في الوقت الحاضر، يستخدم العديد من مستخدمي Word ذوي الخبرة علامة التبويب "مراجعة". بالإضافة إلى ذلك، يعد هذا مناسبًا جدًا إذا احتاج العديد من الأشخاص إلى العمل على ملف ما. تتيح لك هذه الميزة إنشاء تعديلات وقادة وملاحظات. يمكن لمؤلف الملف إما قبولها أو رفضها أو إخفائها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء تعليقات لعمل أكثر إنتاجية على النص.

نقوم بإجراء تعديل

لتمكين منطقة التصحيحات في Word، عليك الانتقال إلى علامة التبويب "مراجعة". إذا لم ترَ واحدًا، فاضغط على Alt ثم Shift+F10 وفي الإعدادات، قم بإرجاع علامة التبويب التي نحتاجها إلى اللوحة. بعد أن قمنا بتكوين اللوحة وانتقلنا إلى "مراجعة"، حدد "منطقة المراجعة". ستظهر قائمة منسدلة يمكنك من خلالها تحديد الشاشة المناسبة لك. يمكنك بعد ذلك إجراء التغييرات والتعليقات. سيرى أي شخص يعمل مع هذا النص ملاحظاتك. وسيكون المؤلف قادرًا على الاتفاق معهم أم لا. وهذا يبسط إلى حد كبير العمل على الوثيقة.

قد تكون العديد من التعديلات مخفية. إذا كنت تريد عرض كل العناصر أو بعضها، فانقر على "إظهار التصحيحات" وحدد العناصر التي تهمك. من الممكن طباعة المستند مع التعليقات المقدمة.

إزالة القيم غير الضرورية

الآن دعونا نتعرف على كيفية إزالة منطقة المراجعة في Word 2007، 2010. لإزالة جميع التصحيحات أو التعليقات مرة واحدة، يمكنك ببساطة قبول كل منها أو رفضها. للقيام بذلك، عند عرضها، تحتاج إلى النقر فوق الأزرار التي تحمل الاسم نفسه في علامة التبويب "مراجعة". عند النقر فوق "التالي"، ستنتقل بسهولة إلى التغيير التالي ويمكنك اتخاذ قرار بشأنه.

بالنسبة للنصوص الضخمة للغاية التي تحتوي على عدد كبير من التعديلات والملاحظات، يمكنك إزالة منطقة التصحيح في Word بطريقة أخرى. أو لديك موقف حيث لم تعد جميع التعديلات والتعليقات ذات أهمية. إذا كنت بحاجة إلى قبول التعديلات في المستند، فانقر على القائمة المنسدلة "قبول". كل ما عليك فعله هو تحديد "تطبيق كافة التغييرات على المستند". تنطبق إجراءات مماثلة إذا تم رفض التعديلات على الملف. حدد القائمة المنسدلة وانقر على الزر المقابل "رفض كافة التغييرات على المستند".

يُسهّل تسجيل المراجعة متابعة التغييرات التي تجريها أنت وزملائك. التصحيحات هي اقتراحات يمكن مراجعتها ثم إزالتها أو تطبيقها نهائيًا.

نصيحة.الفيديو ليس بلغتك؟ حاول أن تختار تعاليق مغلقة .

لتشغيل التصحيحات أو إيقاف تشغيلها، حدد مراجعة > سجل التصحيحات.

إذا كان هذا الوضع نشطًا، فسيتم شطب النص المحذوف ووضع خط تحت النص المضاف. يتم تمييز التغييرات التي أجراها مؤلفون مختلفون بألوان مختلفة.

إذا قمت بتعطيل هذه الميزة، فلن يتم تسجيل التعديلات الجديدة، ولكن ستظل التسطيرات الملونة والشطب.

تمارين تغطي التصحيحات وميزات التعاون الأخرى في Word عن طريق تنزيل هذا التعاون في البرنامج التعليمي لـ Word.

عرض الإصلاحات المقترحة

لعرض التغييرات التي تم إجراؤها على مستند، اختر مراجعة> تصحيحات التسجيل> عرض للمراجعة.

إذا كنت تريد تمييز التصحيحات بخطوط حمراء في الهامش، فحدد التصحيحات.

لوضع علامة على التصحيحات بشكل أكثر دقة، حدد جميع الإصلاحات.

لمعرفة الشكل الذي سيبدو عليه المستند إذا قمت بتطبيق كافة التغييرات المقترحة، حدد لا توجد إصلاحات.

إذا كنت تريد عرض المستند الأصلي بدون تصحيحات، فانقر فوق مصدر وثائق.

تمكين الإصلاحات العاجلة

ملحوظة:إذا كانت الوظيفة التصحيحاتغير متوفر، فقد تحتاج إلى تعطيل حماية المستندات. على علامة التبويب مراجعةفي مجموعة يحميانقر فوق الزر تقييد التحريروحدد تعطيل الحمايةفي أسفل جزء المهام حماية الوثيقة. (قد تحتاج إلى توفير كلمة مرور للمستند.)

يمكنك أيضًا إضافة مؤشر إصلاح إلى شريط الحالة.

تعطيل تسجيل التصحيح

بمجرد تعطيل تسجيل المراجعة، لن يتم وضع علامة على التغييرات التي تجريها على المستند. ومع ذلك، هذا لا يحذف التغييرات التي تم تسجيلها بالفعل.

مهم:لإزالة التصحيحات، استخدم الأزرار يقبلو يرفضفي مجموعة التغييراتعلى علامة التبويب مراجعة.

