح لك تحديد هذا الخيار نسخ نتائج العمليات الحسابية باستخدام الصيغ.

التنسيقات - عند استخدام هذا الخيار، سيتم لصق تنسيق الخلية المنسوخة فقط في الخلية أو النطاق.

الملاحظات - إذا كنت تريد نسخ الملاحظات الخاصة بخلية أو نطاق فقط، فيمكنك استخدام هذا الخيار. لا يقوم هذا الخيار بنسخ محتويات الخلية أو سمات تنسيقها.

شروط القيمة - إذا تم إنشاء معيار صلاحية البيانات لخلية معينة (باستخدام أمر البيانات | التحقق من الصحة)، فيمكن نسخ هذا المعيار إلى خلية أو نطاق آخر باستخدام هذا الخيار.

بدون حدود - غالبًا ما تكون هناك حاجة لنسخ خلية بدون حدود. على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول به حدود، فعند نسخ خلية الحدود، سيتم أيضًا نسخ الحدود. لتجنب نسخ الإطار، يمكنك تحديد هذا الخيار.

عرض العمود - يمكنك نسخ معلومات عرض العمود من عمود إلى آخر.

نصيحة! تعتبر هذه الوظيفة ملائمة للاستخدام عند نسخ جدول نهائي من ورقة إلى أخرى.

في كثير من الأحيان، بعد لصق جدول منسوخ على ورقة جديدة، يتعين عليك ضبط أبعاده.

ورقة 1 الجدول المصدر

إدراج الورقة 2

لتجنب ذلك، استخدم إدراج عرض العمود. لهذا:

• انسخ الجدول الأصلي.

• انتقل إلى ورقة جديدة وحدد الخلية المراد إدراجها.

• افتح مربع الحوار "لصق خاص"، وحدد خيار "عرض الأعمدة"، ثم انقر فوق "موافق".

ونتيجة لذلك، سوف تتلقى نسخة طبق الأصل من الجدول الأصلي على ورقة جديدة.

يمنع خيار تخطي الخلايا الفارغة البرنامج من مسح محتويات الخلايا الموجودة في منطقة اللصق، وهو ما يمكن أن يحدث إذا كانت هناك خلايا فارغة في النطاق المنسوخ.

يقوم خيار Transpose بتغيير اتجاه النطاق المنسوخ. تصبح الصفوف أعمدة والأعمدة تصبح صفوفًا. يمكنك قراءة المزيد حول هذا الخيار في ميزة "Transpose" في Excel.

تتيح لك التبديلات من مجموعة العمليات إجراء العمليات الحسابية.

دعونا نلقي نظرة على أمثلة لتنفيذ العمليات الحسابية باستخدام مربع الحوار "لصق خاص".

المهمة 1. أضف 5 إلى كل قيمة في الخلايا A3:A12

• أدخل القيمة "5" في أي خلية (في هذا المثال - C1).

• انسخ قيمة الخلية C1.

• حدد النطاق A3:A12 وافتح مربع الحوار "لصق خاص".

4. حدد عملية الطي ثم انقر فوق موافق.

ونتيجة لذلك، سيتم زيادة جميع القيم في النطاق المحدد بمقدار 5.

المهمة 2. خفض أسعار السلع في النطاق E4:E10 بنسبة 10% (بدون استخدام الصيغ).

• مع الأخذ في الاعتبار الخصم، فإن السعر الجديد سيكون 90٪ من السعر السابق، لذلك نقوم بإدخال قيمة 90٪ في أي من الخلايا (في هذا المثال - F2).

• لننسخ محتويات الخلية F2 إلى الحافظة.

• حدد النطاق E4:E10 وافتح مربع الحوار "لصق خاص".

لقد اعتدنا جميعًا على حقيقة أنه يمكننا نسخ البيانات ولصقها من خلية إلى أخرى باستخدام أوامر نظام التشغيل Windows القياسية. للقيام بذلك، نحتاج إلى 3 اختصارات للوحة المفاتيح:

• السيطرة + Cنسخ البيانات؛
• السيطرة + Xانقطع؛
• السيطرة+Vلصق المعلومات من الحافظة.

لذا، لدى Excel إصدار أكثر تقدمًا من هذه الميزة.

إدراج خاصهو أمر عالمي يسمح لك بلصق البيانات المنسوخة من خلية إلى أخرى بشكل منفصل.

على سبيل المثال، يمكنك اللصق بشكل منفصل من خلية منسوخة:

• تعليقات؛
• تنسيق الخلية؛
• معنى؛
• معادلة؛
• ديكور.

كيف يعمل اللصق الخاص

أولاً، دعنا نجد مكان الأمر. بمجرد نسخ خلية، هناك عدة طرق لفتح "لصق خاص". يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تريد لصق البيانات فيها وتحديد "لصق خاص" من القائمة المنسدلة. في هذه الحالة، لديك الفرصة للاستفادة من الوصول السريع إلى وظائف الإدراج، وكذلك من خلال النقر على الرابط الموجود أسفل القائمة لفتح نافذة بها جميع الخيارات. قد يكون هذا العنصر مختلفًا في الإصدارات المختلفة، لذا لا تنزعج إذا لم يكن لديك قائمة منسدلة إضافية.

يمكنك أيضًا فتح إدراج خاص في علامة التبويب بيت. في البداية، انقر فوق السهم الخاص الموجود أسفل الزر إدراج.

تبدو النافذة التي تحتوي على جميع الوظائف هكذا.

سنستعرض الآن الأمر بالترتيب ونبدأ بكتلة "إدراج".