إظهار أو إخفاء التعليقات أو التصحيحات المسجلة

عرض كافة التغييرات على النص

عرض الملاحظات في تلميحات الأدوات بدلاً من وسائل الشرح

افتراضيًا، يعرض Word عمليات الحذف والتعليقات في وسائل الشرح في هوامش المستند. ومع ذلك، يمكن عرض التعليقات في النص. لعرض ملاحظة ما، ستحتاج إلى تمرير مؤشر الماوس فوق المؤشر الخاص بها.

عرض التصحيحات والتعليقات من مراجعين محددين

عادةً، سيحتاج المحررون أو المراجعون إلى مراجعة المستند مع جميع التغييرات التي تم إجراؤها. يتيح لك هذا الإجراء رؤية الشكل الذي ستبدو عليه الوثيقة التي تمت مراجعتها.

ملحوظة:إذا كنت تريد عرض الملاحظات أو المراجعات في وسائل الشرح، فيجب عليك استخدام طريقة عرض العلامات أو طريقة عرض مستند الويب.

إخفاء التصحيحات والملاحظات عند الطباعة

إخفاء التغييرات لا يؤدي إلى إزالتها من المستند. لإزالة التصحيحات، استخدم الأزرار يقبلو يرفضفي مجموعة التغييرات.

عرض التصحيحات وقبولها ورفضها وإخفائها

عرض ملخص للإصلاحات

يمكنك استخدام جزء المراجعة للتأكد من إزالة جميع التعديلات من المستند حتى لا يتمكن أي شخص من رؤيتها. يعرض قسم الملخص الموجود أعلى منطقة المراجعة العدد الدقيق للمراجعات والتعليقات المرئية المتبقية في المستند.

ملحوظة:منطقة المراجعة ليست الوسيلة الأكثر ملائمة لإجراء تغييرات على المستند. بدلاً من حذف النص أو الملاحظات أو إجراء تغييرات أخرى في منطقة المراجعة، قم بإجراء كافة التغييرات التحريرية في المستند نفسه. ستكون التغييرات التي تجريها مرئية في منطقة المراجعة.

عرض كافة التصحيحات والملاحظات واحدا تلو الآخر

عرض الإصلاحات حسب النوع أو حسب المراجع

قبول كافة التغييرات في وقت واحد

رفض كافة التغييرات مرة واحدة

حذف الملاحظات

انقر فوق الملاحظة.

على علامة التبويب مراجعةفي مجموعة ملحوظاتانقر فوق الزر يمسح.

لحذف كافة التعليقات مرة واحدة، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر يمسحواختيار فريق حذف كافة التعليقات في مستند.

تمكين أو تعطيل تسجيل التصحيح

يمكنك تسجيل التعديلات وإنشاء التعليقات أثناء قيامك بتحرير مستند، ويمكنك عرض تلك التعديلات والملاحظات. افتراضيًا، يشير Microsoft Office Word 2007 إلى عمليات الحذف والتعليقات وتغييرات التنسيق ونقل المحتوى باستخدام وسائل الشرح. إذا كنت تريد رؤية كافة التصحيحات في النص، يمكنك تغيير الإعدادات.

تعرض وسائل الشرح (1) تغييرات التنسيق والتعليقات والأجزاء المحذوفة.

ملحوظة:لمنع توزيع المستندات التي تحتوي على تصحيحات وتعليقات عن طريق الخطأ، فإنها تظهر في Word بشكل افتراضي. في الميدان عرض للمراجعةبشكل افتراضي يتم تحديد العنصر.

ملحوظة:بعد العمل في وضع تصحيحات السجل، إذا قمت بحفظ المستند كصفحة ويب (مع ملحق HTM أو HTML)، فسيتم عرض التصحيحات المسجلة عليه.

تعطيل تسجيل التصحيح

إذا تم عرض مؤشر التصحيح على شريط الحالة، عند الضغط على الزر التصحيحاتفي مجموعة تتبعيتم إيقاف تشغيله أيضًا.

ملحوظة:لا يؤدي تعطيل تسجيل التغييرات إلى إزالة التغييرات الموجودة من المستند. لإزالة جميع عمليات التحرير المسجلة من مستند ما، قم بإظهار جميع عمليات التحرير، ثم انقر فوق الزر الخاص بكل تحرير. يقبلأو يرفض.

ضع في اعتبارك أنه يمكنك إخفاء التعديلات والتعليقات بعدة طرق، ولكن أي تغييرات يتم إجراؤها أثناء تمكين ميزة التعديلات وأي تعليقات مدرجة تظل جزءًا من المستند حتى يتم قبولها أو رفضها (أو، في حالة التعليقات، تم الحذف ).

إذا قمت بإخفاء التصحيحات والتعليقات (على سبيل المثال، قم بإلغاء تحديد الإضافات والحذففي القائمة إظهار التصحيحات)، لن تتم إزالتها من المستند. في الوقت نفسه، ستتمكن من عرض المستند بهدوء، دون التوقف عن النص الذي يتوسطه خط، والتسطير ووسائل الشرح.

البحث عن الإصلاحات والملاحظات المخفية

هناك العديد من الطرق لإخفاء التصحيحات والملاحظات حتى لا تعتقد أنها موجودة في المستند. على سبيل المثال:

عرض كافة التغييرات (التصحيحات) في الوثيقة

افتراضيًا، يعرض Word عمليات الحذف والتعليقات في وسائل الشرح في هوامش المستند. بدلاً من ذلك، يمكنك إظهار الملاحظات في النص وإظهار المحذوفات باستخدام الشطب.

هناك عدة خيارات لإخراج التصحيحات.

لتغيير اللون وخيارات التنسيق الأخرى التي يستخدمها Word لتمييز التصحيحات في النص والصور، انقر فوق السهم الموجود بجانبه التصحيحاتواختيار فريق خيارات تسجيل التصحيح.

ملحوظة:ليس من الممكن تعيين ألوان محددة لمراجعات مراجعين مختلفين، ولكن مراجعات كل مراجع تظهر بلون مختلف في المستند، مما يسمح لك بتتبع التعليقات من مراجعين متعددين.

يمكنك عرض كافة التغييرات، بما في ذلك عمليات الحذف، في النص بدلاً من وسائل الشرح الموجودة في هوامش المستند. للقيام بذلك في مجموعة تتبعانقر وسائل الشرحوحدد الأمر.

عند تحديد الخيار إظهار كافة التصحيحات في النصتظهر كافة التصحيحات والملاحظات الموجودة في المستند في النص.

لتحديد المنطقة الموجودة في الهامش حيث يتم عرض وسائل الشرح، حدد الأمر تسليط الضوء على منطقة التصحيحفي القائمة إظهار التصحيحات.

عرض الإصلاحات حسب النوع أو حسب المراجع

عرض التصحيحات والتعليقات من مراجعين محددين

باستخدام قائمة عرض للمراجعةفي مجموعة تتبعيمكنك عرض المستند في مراحل مختلفة من التحرير. تتوفر أربع طرق عرض للمستندات. بشكل افتراضي، عند فتح أي مستند، يتم استخدام العرض التصحيحات في الوثيقة المعدلة.

التصحيحات في الوثيقة المعدلة.يعرض هذا العرض المستند النهائي مع ظهور جميع التصحيحات والتعليقات. هذا هو العرض الافتراضي لكافة مستندات Word.

وثيقة معدلة.في طريقة العرض هذه، يتم تطبيق كافة التعديلات على النص ولا يتم وضع علامة عليها. ومع ذلك، فإن أي تصحيحات أو تعليقات لم يتم قبولها أو رفضها أو حذفها تظل موجودة في المستند.

تصحيحات على الوثيقة الأصلية.تعرض طريقة العرض هذه المستند الأصلي، مع ظهور كافة التصحيحات والتعليقات.

مصدر وثائق.يُظهر هذا العرض المستند الأصلي دون أية تصحيحات أو تعليقات. ومع ذلك، فإن أي تصحيحات أو تعليقات لم يتم قبولها أو رفضها أو حذفها تظل موجودة في المستند.

مايكروسوفتكلمة2010. العمل مع وضع التصحيح.

يتم استخدام وضع المراجعة لتتبع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. وهذا مطلوب بشكل خاص في حالات العمل مع المستندات الكبيرة، أو المستندات التي يعمل عليها العديد من المؤلفين، أو المستندات التي يتم فيها إنشاء المستند بواسطة المؤلف ومراجعته بواسطة المحرر. تتيح لك ميزات Microsoft Word 2010 تتبع كل عملية إدراج أو حذف أو نقل أو تغيير تنسيق أو تعليق حتى يتمكن المستخدم لاحقًا من مراجعة جميع التغييرات التي تم إجراؤها. علاوة على ذلك، يمكن للمستخدم قبول أو رفض التغييرات التي يراها.

ضبط وضع الإصلاح

لتخصيص سلوك التصحيح، مثل تغيير لون أو نوع تسطير التصحيح أو لون الخلية أو موضعه السابق، قم بما يلي:

في قائمة الأوامر التي تفتح، حدد "خيارات الإصلاح"؛

في نافذة "خيارات التصحيح" التي تفتح، قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر على "موافق"

الشكل 1. خيارات التصحيح

نطاق الإصلاحات

إذا كنت لا تريد أن يتم حساب نوع معين من الإصلاحات، فقم بما يلي:

في مجموعة "التتبع"، افتح قائمة الزر "إظهار التصحيحات"؛

في قائمة الأوامر، قم بإلغاء تحديد المربعات التي لا تحتاج إليها.

عرض التصحيحات

لتعيين الطريقة التي تريد بها عرض التصحيحات، قم بما يلي:

في مجموعة "التتبع"، افتح قائمة الزر "إظهار التصحيحات" وانتقل إلى "وسائل الشرح"؛

في القائمة التي تفتح، حدد العنصر المطلوب:

الشكل 2. نطاق التصحيحات المعروضة

مؤشر وضع الإصلاح

إذا كنت تعمل كمحرر، أو ترغب في تتبع التغييرات التي تم إجراؤها بنفسك، وفي الوقت نفسه تكون قادرًا على تمكين أو تعطيل وضع تسجيل التغييرات التي تم إجراؤها عبر الإنترنت، فأنت بحاجة إلى وضع مؤشر وضع التصحيح على شريط الحالة، حتى تتمكن من ذلك تنشيط أو تعطيل وضع التسجيل بنقرة واحدة فقط. للقيام بذلك، قم بما يلي:

افتح المستند وانقر بزر الماوس الأيمن على شريط الحالة؛

من قائمة السياق، حدد قبول التصحيح أو رفض التصحيح. إذا كان التصحيح في وسيلة شرح (ملاحظة، تغيير التنسيق)، فيمكنك النقر مباشرة على وسيلة الشرح (تعرض وسائل الشرح تغييرات التنسيق والملاحظات والأجزاء المحذوفة). إذا كان التصحيح مرتبطًا بتغيير التنسيق، فسيبدو الأمر مختلفًا قليلاً في قائمة السياق - "قبول تغيير التنسيق" و"رفض تغيير التنسيق"، على التوالي.

الطريقة الثانية:

ضع المؤشر على التصحيح المطلوب؛

في مجموعة التغييرات، انقر فوق الزر قبول أو رفض لقبول التغييرات أو رفضها. استخدم الزرين السابق والتالي للتنقل بسرعة عبر التصحيحات

الشكل 6. قبول ورفض التصحيحات

عند قبول كافة التصحيحات في الوثيقة، ستظهر النافذة التالية (الشكل 7)، للتأكيد على قبولك لجميع التصحيحات اللازمة وحذف التعليقات.