• الجميع- هذه وظيفة شائعة تسمح لك بنسخ جميع بيانات الخلية بالكامل إلى موقع جديد؛
• الصيغ- سيتم نقل الصيغة التي تم استخدامها في الخلية المنسوخة فقط؛
• قيم- يسمح لك بنسخ النتيجة التي تم الحصول عليها أثناء التنفيذ في خلية الصيغة؛
• التنسيقات- يتم نقل تنسيق الخلية فقط. سيتم أيضًا نسخ تصميم الخلية، على سبيل المثال، تعبئة الخلفية؛
• ملحوظات- نسخ مذكرة الخلية. في هذه الحالة، لا يتم نسخ البيانات (الصيغة والقيم وما إلى ذلك)؛
• شروط القيم- باستخدام هذا الخيار، يمكنك نسخ، على سبيل المثال، معايير البيانات المقبولة (القائمة المنسدلة)؛
• مع الموضوع الأصلي- يتم نسخ الخلية مع الحفاظ على التصميم . على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم تعبئة خلفية في خلية، فسيتم نسخ ذلك أيضًا. في هذه الحالة، سيتم نسخ الصيغة؛
• لا الإطار- إذا كانت الخلية تحتوي على إطار على أي من الجانبين، فسيتم حذفه عند النسخ؛
• عرض العمود- سيتم نسخ عرض العمود من خلية إلى أخرى. تعتبر هذه الميزة ملائمة جدًا للاستخدام عند نسخ البيانات من ورقة إلى أخرى. يتم نقل عروض الأعمدة فقط؛
• الصيغ وتنسيقات الأرقام- يتم نقل الصيغة وتنسيق الأرقام؛
• قيم وتنسيقات الأرقام- يتم نقل النتيجة وتنسيق الرقم.

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة. يوجد جدول يتم فيه جمع عمود الاسم الكامل باستخدام وظيفة Concatenate. نحتاج إلى إدراج قيم جاهزة بدلاً من الصيغة.

لاستبدال صيغة بالنتائج:

• انسخ عمود الاسم الكامل؛
• انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية العلوية وحدد لصق خاص؛
• اضبط العنصر على نشط معنىواضغط على المفتاح نعم.

الآن يحتوي العمود على النتائج بدلاً من الصيغة.

دعونا ننظر إلى مثال آخر. للقيام بذلك، قم بنسخ ولصق جدول موجود بجواره.

كما ترون، لم يحفظ الجدول عرض الأعمدة. مهمتنا الآن هي نقل عرض الأعمدة إلى الجدول الجديد.

• انسخ الجدول المصدر بأكمله؛
• نقف في الخلية العلوية اليسرى من الجدول الجديد وننقر بزر الماوس الأيمن. بعد ذلك، حدد لصق خاص؛
• اضبط العنصر على نشط عرض العمودواضغط على المفتاح نعم.

الآن يبدو الجدول تمامًا مثل الجدول الأصلي.

الآن دعنا ننتقل إلى الكتلة عمليات.

• يطوى- ستتم إضافة المعلومات المدرجة إلى القيم الموجودة بالفعل في الخلية؛
• طرح او خصم- سيتم طرح المعلومات المدرجة من القيم الموجودة بالفعل في الخلية؛
• تتضاعف- سيتم ضرب القيمة الموجودة في الخلية بالقيمة المدرجة؛
• يقسم- سيتم تقسيم القيمة الموجودة في الخلية على القيمة التي يتم إدراجها.

لنلقي نظرة على مثال. يوجد جدول يحتوي على عمود يحتوي على قيم رقمية.

المهمة: اضرب كل رقم في 10. ما عليك القيام به لهذا:

• في الخلية الجديدة تحتاج إلى وضع الرقم 10 ونسخه إلى الحافظة؛
• حدد جميع خلايا العمود الذي سنضرب فيه؛
• انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الخلايا المحددة وحدد لصق خاص؛
• اضبطه على نشط تتضاعف.

وفي النهاية نحصل على النتيجة المطلوبة.

دعونا نفكر في مشكلة أخرى. ومن الضروري تقليل النتائج التي تم الحصول عليها في المثال السابق بنسبة 20%.

• في الخلية الجديدة قمنا بتعيين 80٪ ونسخها؛
• حدد جميع خلايا العمود الذي سنحسب فيه النسبة المئوية؛
• انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الخلايا المحددة وحدد لصق خاص؛
• اضبطه على نشط تتضاعف.

ونتيجة لذلك، نحصل على قيم مخفضة بنسبة 20% عن القيم الأصلية.

هناك ملاحظة واحدة فقط هنا. عندما تعمل مع كتلة عمليات، حاول العرض في كتلة إدراجخيار معنىوإلا، عند اللصق، سيتم نسخ تنسيق الخلية التي نقوم بلصقها وسيتم فقدان التنسيق الذي كان موجودًا في الأصل.

هناك خياران أخيران متبقيان يمكن تفعيلهما في أسفل النافذة:

• تخطي الخلايا الفارغة- يسمح لك بعدم لصق الخلايا الفارغة من النطاق المنسوخ. لن يقوم البرنامج بمسح البيانات الموجودة في الخلية التي تم إدراج خلية فارغة فيها؛
• تبديل موضع- تغيير اتجاه الخلايا المنسوخة، أي. تصبح الصفوف أعمدة والأعمدة تصبح صفوفًا.

هذا كل شيء، إذا كان لديك أي أسئلة، فتأكد من طرحها في التعليقات أدناه.