الشكل 7. رسالة حول عدم وجود ملاحظات وتصحيحات في الوثيقة

قبول كافة التغييرات على الوثيقة

إذا كنت راضيًا عن التغييرات التي تم إجراؤها على المستند، فيمكنك قبولها جميعًا مرة واحدة.

للقيام بذلك، قم بما يلي:

افتح علامة التبويب "مراجعة".

في مجموعة "التتبع"، انقر فوق زر فتح القائمة "إظهار للمراجعة" وحدد "المستند الذي تم تغييره: إظهار التصحيحات"؛

في مجموعة "التغييرات"، انقر فوق الزر "قبول" لفتح القائمة؛

في القائمة التي تفتح، حدد "تطبيق كافة التغييرات على المستند"

رفض كافة التعديلات في المستند

في هذه الحالة، التي تتعارض جذريًا مع الحالة السابقة، يمكنك رفض جميع التصحيحات تمامًا.

للقيام بذلك، قم بما يلي:

افتح علامة التبويب "مراجعة".

في مجموعة "التتبع"، انقر فوق زر فتح القائمة "إظهار للمراجعة" وحدد "المستند الذي تم تغييره: إظهار التصحيحات"؛

في مجموعة "التغييرات"، انقر فوق الزر لفتح قائمة الزر "رفض"؛

في القائمة التي تفتح، حدد "رفض كافة التغييرات على المستند"

يعد Microsoft Word أداة جيدة ليس فقط لكتابة النص وتنسيقه، ولكنه أيضًا أداة مريحة للغاية للتعديل والتحرير والتحرير اللاحق. لا يستخدم الجميع ما يسمى بعنصر "التحرير" في البرنامج في عملهم، لذلك قررنا في هذه المقالة التحدث عن مجموعة الأدوات التي يمكن ويجب استخدامها لمثل هذه الأغراض.

يمكن أن تكون الأدوات التي تمت مناقشتها أدناه مفيدة ليس فقط للمحرر أو الكاتب، ولكن أيضًا لجميع المستخدمين الذين يستخدمون Microsoft Word للتعاون. ويعني هذا الأخير أنه يمكن لعدة مستخدمين العمل في وقت واحد على مستند واحد، وإنشاءه وتعديله، ولكل منهم إمكانية الوصول المستمر إلى الملف.

يتم جمع مجموعة تحريرية متقدمة من الأدوات في علامة التبويب "مراجعة"على شريط أدوات الوصول السريع. وسنتحدث عن كل واحد منهم بالترتيب.

تحتوي هذه المجموعة على ثلاث أدوات مهمة:

• الإملائية؛
• القاموس الموسوعي للمفردات؛
• إحصائيات.

الإملائية- فرصة ممتازة للتحقق من وجود أخطاء نحوية وإملائية في المستند. مزيد من التفاصيل حول العمل مع هذا القسم مكتوبة في مقالتنا.

القاموس الموسوعي للمفردات- أداة للعثور على مرادفات للكلمة. ما عليك سوى تحديد كلمة في المستند من خلال النقر عليها، ثم النقر فوق هذا الزر الموجود على شريط أدوات الوصول السريع. ستظهر نافذة على اليمين "القاموس الموسوعي للمفردات"، والتي ستعرض قائمة كاملة من المرادفات للكلمة التي حددتها.

إحصائيات- أداة يمكنك من خلالها حساب عدد الجمل والكلمات والأحرف في المستند بأكمله أو الجزء الفردي منه. بشكل منفصل، يمكنك معرفة معلومات حول الأحرف التي تحتوي على مسافات وبدون مسافات.

لغة

لا يوجد سوى أداتين في هذه المجموعة: "ترجمة"و "لغة"، اسم كل واحد منهم يتحدث عن نفسه.

ترجمة- يتيح لك ترجمة المستند بأكمله أو جزء منفصل منه. يتم إرسال النص إلى خدمة سحابية من Microsoft ثم يتم فتحه مترجمًا في مستند منفصل.

لغة- إعدادات لغة البرنامج، والتي، بالمناسبة، يعتمد عليها التدقيق الإملائي أيضًا. أي أنه قبل إجراء التدقيق الإملائي في المستند، يتعين عليك التأكد من توفر حزمة اللغة المناسبة، ومن تمكينها حاليًا.

لذلك، إذا قمت بتشغيل لغة التحقق الروسية، وكان النص باللغة الإنجليزية، فسيقوم البرنامج بوضع خط تحته كله كنص يحتوي على أخطاء.

ملحوظات

تحتوي هذه المجموعة على جميع الأدوات التي يمكن ويجب استخدامها في التحرير أو التعاون في المستندات. هذه فرصة لتوضيح الأخطاء للمؤلف، وإبداء التعليقات، وترك الاقتراحات والنصائح وما إلى ذلك، مع ترك النص الأصلي دون تغيير. الملاحظات هي نوع من الملاحظات في الهوامش.

في هذه المجموعة، يمكنك إنشاء ملاحظة، والتنقل بين الملاحظات الموجودة، وإظهارها أو إخفائها.

تصحيحات التسجيل

باستخدام الأدوات الموجودة في هذه المجموعة، يمكنك تمكين وضع التحرير في المستند. في هذا الوضع، يمكنك تصحيح الأخطاء، وتغيير محتويات النص، وتحريره كما تريد، بينما يبقى الأصل دون تغيير. أي أنه بعد إجراء التعديلات اللازمة، سيكون هناك نسختان من المستند - النسخة الأصلية والنسخة التي تم تعديلها بواسطة المحرر أو مستخدم آخر.

مقارنة

تتيح لك أدوات هذه المجموعة مقارنة مستندين لهما محتوى مماثل وإظهار ما يسمى بالفرق بينهما في مستند ثالث. يجب عليك أولاً تحديد المصدر والمستند المراد تغييره.

بالإضافة إلى ذلك، في المجموعة "مقارنة"يمكنك الجمع بين التصحيحات التي أجراها مؤلفان مختلفان.

يحمي

إذا كنت تريد منع تحرير المستند الذي تعمل عليه، فحدد في المجموعة "يحمي"فقرة "الحد من التحرير"وحدد معلمات التقييد المطلوبة في النافذة التي تفتح.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حماية الملف بكلمة مرور، وبعد ذلك فقط يمكن للمستخدم الذي لديه كلمة المرور التي قمت بتعيينها فتحه.

هذا كل شيء، لقد ألقينا نظرة على جميع أدوات المراجعة الموجودة في Microsoft Word. نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك وأن تعمل على تبسيط العمل مع المستندات وتحريرها بشكل كبير.

لنفترض أن أحد الزملاء أرسل عبر البريد الإلكتروني مستندًا ينبغي أن يكون بمثابة أساس لورقته البحثية. لذلك قام بحفظ هذه الوثيقة تحت اسم جديد وقام بتخصيصها لتناسب احتياجاته. لم يخطر بباله مطلقًا أن زميله كان بإمكانه ترك تعليقاته في المستند الأصلي، لأنها غير مرئية في مستنده.

تخيل موقفا آخر. لقد استخدمت ميزة سجل التغييرات في Word لتتبع التغييرات التي أجريتها على سيرتك الذاتية. الآن تريد إرسال سيرتك الذاتية إلى صاحب العمل المستقبلي، الذي يجب أن يرى نتيجة التعديلات، وليس متابعة تقدم أفكارك.

ومع ذلك، سيكون الأمر مزعجًا عندما يبلغ المستلم أن كل هذه الشطب والتسطير ووسائل الشرح تجعل قراءة المستند صعبة. انظر: هناك ثلاث عبارات مشطوبة متبقية في فقرة واحدة، وتظهر العبارة النهائية كنص تحته خط. من غير المرجح أن يحب صاحب العمل سيرتك الذاتية.

ومع ذلك، في وقت إرسال المستند، لم يكن هذا النص موجودًا فيه. من أين أتت ولماذا ظهرت في تطبيق Word؟ ما الذي يجب فعله للتأكد من أن Word يعمل بالطريقة التي يريدها المستخدم تمامًا؟

تغيير وظيفة التسجيل

قد يعمل المستخدم في Word دون أن يدرك ذلك أثناء تمكين تسجيل التغييرات أو الملاحظات. عادةً، عند تمكين هذه الميزة، تظهر العناصر المحذوفة كوسيلة شرح في هوامش الصفحة، ويتم وضع خط تحت العناصر المدرجة. يمكن أيضًا أن تظهر العناصر المحذوفة، مثل التعليقات التوضيحية (الملاحظات)، مباشرةً في النص.

يمكنك إخفاء المراجعات والتعليقات بعدة طرق، ولكن أي تغييرات يتم إجراؤها أثناء تمكين ميزة تسجيل الدخول، بالإضافة إلى أي تعليقات مدرجة، ستبقى في المستند حتى يتم قبول المراجعات أو رفضها ويتم حذف التعليقات.

ملحوظة:إن إخفاء التعديلات والتعليقات المسجلة وإزالتها من المستند ليسا نفس الشيء. يتيح لك إخفاء التعديلات المسجلة عرض المستند الخاص بك دون الخلط بين الشطب والتسطير ووسائل الشرح.

كيف يمكنني التحقق من المستند بحثًا عن التصحيحات والتعليقات؟

يحتوي Word 2010 على ميزة تسمى Document Inspector والتي تتيح لك فحص مستندك بحثًا عن التصحيحات والتعليقات والنص المخفي والمعلومات الشخصية الأخرى. للتحقق من مستند، اتبع الخطوات التالية:

افتح المستند الذي تريد مراجعته لإجراء التصحيحات والتعليقات.

افتح علامة التبويب ملف.

على علامة التبويب ذكاءانقر فوق الزر استكشاف الأخطاء وإصلاحهاواختيار فريق مفتش الوثائق.

في مربع الحوار مفتش الوثائقانقر فوق الزر يفحص.

قم بمراجعة نتائج المسح. إذا تم العثور على تعليقات وتصحيحات مسجلة، فستتم مطالبتك بالنقر فوق حذف كافة الإصلاحات المسجلةقريب الملاحظات والتصحيحات والإصدارات.

انقر فوق الزر كرر الاختيارأو يغلق.

كيف أتخلص من التصحيحات والملاحظات المسجلة؟

للتأكد من عدم وجود تصحيحات أو تعليقات مسجلة متبقية على المستند، يجب قبول التصحيحات أو رفضها، ويجب حذف التعليقات. اتبع الخطوات التالية:

إذا لم يتم تحديد خانة الاختيار، فانقر فوق العنصر المناسب.

كيف انتهت التصحيحات والملاحظات المسجلة في الوثيقة؟

هل كان من الممكن أن يظن المستخدم أنه حذف التعليقات وسجل التصحيحات، أو أنه استلم الوثيقة دون أن يدرك أنها تحتوي عليها؟ لماذا يتم حفظ هذه العناصر بواسطة تطبيق الوورد وهو لا يعلم بذلك أصلاً؟

قد يكون لديه هو أو مرسل المستند تعديلات أو تعليقات مخفية لتسهيل قراءة المستند. ومع ذلك، لا تتم إزالة التعليقات المخفية من المستند. ويبقون هناك حتى يتم الانتهاء من إجراءات معينة. اعتمادًا على إصدار Word والإعدادات التي تستخدمها، قد تظهر هذه التصحيحات والتعليقات مرة أخرى عندما يفتح شخص آخر المستند.

إذا كنت تريد منع ظهور التغييرات والتعليقات للمستخدمين الآخرين، فيمكنك قبول التغييرات أو رفضها وإزالة التعليقات.

كيف يمكنني التعرف على التصحيحات والملاحظات المخفية؟

هناك عدة طرق لإخفاء التصحيحات والتعليقات حتى لا يلاحظ المستخدم وجودها في المستند.

لماذا يعرض Microsoft Office Word التصحيحات والتعليقات المسجلة بشكل افتراضي؟

يساعد عرض التصحيحات والملاحظات بشكل افتراضي على منع التوزيع غير المرغوب فيه للمستندات التي تحتوي على مثل هذه التصحيحات والملاحظات. معامل التصحيحات في الوثيقة المعدلةتعيين إلى الميدان عرض للمراجعةتقصير.

كيف تحفظ التصحيحات وفي نفس الوقت تخفيها عن الغرباء؟

أنشئ نسخة عامة للتوزيع واحتفظ بنسخة خاصة لنفسك. في الإصدار العام من المستند، قم بقبول كافة المراجعات أو رفضها وإزالة كافة التعليقات كما هو موضح في هذه المقالة. في النسخة الخاصة، يمكن حفظ التصحيحات والتعليقات.

يؤدي التنسيق والموافقة على المستندات دائمًا إلى إدخال التصحيحات والإضافات والتعديلات على نص الوثيقة. يتمتع محرر النصوص Word بوظيفة مناسبة للتعامل مع التصحيحات. عند تمكين وضع تحرير التصحيح، فإنه يحفظ السجل الكامل وأسماء المستخدمين الذين أجروا تغييرات على المستند.

لإزالة الحظر، يجب على المستخدم إدخال كلمة المرور.

إظهار التغييرات في المستند

هناك 3 أوضاع لعرض التصحيحات، يحدد كل منها مظهر التصحيحات المعروضة على الشاشة ويحد من أنواع معينة من التصحيحات.

توجد الأوامر على يمين أمر التصحيحات في قسم المراجعة.

يحتوي كل وضع على عدة خيارات، والتي يمكن تحديدها عن طريق النقر على السهم الموجود على اليمين وتحديد الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة.

عرض للمراجعة

يسمح لك برؤية النص في طبعات مختلفة. عند تمكين هذا الخيار، يمكن للمستخدم اختيار:

• الوثيقة المعدلة: إظهار التصحيحات. تظهر التعديلات بالنسبة للنص النهائي، ويتم تمييزها بالألوان، ويتم عرضها في وسائل الشرح في الهامش الأيمن. يستخدم هذا الوضع لعرض النص بعد إجراء التعديلات.
• وثيقة معدلة. في هذا الوضع، تعرض الشاشة النسخة النهائية من المستند بدون تصحيحات. يستخدم لتسهيل قراءة المستند المنقح.
• الوثيقة المصدر: عرض التغييرات. النسخة الأصلية مع عرض مرئي لجميع التغييرات التي تم إجراؤها. هذا الإصدار من النص هو الأكثر صعوبة في القراءة، لأنه مثقل بالمعلومات، ولكنه يسمح لك برؤية الصورة الكاملة للتصحيحات بوضوح.
• النص الأصلي. عرض النص الأصلي قبل إجراء التعديلات. يسمح لك بالعودة إلى الإصدار الأصلي دون التأثير على التصحيحات الموجودة.

جميع الإصلاحات

يتحكم هذا الوضع في أنواع التصحيحات التي يجب عرضها في النص. للاختيار، يتعين عليك تحديد المربعات المجاورة للأنواع المطلوبة أو أسماء المراجعين الفرديين.

تحقق من المنطقة

يعرض التعديلات في نافذة شاشة منفصلة على شكل قائمة. تعرض لوحة منطقة المراجعة ملخصًا وقائمة المراجعات بالترتيب الزمني، مع عرض المعلومات الكاملة لكل مراجعة تم إجراؤها على النص. عند تمكين هذا الوضع لعرض التعديلات، يمكن للمستخدم اختيار موقع اللوحة: إما في أسفل الشاشة أو على يسار شاشة النص.

ملحوظة. يتم تمييز تفعيل الأوضاع المذكورة أعلاه باللون الأصفر.

قبول أو رفض التغييرات في المستند

لإكمال ميزة التصحيحات، يجب عليك قبول التصحيحات أو رفضها. لقبول التصحيحات، يجب عليك تنفيذ خوارزمية الإجراءات التالية:

1. حدد التعديل المطلوب أو ضع المؤشر في بداية المستند.
2. حدد قائمة "مراجعة".
3. في كتلة أوامر "التغييرات"، قم بتوسيع قائمة الخيارات الممكنة لأمر "القبول": للمستند بأكمله أو للتصحيح الحالي مع خيارات للانتقال إلى التصحيح التالي أم لا.

يتم إجراء الانتقال المتسلسل من تصحيح إلى آخر باستخدام زري "التالي" أو "الرجوع".

إذا لم تكن التصحيحات ذات صلة، فيجب رفضها باستخدام الخوارزمية الموضحة أعلاه، ولكن باستخدام زر "رفض".

يمكنك رفض أو قبول التصحيح أثناء قراءة النص. للقيام بذلك تحتاج:

1. ضع المؤشر على الإصلاح الحالي.
2. انقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق.
3. حدد خيار "القبول" أو "الرفض" المناسب.

عند الانتهاء من أعمال الموافقة على التغييرات أو رفضها، سيعود نص الوثيقة إلى شكله الطبيعي.

كيفية إزالة التصحيحات من مستند

توجد معلومات تفصيلية حول كل تصحيح في وسيلة الشرح الموجودة في الهامش الموجود على يمين النص:

• اسم المراجع؛
• الوقت و التاريخ؛
• نوع التصحيح (حذف، إضافة، تغيير التنسيق)؛
• نص أو إشارة إلى تنسيق التحرير.

عيب عرض التصحيحات باستخدام وسائل الشرح هو أنها تحد من حقل النص ويمكن إخفاؤها، من أجل الراحة، عند تنفيذ الإجراءات التالية:

• افتح علامة التبويب "مراجعة" في القائمة؛
• انتقل إلى قسم "إظهار كافة التصحيحات"؛
• في سطر "وسائل الشرح"، حدد "أبدًا".

تعمل Microsoft باستمرار على تحسين مجموعة برامجها المكتبية، ويمكن حقًا شكر عملاق البرمجيات على أشياء كثيرة. ومع ذلك، فإن بعض "الميزات" المقدمة في الإصدارات الجديدة من التطبيقات قد لا تكون غير عادية فحسب، بل تسبب أيضًا عدم الراحة بصراحة. لحسن الحظ، إحدى مزايا MS Office هي المرونة في تخصيصه لنفسك، وبالتالي يمكن تعطيل الوظائف التلقائية المزعجة. وسنتحدث عن كيفية القيام بذلك باستخدام محرر النصوص Word 2016 كمثال.
دورة عبر الإنترنت "الكلمة من البسيط إلى المعقد" إتقان العمل في محرر النصوص الرئيسي على مستوى عالٍ. لا يهم إذا كنت مبتدئًا أو تعمل بالفعل مع Word، فمن خلال دورتنا التدريبية ستصبح خبيرًا حقيقيًا في المستندات!

تعطيل الشاشة الرئيسية

إذا كنت تفضل رؤية صفحة بيضاء فارغة عند تشغيل تطبيق ما حتى تتمكن من البدء فورًا في الكتابة، فسيكون من الجيد تعطيل الشاشة الرئيسية للتطبيق، والتي تعرض أحدث الملفات المفتوحة وتقدم جميع أنواع القوالب (وهي ، على الرغم من أنها مفيدة، إلا أنها لا تستخدم كثيرًا في العمل اليومي). لتعطيل شاشة البدء في Word 2016، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق القائمة "ملف".
2. حدد اختيارا "خيارات"(سيتم فتح مربع حوار لإعداد التطبيق).
3. في القائمة اليسرى حدد "هي شائعة".
4. في الفصل "إطلاق المعلمات"قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إظهار شاشة البدء عند تشغيل هذا التطبيق".
5. انقر فوق موافق.

الآن، عند فتح محرر نصوص، سترى على الفور مستندًا فارغًا يمكنك البدء في العمل به.

استعادة النوافذ التقليدية عند فتح الملفات وحفظها

في أحدث إصدار من التطبيق، عندما تحاول حفظ مستند جديد أو فتح مستند موجود، بما في ذلك استخدام "المفاتيح الساخنة" Ctrl+S، Ctrl+O، ما يسمى لوحة خلف الكواليس، والتي حتى لو كانت تعمل بشكل صحيح، وهذا ليس هو الحال دائمًا أو ليس على الفور، فإنها على الأقل تبدو مرهقة وغير مريحة. للعودة إلى التنسيق المعتاد لحفظ المستندات وفتحها، نقوم بالخطوات التالية:

1. قائمة طعام "ملف" - "خيارات".
2. في القائمة اليسرى حدد "الحفظ".
3. ضع علامة في خانة الاختيار " عدم إظهار عرض Backstage عند فتح الملفات وحفظها".
4. انقر فوق موافق.

تتمثل ميزة Backstage في أنه يعرض الملفات الحديثة، وهو ما قد يكون مناسبًا. يمكنك أيضًا تثبيت المستندات الأكثر أهمية بالنسبة لك هناك. لذا، إذا شعرت بالملل فجأة من هذا الخيار، فيمكنك إعادته عن طريق إلغاء تحديد المربع المحدد مسبقًا في الإعدادات.

للحفاظ على أمان مستنداتك، من الجيد تعيين كلمة مرور شخصية عليها.

تعطيل شريط الأدوات المصغر

عند تحديد نص باستخدام الماوس، يعرض Word تلقائيًا شريط أدوات صغير. في بعض الأحيان يمكن أن تكون مفيدة حقًا، ولكن إذا كانت هذه الوظيفة تشتت انتباهك، فيمكنك أيضًا إيقاف تشغيلها.

1. قائمة طعام "ملف" - "خيارات".
2. في القائمة اليسرى حدد "هي شائعة".
3. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إظهار شريط الأدوات المصغر عند التحديد".
4. انقر فوق موافق.

يرجى أيضًا ملاحظة أن اللوحة المصغرة المضمنة تميل إلى الاختفاء من تلقاء نفسها بعد تحريك مؤشر الماوس بعيدًا عن النص.

اختيار النص حرفًا بحرف

عند تحديد أكثر من كلمة واحدة باستخدام الماوس، يميل Word إلى تحديد الكلمات اللاحقة بالكامل مرة واحدة. إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على تحديد الحروف بحرف، فعليك القيام بالخطوات التالية:

1. قائمة طعام "ملف" - "خيارات".
2. في علامة تبويب القائمة اليسرى "بالإضافة إلى ذلك".
3. في الفصل "خيارات التحرير"قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "تمييز الكلمات تلقائيًا".
4. انقر فوق موافق.

لا يزال بإمكانك تحديد كلمة بأكملها عن طريق النقر المزدوج على زر الفأرة الأيسر. لكن الضغط باستمرار على الماوس سيجعل تحديد أجزاء النص أكثر ملاءمة.

يحتوي Word 2016 على مجموعة غنية من الوظائف، بما في ذلك القدرة على إدراج تلك الأحرف غير الموجودة على لوحة المفاتيح العادية بسرعة في المستند.

تعطيل الإدخال المجاني

افتراضيًا، في Word 2016، يمكننا النقر في أي منطقة من المستند والبدء فورًا في الكتابة هناك. قد يكون هذا مناسبًا بالفعل، لكنه استثناء. على العكس من ذلك، إذا نقرت بطريق الخطأ في مكان ما في المكان الخطأ، فيمكنك إضاعة الوقت في إعادة المؤشر إلى المكان الصحيح.

1. قائمة طعام "ملف" - "خيارات".
2. في علامة تبويب القائمة اليسرى "بالإضافة إلى ذلك".
3. في الفصل "خيارات التحرير"قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "السماح بإدخال مجاني".
4. انقر فوق موافق.

إدراج نص عادي

عندما تقوم بنسخ ولصق نص من جزء من مستند إلى جزء آخر، يتم الحفاظ على التنسيق. ويحدث الشيء نفسه عند نسخ نص من مستند آخر أو من الإنترنت. ولكن يمكنك تكوينه في البداية بحيث يتم الإدراج وفقًا للتنسيق الذي تستخدمه.

1. قائمة طعام "ملف" - "خيارات".
2. في علامة تبويب القائمة اليسرى "بالإضافة إلى ذلك".
3. منطقة ""قص ونسخ ولصق"". في القوائم المنسدلة نختار القيم التي نحتاجها، على سبيل المثال، "حفظ النص فقط".
4. انقر فوق موافق.

ولكن بدون تغيير أي شيء، يمكنك استخدام الإدراج من خلال قائمة الشريط. العنصر "الرئيسي"، ضمن الزر "إدراج"، انقر فوق السهم الذي يحتوي على القائمة المنسدلة وحدد خيار الإدراج الذي يهمنا. بالإضافة إلى ذلك، إذا قمنا بالفعل بإجراء إدراج بتنسيق لا يناسبنا، فيمكننا الضغط فورًا على Ctrl بعد الإدراج وتحديد تنسيق الإدراج المطلوب في اللوحة المصغرة التي تفتح.
ستوفر إرشادات استخدام أداة البحث والاستبدال في MS Word 2016 الكثير من الوقت.

تعطيل التنسيق التلقائي (x4)

تتعلق الوظائف النهائية التي تستحق التعطيل بالحريات المفرطة لمحرر النصوص فيما يتعلق بالتنسيق التلقائي والتصحيح التلقائي. في كثير من الأحيان، تتداخل هذه التغييرات التلقائية بشكل صريح مع الكتابة، لذا فإن تعطيلها أمر منطقي.

1. قائمة طعام "ملف" - "خيارات".
2. في علامة تبويب القائمة اليسرى "الإملائية".
3. اضغط الزر "خيارات التصحيح التلقائي".
4. في الجزء السفلي، قم بإلغاء تحديد المربع "تصحيح الأخطاء الإملائية تلقائيًا".

هنا يمكنك أيضًا تعطيل أربعة خيارات مزعجة أخرى:

• قائمة نقطية تلقائية:عندما تبدأ سطرًا بعلامة النجمة (*)، عند الضغط على مسافة، تتحول العلامة النجمية إلى دائرة سوداء وتتحرك إلى الجانب - أي يتم إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي. يمكن تعطيله في علامة التبويب "التنسيق التلقائي أثناء الكتابة"، حدد "تطبيق أثناء الكتابة"، وقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "أنماط القائمة ذات التعداد النقطي".
• قائمة مرقمة تلقائية:إنها قصة مماثلة فيما يتعلق بإدخال الأرقام وإنشاء قوائم مرقمة. ويمكن تعطيله هناك عن طريق إلغاء تحديد خانة الاختيار "أنماط القائمة المرقمة".
• خطوط الحدود:أحد الخيارات المثيرة للاهتمام هو الإنشاء التلقائي لشريط فاصل بعرض المستند بأكمله، والذي يمكنك بعد ذلك حذفه. يتم رسمه بعد إدخال ثلاث شرطات متتالية والضغط على مفتاح Enter، ويتم تعطيله في نفس المكان: "التدقيق الإملائي" - "خيارات التصحيح التلقائي"، علامة التبويب "التنسيق التلقائي أثناء الكتابة"، قسم "التطبيق أثناء الكتابة"، قم بإلغاء التحديد بند "خطوط الحدود".
• "كرر تشكيل بداية عنصر القائمة":قم بإلغاء تنشيط هذا الخيار في علامة التبويب "التنسيق التلقائي أثناء الكتابة"، العنصر "تلقائيًا أثناء الكتابة". خلاصة القول هي أنه إذا قمت بإنشاء قائمة وكانت الكلمة أو العبارة الأولى في هذه القائمة مكتوبة بالخط العريض أو المائل، متبوعة بنص عادي، فعند إنشاء عناصر قائمة لاحقة، ستستخدم جميعها تلقائيًا تنسيق تلك القائمة الأولية للغاية العنصر، فستكون الإدخالات بأكملها بالخط العريض أو المائل. لهذا السبب قمنا بإيقاف تشغيله.